Chuyển đến nội dung chính
Certyneo

Chữ ký điện tử Charities United Kingdom

Sign membership forms, partnership agreements and minutes electronically.

Certyneo lets UK charities and non-profits sign membership forms, partnership and volunteer agreements and minutes electronically. Compliant with UK eIDAS and the Electronic Communications Act 2000, hosted in the EU.

Quyền tài phán
United Kingdom (GB)
Khung eIDAS
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
Lưu trữ
IONOS Đức (EU)

Trường hợp sử dụng Charities tại United Kingdom

Membership forms online

Joining a charity or membership body is form-free and handled entirely online. New members sign the application and membership rules via a link on mobile; the audit trail records the time of joining.

Volunteer agreements

Volunteer agreements are signed digitally and archived with integrity — useful as evidence for insurers and for safeguarding records.

Partnership agreements and grant applications

Send partnership agreements and grant documentation in bulk with reminders. The eIDAS evidence report supports the position with funders and grant-making bodies.

Tài liệuCharitiesbáo hiệu trực tuyến

Các tài liệu mà ngành này thường ký với Certyneo:

  • Membership forms
  • Partnership agreements
  • Meeting minutes
  • Volunteer agreements
  • Grant applications
  • Gift Aid declarations

Tôi chọn cấp độ chữ ký nào?

Quy định eIDAS xác định ba cấp ký hiệu điện tử, Certyneo bao gồm cả ba và điều chỉnh xác thực theo cấp độ cần thiết.

Đơn giản (SES)

Đối với các tài liệu ít rủi ro (tiền tệ, đơn đặt hàng).

Tiến bộ (AES)

Kết nối với người ký qua OTP email/SMS và theo dõi.

Mức khuyến cáo cho ngành này

Trình độ (QES)

Tương đương hợp pháp với chữ ký bằng tay, với chứng chỉ chuyên môn.

Internal charity documents are form-free — the advanced signature (AES) provides the necessary evidence. Deeds require a physically present witness.

Khung pháp lý British

Trustee deeds and execution

Many constitutional documents are form-free, but where a charity executes a deed (e.g. a deed of trust or certain property documents), the witnessing rules apply and the witness must be physically present (Law Commission 2019). Membership, internal resolutions and partnership agreements can be signed electronically with Certyneo.

Transparency and grant reporting

Grant funding requires rigorous documentary accountability. Certyneo archives minutes, resolutions and agreements with integrity and a timestamp — a solid evidence base for funders and the Charity Commission.

Làm thế nào để ký một tài liệu trong 4 bước

  1. 1

    Nhập nhập tài liệu của bạn

    Tải xuống một PDF hoặc bắt đầu từ một mẫu, sau đó đặt các lĩnh vực ký, khởi đầu và ngày.

  2. 2

    Thêm những người ký

    Hãy ghi tên người nhận và lệnh ký; mỗi người sẽ nhận được một liên kết an toàn qua email.

  3. 3

    Mỗi dấu hiệu trên đường

    Người ký tên xác thực bản thân (OTP qua email hoặc SMS) và ký tên từ máy tính hoặc điện thoại di động mà không cần tạo tài khoản.

  4. 4

    Lưu trữ bằng chứng

    Tài liệu được ký và hồ sơ chứng minh eIDAS của nó được dán dấu thời gian và lưu trữ.

Nguồn pháp lý chính thức

Các tài liệu tham khảo pháp lý có thể được tìm thấy trên các trang web chính thức:

Các câu hỏi thường gặp — Charities United Kingdom

Are electronically signed membership forms valid?

Yes. Joining a charity or membership body is form-free and can be handled entirely electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo records identity and time of joining with integrity.

Can I execute a charity deed through Certyneo?

A deed can be signed electronically, but the witness must be physically present when the signatory signs (Law Commission 2019). Certyneo flags deeds; membership and internal documents have no such constraint.

Is Certyneo suitable for volunteer-run charities?

Yes. Members and volunteers sign via a link without an account, in English or 40+ languages. The permanent free plan covers small charities; data is hosted in the EU.

Đi xa hơn

Charitiesở các nước khác

Các lĩnh vực khácUnited Kingdom

Hướng dẫn đọc

Associations & ESS

Bắt đầu tại United Kingdom hôm nay

Gói miễn phí vĩnh viễn (5 phong bì/tháng), không cần thẻ tín dụng. Tuân thủ eIDAS, lưu trữ EU, audit trail bao gồm.