Chuyển đến nội dung chính
Certyneo
Các cơ quan truyền thông & tiếp thị

Chữ ký điện tử cho các cơ quan truyền thông

Báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng cung cấp dịch vụ, thỏa thuận bảo mật với quảng cáo, hợp đồng tiểu dự án với freelancer và chuyển nhượng quyền tác giả: làm cho tất cả các tài liệu điều hành một cơ quan sáng tạo hoặc truyền thông được ký trong vài phút. Tuân thủ Bộ luật Thương mại, Bộ luật Sở hữu Trí tuệ, quy định eIDAS và điều 1366 của Bộ luật Dân sự.

Trường hợp sử dụng trong cơ quan truyền thông

Từ brief quảng cáo đến giao hàng chiến dịch, tất cả các tài liệu hợp đồng của cơ quan có thể được ký trực tuyến — bao gồm cả những tài liệu liên quan đến freelancer và nhà cung cấp truyền thông.

Báo giá khách hàng

Làm cho mỗi báo giá được ký trước khi bắt đầu sản xuất. Sự chấp nhận được theo dõi tạo thành hợp đồng (điều 1101 của Bộ luật Dân sự) và chặn mọi tranh chấp về đơn hàng — hữu ích trong Q3-Q4 khi khối lượng báo giá tăng vọt.

Đơn đặt hàng (BDC)

Phát hành và ký các BDC nhà cung cấp (mua truyền thông, in ấn, hậu kỳ) với dấu thời gian đủ điều kiện. Audit trail chứng thực ngày đặt hàng, điều này bảo mật hoá đơn theo nghĩa của điều L441-1 của Bộ luật Thương mại.

Hợp đồng khung & thỏa thuận niêm yết

Hợp đồng khung hàng năm với các quảng cáo lặp lại, thỏa thuận niêm yết tại bộ phận mua hàng tài khoản lớn: chữ ký đa bên (dircom, mua, pháp lý) được phối hợp trong một phong bì duy nhất, lưu trữ 10 năm.

NDA brief sáng tạo

Trước bài thuyết trình đầu tiên cho một khách hàng tiềm năng, thỏa thuận bảo mật bảo vệ các khái niệm của bạn. Chữ ký điện tử trong vòng chưa đến 2 phút trên điện thoại di động để không làm chậm chu kỳ bán hàng.

Hợp đồng tiểu dự án freelance

Brief, kết quả, deadline và các điều khoản chuyển nhượng quyền tài sản (điều L131-2 của Bộ luật Sở hữu Trí tuệ) được ký trước khi bắt đầu dự án. OTP hai kênh xác định chính thức từng người độc lập.

Chuyển nhượng quyền tác giả

Chuyển nhượng riêng biệt quyền sao chép, biểu diễn, điều chỉnh: chữ ký điện tử nâng cao (AES) của Certyneo đáp ứng yêu cầu viết của điều L131-3 của CPI và theo dõi việc nêu rõ từng quyền được chuyển nhượng.

Tại sao Certyneo cho các cơ quan

Sáu bảo đảm được thiết kế cho các ràng buộc của cơ quan: khối lượng lớn, đa bên liên quan, tính mùa vụ cao và sở hữu trí tuệ.

Gửi hàng loạt cho các đỉnh điểm chiến dịch

Nhập 50 báo giá hoặc BDC cùng một lúc từ CSV, mỗi phong bì được gửi với những người ký và mẫu của nó — khả năng được thiết kế để hấp thụ các tuần quay lại trường học và Q4 mà không làm quá tải những người chịu trách nhiệm sản xuất.

Chữ ký di động không cần tạo tài khoản

Các nhà quảng cáo và freelancer của bạn ký từ điện thoại của họ trong vòng chưa đầy 2 phút, mà không cần tải ứng dụng hoặc tạo tài khoản. Tỷ lệ chuyển đổi quan sát được: 90% ký duyệt trong 24 giờ.

Hồ sơ kiểm toán có thể dùng làm bằng chứi tại tòa án

Mỗi phong bì tạo ra một chứng chỉ chữ ký được nhúng trong PDF: dấu thời gian, IP, OTP, mã SHA-256. Có thể dùng làm bằng chứi trước tòa án thương mại trong trường hợp tranh chấp về đơn hàng hoặc chuyển nhượng quyền.

Lưu trữ 10 năm có giá trị chứng thực

Thời hạn phù hợp với thời hiệu thương mại (điều L110-4 Bộ luật Thương mại) và thời hạn bảo lưu tối thiểu của các đơn đặt hàng. Tải xuống bất kỳ lúc nào để kiểm tra thuế hoặc kiểm toán của nhà quảng cáo.

Tuân thủ eIDAS — mức độ nâng cao (AES)

Chữ ký tuân thủ Quy định (EU) số 910/2014, được công nhận trên toàn EU. Lý tưởng cho các công ty quảng cáo làm việc với các nhà quảng cáo Châu Âu (Benelux, Đức, Tây Ban Nha) — cùng một chứng chỉ có hiệu lực tại mọi khu vực pháp lý.

API & tích hợp quy trình làm việc của công ty quảng cáo

Webhooks, Zapier và Make để kết nối Certyneo với CRM của bạn (HubSpot, Pipedrive), công cụ quản lý dự án (Asana, Notion, Monday) hoặc ERP sáng tạo (Workamajig, Boost). Tự động tạo phong bì từ bản dự thầu được xác nhận.

Giá trị chứng thực của bản dự thầu và đơn đặt hàng ký

Theo luật pháp Pháp, bản dự thầu được ký bởi khách hàng có giá trị thành lập hợp đồng (điều 1101 Bộ luật Dân sự): chấp nhận cam kết hai bên về giá, phạm vi và thời hạn. Chữ ký điện tử nâng cao đảm bảo rằng chấp nhận có thể quy cho một người được xác định và tài liệu không bị sửa đổi sau ký.

Certyneo cấp cho mỗi bản dự thầu hoặc đơn đặt hàng ký một chứng chỉ kiểm toán nhúng trong PDF, tập hợp tất cả các bằng chứng kỹ thuật:

  • Danh tính của người ký (email được xác minh, số điện thoại được xác nhận bằng OTP)
  • Dấu thời gian được công nhận của chấp nhận — ngày có thể đối chứng với bất kỳ tranh chấp muộn nào
  • Mã SHA-256 của bản dự thầu như được trình bày, chứng minh không có sửa đổi sau này
  • Nhật ký tham khảo (khách hàng đã mở bản dự thầu bao nhiêu lần trước khi ký)
  • IP và địa chỉ địa lý sơ bộ của người ký tại thời điểm chấp nhận

Tập hợp bằng chứng này ngăn chặn các tranh chấp thường gặp ("bản dự thầu đã bị sửa đổi", "tôi không bao giờ nhận được phiên bản này", "đơn đặt hàng không phải của tôi") và bảo vệ việc thu hồi thân thiện cũng như tranh chấp trước tòa án thương mại.

Quyền tác giả, GDPR và bí mật hành nghề

Một công ty quảng cáo xử lý các dữ liệu nhạy cảm (tóm tắt bí mật, tác phẩm gốc, danh bạ nhà quảng cáo) yêu cầu khung tuân thủ nghiêm ngặt.

Chuyển nhượng quyền — Bộ luật Sở hữu trí tuệ

Các điều L131-2 và L131-3 của CPI yêu cầu một bản viết đề cập rõ ràng từng quyền được chuyển nhượng (sao chép, biểu diễn, chuyển đổi), lãnh thổ và thời hạn. Chữ ký điện tử nâng cao Certyneo thỏa mãn yêu cầu về bản viết và lưu lại chấp nhận tường minh của nhà sáng tạo.

Bộ luật Thương mại — hóa đơn & đơn đặt hàng

Điều L441-1 yêu cầu lưu giữ các đơn đặt hàng và điều khoản chung trong 10 năm (điều L123-22 Bộ luật Thương mại). Certyneo tự động lưu trữ các đơn đặt hàng ký với hồ sơ kiểm toán của chúng, có thể truy cập bất kỳ lúc nào để kiểm tra thuế.

GDPR — dữ liệu nhà quảng cáo và freelancer

Lưu trữ 100% EU (IONOS Đức), không chuyển giao ngoài EU, mã hóa TLS 1.3 trong quá trình truyền và AES-256 khi lưu trữ, DPA tiêu chuẩn có sẵn. Tuân thủ các nghĩa vụ GDPR để xử lý dữ liệu cá nhân của liên hệ nhà quảng cáo và freelancer độc lập.

Bảo mật của các tóm tắt sáng tạo

Các tóm tắt nhà quảng cáo và đề xuất sáng tạo được mã hóa và cô lập theo tài khoản công ty quảng cáo. Không có quyền truy cập Certyneo vào nội dung tài liệu (zero-knowledge về nội dung), chỉ có hồ sơ kiểm toán siêu dữ liệu có thể tham khảo ở bên nền tảng.

Câu hỏi thường gặp từ các công ty quảng cáo

Bản dự thầu ký điện tử có ràng buộc khách hàng về mặt pháp lý không?

Có, hoàn toàn không có sự nhập nhằng. Điều 1101 Bộ luật Dân sự định nghĩa hợp đồng là thỏa thuận các ý định nhằm tạo ra các tác động pháp lý: bản dự thầu được chấp nhận có giá trị là đơn đặt hàng cố định. Chữ ký điện tử nâng cao Certyneo, tuân thủ điều 1367 Bộ luật Dân sự, chính thức xác định người ký và đảm bảo tính toàn vẹn của bản dự thầu như được chấp nhận.

Làm thế nào để quản lý các đỉnh dự thầu và đơn đặt hàng trong Q3-Q4?

Certyneo tích hợp gửi hàng loạt: chuẩn bị CSV với một dòng cho mỗi khách hàng (email, tên, số tiền), tải lên mẫu bản dự thầu của bạn, và nền tảng tạo 50 hoặc 200 phong bì trong một hoạt động. Mỗi người nhận được liên kết cá nhân của họ và ký trên điện thoại mà không cần tạo tài khoản.

Các cession quyền tác giả ký trực tuyến có thể chứng minh được không?

Có, với điều kiện là chuyển nhượng là tường minh, bằng văn bản, và đề cập rõ ràng từng quyền được chuyển nhượng, lãnh thổ và thời hạn (điều L131-3 CPI). Chữ ký điện tử nâng cao Certyneo thỏa mãn yêu cầu về bản viết và xác định nhà sáng tạo. Đối với các tác phẩm có giá trị cao, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mức AES (mặc định trên Certyneo) thay vì SES.

Bạn có thể ký NDA trong vòng chưa đầy 2 phút trước cuộc họp không?

Có. Bạn tải lên mẫu NDA của mình, thêm email của liên hệ khách hàng tiềm năng, và gửi. Liên hệ nhận được một liên kết trực tiếp, ký trên điện thoại của họ mà không cần tạo tài khoản, và phong bì được trả lại cho bạn đã ký — thông thường trong 30 giây ở bên cạnh của người ký, lý tưởng trước khi quảng cáo sáng tạo.

Certyneo có tích hợp với HubSpot, Pipedrive hoặc công cụ quản lý dự án của bạn không?

Có, thông qua các trình kết nối gốc Zapier, Make và webhooks của chúng tôi. Bạn có thể tự động kích hoạt tạo phong bì Certyneo khi xác nhận bản dự thầu HubSpot, hoặc ghi lại chữ ký trả lại trong dự án Asana / Notion / Monday. API REST của chúng tôi được ghi lại để tích hợp tùy chỉnh.

Các đơn đặt hàng và hợp đồng được lưu trữ trong bao lâu?

Các kế hoạch của chúng tôi bao gồm lưu trữ 10 năm có giá trị chứng thực, bao gồm thời hiệu thương mại (điều L110-4 Bộ luật Thương mại) và nghĩa vụ lưu giữ đơn đặt hàng (điều L123-22). Các tài liệu và hồ sơ kiểm toán của chúng vẫn có thể tải xuống bất kỳ lúc nào, thậm chí sau khi hủy tài khoản công ty quảng cáo theo yêu cầu.

Các nhà quảng cáo châu Âu có công nhận chữ ký điện tử của chúng tôi không?

Có. Quy định eIDAS (EU số 910/2014) yêu cầu công nhận lẫn nhau các chữ ký điện tử giữa 27 thành viên EU. Chữ ký nâng cao (AES) phát hành từ Certyneo (nền tảng EU) có giá trị pháp lý như nhau ở Đức, Bỉ, Tây Ban Nha hoặc Ý như ở Pháp.

Cách quản lý chữ ký của những người làm freelance không có email công ty cũng không có KBIS?

Không có hạn chế nào ở phía Certyneo: người ký cung cấp email cá nhân và số điện thoại của họ, OTP hai kênh xác định chính thức người vật lý. Tình trạng pháp lý của freelancer (người kinh doanh tự do, doanh nhân cá nhân, SASU) không ảnh hưởng đến giá trị của chữ ký — bài viết 1366 của Bộ luật dân sự áp dụng cho mọi người vật lý có thể xác định.

Bài viết đề xuất

SOW vs devis vs proposition commerciale : quelle valeur juridique ?

Giữa SOW, devis và đề xuất thương mại, các phân biệt pháp lý thường bị hiểu lầm. Khám phá các tài liệu nào thực sự ràng buộc các bên và từ ngưỡng nào trở đi.

8 min

SOW vs Cahier des Charges: Chọn Pièce Nào Vào Năm 2026?

Nhầm lẫn giữa SOW và Cahier des charges có thể làm yếu toàn bộ mối quan hệ hợp đồng của bạn. Khám phá những khác biệt cơ bản và pièce phù hợp để sử dụng theo ngữ cảnh của bạn.

9 min

Mẫu SOW miễn phí cho các cố vấn tự do — Word & PDF 2026

Một mẫu SOW (Statement of Work) miễn phí, hoàn chỉnh và sẵn sàng ký để bảo mật các dự án theo hạn mức cố định của bạn vào năm 2026. Khám phá các điều khoản thiết yếu và các phương pháp hay nhất.

8 min
a man sitting at a desk

Chữ ký điện tử cơ quan bất động sản 2026

Chữ ký điện tử cách mạng hóa các giao dịch bất động sản bằng cách loại bỏ các lần đi lại với giấy tờ. Khám phá cách hiện đại hóa cơ quan của bạn và giữ chân khách hàng.

9 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Entreprise

Chữ ký điện tử cho người làm việc tự do

Hợp đồng dịch vụ, NDA, báo giá: cách người làm việc tự do tiết kiệm thời gian và trấn an khách hàng bằng chữ ký điện tử.

6 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Tutoriels

Chữ ký điện tử của đơn đặt hàng

Có đơn đặt hàng được ký điện tử: quy trình, mức độ khuyến nghị và tích hợp với ERP của bạn.

5 min

Ký báo giá khách hàng tiếp theo của bạn trong 2 phút

Tạo tài khoản miễn phí của bạn và kiểm tra gửi hàng loạt Certyneo trên hồ sơ khách hàng thực tế. Không thẻ tín dụng, không cam kết.