Ký tài liệu nhân sự từ xa
Hợp đồng lao động, phụ lục, quy chế nội bộ, tài liệu onboarding: Certyneo giúp nhóm nhân sự đơn giản hóa chữ ký.
Triển khai nhanh chóng. Được nhóm áp dụng. Truy xuất đầy đủ.
Chữ ký nhân sự cần nhanh chóng và có thể truy xuất
Khi tuyển dụng, mỗi ngày đều quan trọng. Hợp đồng chưa ký có thể trì hoãn ngày nhận việc, tạo nhắc nhở không cần thiết và làm chậm quy trình nhân sự. Với Certyneo, nhóm nhân sự có thể gửi tài liệu cần ký trực tuyến và theo dõi tiến trình.
Tài liệu nhân sự liên quan
- Hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng
- Thư chào mừng nhận việc
- Quy chế CNTT
- Nội quy nội bộ
- Giấy phép hành chính
- Tài liệu onboarding
- Tài liệu đào tạo
- Giấy chứng nhận
- Thỏa thuận nội bộ
Lợi ích cho nhóm nhân sự
Đẩy nhanh onboarding
Gửi tài liệu trước khi nhân viên đến nhận việc.
Giảm nhắc nhở
Theo dõi chữ ký đang chờ và nhắc nhở dễ dàng hơn.
Cải thiện trải nghiệm ứng viên
Ứng viên có thể ký từ xa mà không cần in hay quét.
Cấu trúc bằng chứng
Lưu giữ lịch sử rõ ràng của quy trình ký.
Việc ký điện tử tài liệu nhân sự phải được sử dụng có tính đến luật hiện hành, loại tài liệu, cấp độ chữ ký yêu cầu và quy định nội bộ của công ty.
Câu hỏi thường gặp
- Có thể ký hợp đồng lao động bằng điện tử không?
- Chữ ký điện tử hợp đồng lao động được phép ở nhiều quốc gia. Tính hợp lệ phụ thuộc vào luật hiện hành, loại hợp đồng và cấp độ chữ ký sử dụng. Certyneo giúp nhóm nhân sự cấu trúc quy trình ký có thể truy xuất.
- Ứng viên của tôi có cần đăng ký để ký không?
- Mục tiêu là mang lại trải nghiệm mượt mà cho người ký, không có ma sát không cần thiết.
- Tôi có thể gửi nhiều tài liệu cho cùng một người không?
- Có, bạn có thể gộp nhiều tài liệu vào cùng một quy trình ký.
- Làm thế nào để theo dõi chữ ký đang chờ?
- Certyneo cho phép bạn xem trạng thái của từng tài liệu: đã gửi, đã mở, đã ký hoặc đang chờ.
- Tôi có thể tích hợp Certyneo với HRMS của mình không?
- Certyneo cung cấp API REST cho phép tích hợp chữ ký điện tử vào các công cụ hiện có của bạn. Liên hệ chúng tôi để biết thêm thông tin.
Cũng nên xem
Đơn giản hóa chữ ký nhân sự của bạn với Certyneo.
Tiết kiệm thời gian cho hợp đồng, phụ lục và tài liệu nội bộ.