HelloSign vs DocuSign år 2026: Vilket alternativ (och vilket europeiskt alternativ) ska man välja?
Pris, funktioner, eIDAS-överensstämmelse, GDPR-hosting de två amerikanska aktörerna jämförda, plus det europeiska alternativet.
HelloSign vs DocuSign: Vad ska jag välja?
HelloSign heter nu Dropbox Sign (renommerat 2022) det är lösningen att välja om du redan använder Dropbox Business. DocuSign är fortfarande standarden för ultra-komplexa arbetsflöden och Salesforce-integrationer. Men båda är värd i USA, exponerade för Cloud Act, och debiteras per utgivare en kostnad som skalar linjärt. Certyneo är det europeiska alternativet (eIDAS, hosting Tyskland, gratis plan), från 19 €/månad för 5 användare.
Varför jämför du med honom?
HelloSign (nu Dropbox Sign) och DocuSign är de två mest kända amerikanska aktörerna inom e-signaturer, men ingen av dem erbjuder ett EU-baserat värdval som är garanterat enligt standardplanerna.
Denna sida visar de två amerikanska lösningarna mot varandra och sedan presenterar Certyneo som ett europeiskt alternativ.
Europaavstämmelse
Alla tre aktörerna är SES-kompatibla, men endast Certyneo täcker AES och QES.
Verkliga totala kostnader
Utöver priset på biljetten förändrar faktureringsmetoden allt. HelloSign och DocuSign debiterar per användare; Certyneo för biljetten.
Datasovärde
Dropbox Sign och DocuSign är hosta på AWS USA som standard och är exponerade för Cloud Act.
Funktioner som skiljer
AI-kontraktgenerator, AI-analys, REST-API på ett fast pris endast tillgängligt hos Certyneo i denna trio.
Jämför priserna
För en 5-personsgrupp med ~ 100 kuvert/månad
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ utilisateur / mois
- eIDAS-signatur
- API tillgängligt
- EU-bostäder utan garanti
- Pris per användare
- Ingen gratis plan
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ utilisateur / mois
- eIDAS-signatur
- Förutom att det är en privat bank.
- ~ API endast på Premium-plan
- Pris per användare
- Ingen AI-generation
Certyneo
Standard
19 €
/ mois — 5 utilisateurs inclus
- EIDAS-signatur (SES, AES, QES)
- EU-bostäder (Tyskland)
- REST-API fullständig
- Fastprissättning
- Inkluderat AI-generator
Fullständig funktionell jämförelse
Alla nyckelfunktioner har granskats, utan att det är en tjockare.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Prissättning | |||
| Inträdesplan | 0 € (5 oml.) | Ingen gratis plan | 3 gratis leveranser/månad |
| Teamplan (5 användare) | 20 € / månad | ~ € 325 per månad | ~ 125 € / månad |
| Faktureringsmodell | Förpackning | Per användare | Per användare |
| Obegränsade kuvert | Företagsplan | Avgränsade enligt plan | Avgränsade enligt plan |
| 🏛 Förfarandet och lagligheten | |||
| Enkelt signatur (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Förstärkt signatur (AES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fullständig audit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkiv 10 år | ✓ Inklusive | Väljfri | Väljfri |
| 🔒 Säkerhet och data | |||
| Boende Europeiska unionen | ✓ Tyskland | ✗ USA som standard | ✗ USA som standard |
| Utställning vid Cloud Act US | Ingen | Utställd | Utställd |
| Nativ GDPR-överensstämmelse | ✓ | Delvis | Delvis |
| ⚙️ Funktioner | |||
| Flertalet undertecknare och ordning | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontraktgenerator med AI | ✓ Exklusivt | ✗ | ✗ |
| REST-API fullständig | ✓ Från 9 €/månad | ✓ Business Plan Pro | Endast premie |
| Avtalsanalys | ✓ Exklusivt | ✗ | ✗ |
| Gratis hjälpmedveten migration | ✓ Tillhandahålls | ✗ | ✗ |
| Gränssnittet i | 41 språk | 44 språk | 17 språk |
Vilken lösning för vilken användning?
Beroende på din situation, så är det här vårt ärliga rekommendation.
✦ - Välj Certyneo om...
Du är en SMF, start-up eller företagare i Europa
- Din budget är ett viktigt kriterium (upp till -85% vs HelloSign/DocuSign)
- Dina uppgifter måste stanna i EU Obeställig Cloud Act
- Du behöver AES eller QES utöver SES (HelloSign och DocuSign begränsar AES/QES)
- Vill du generera eller analysera kontrakt med AI?
- Du vill ha ett REST-API till ett fast pris (19 €/månad)
→ - Du kan överväga DocuSign om...
Du har USA- eller flerregionella begränsningar
- Du är verksam i USA/AsiaPac med gränsöverskridande logistik.
- Du använder mycket avancerade Salesforce- eller Workday-integrationer.
- Du behöver CFR Part 11
→ Tänk på Dropbox Sign om...
Du är redan på Dropbox Business
- Ditt team använder redan Dropbox Paper, Capture eller Dropbox Business
- Dina behov är enkla (< 5 signaturer/månad) och det gamla HelloSign-API-programmet räcker
✦ Certyneo är särskilt bra på...
Dessa sektorer
- Fastigheter (uppsättningar, kompromisser, leasings)
- HR (kontrakt, intyg, avtalsavbrott)
- Juridiska (besked, handlingar under privat hand)
- Hälsa (avtal, avtal)
- Frilansare och egenföretagare (skatt, VKF)
Flytta från HelloSign eller DocuSign i 3 steg
Vårt team hjälper dig att flytta dina modeller och signaturer gratis, utan avbrott.
Skapa ett gratis konto
Ingen kreditkort krävs, ert utrymme är klar inom två minuter.
Dela med dig av dina data
Skicka in era modeller och historiska uppgifter till vårt team.
Avbryt din tidigare prenumeration
Vi hjälper dig att beräkna ditt optimala uppsägningsdatum.
Frågor som ofta ställs
Det är vad företagen frågar oss innan de byter.
Finns HelloSign fortfarande?
HelloSign döptes om till Dropbox Sign i augusti 2022 efter att Dropbox köpte upp företaget 2019.
Är Dropbox Sign och DocuSign båda eIDAS-kompatibla?
Dropbox Sign är begränsat till SES inga AES eller QES-nativt, vilket kan vara en blockering för högt spelande handlingar (CDI, leasningar, SEPA-upplåningar).
Vad händer med mina dokument som redan är signerade på HelloSign eller DocuSign?
Dina dokument som redan har undertecknats behåller sin lagliga giltighet oavsett vilken plattform du använder.E-signaturcertifikatet är ett bevis du kan ladda ner originalet till PDF-filerna för arkivering i Certyneo eller någon annanstans.
Kan jag integrera Certyneo i mitt CRM- eller HR-verktyg?
Certyneo erbjuder integrationer med HubSpot, Pipedrive, Make, Zapier och en fullständig REST API från Standardplanen.
Gäller USA:s molnlag Dropbox Sign och DocuSign?
Ja. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) och DocuSign, Inc. är amerikanska enheter och omfattas därför av Cloud Act. Detta innebär att amerikanska myndigheter kan få tillgång till data som lagras av dessa företag, oavsett var de är fysiskt inloggade. För att undvika denna exponering krävs en leverantör med juridisk enhet i EU det är fallet med Certyneo (fransk enhet, hosting Tyskland).
Andra jämförelser
Certyneo ansikte mot ansikte med varje lösning, utan träslang.
Är du redo för det europeiska alternativet?
Skapa ett gratis konto på två minuter.
Är du redan kund hos HelloSign, Dropbox Sign eller DocuSign? Läs om vårt gratis migrationserbjudande