HelloSign vs DocuSign år 2026: Vilket alternativ (och vilket europeiskt alternativ) ska man välja?
Pris, funktioner, eIDAS-överensstämmelse, GDPR-hosting de två amerikanska aktörerna jämförda, plus det europeiska alternativet.
HelloSign vs DocuSign: Vad ska jag välja?
HelloSign heter nu Dropbox Sign (renommerat 2022) det är lösningen att välja om du redan använder Dropbox Business. DocuSign är fortfarande standarden för ultra-komplexa arbetsflöden och Salesforce-integrationer. Men båda är värd i USA, exponerade för Cloud Act, och debiteras per utgivare en kostnad som skalar linjärt. Certyneo är det europeiska alternativet (eIDAS, hosting gratis plan), från 19 €/månad för 5 användare.
Varför jämför du med honom?
HelloSign (nu Dropbox Sign) och DocuSign är de två mest kända amerikanska aktörerna inom e-signaturer, men ingen av dem erbjuder ett EU-baserat värdval som är garanterat enligt standardplanerna.
Denna sida visar de två amerikanska lösningarna mot varandra och sedan presenterar Certyneo som ett europeiskt alternativ.
Europaavstämmelse
eIDAS-förordningen ställer strikta krav. Alla tre aktörerna uppfyller SES; AES och QES finns även hos DocuSign och Dropbox Sign, men som betalda tillval, delvis enligt offert – Certyneo erbjuder dem via självbetjäning.
Verkliga totala kostnader
Utöver priset på biljetten förändrar faktureringsmetoden allt. HelloSign och DocuSign debiterar per användare; Certyneo för biljetten.
Datasovärde
Dropbox Sign och DocuSign är värd på AWS USA som standard och är exponerade för Cloud Act. Certyneo är värd i Europeiska unionen, utan exponering.
Funktioner som skiljer
AI-kontraktgenerator, AI-analys, REST-API på ett fast pris endast tillgängligt hos Certyneo i denna trio.
Jämför priserna
För en 5-personsgrupp med ~ 100 kuvert/månad
DocuSign
Standard
23 €
/ användare/månad
- eIDAS-signatur
- ~ API i en separat plan (från 50 €/mån)
- EU-bostäder utan garanti
- Pris per användare
- Ingen gratis plan
Dropbox Sign
Standard
25 $
/ användare/månad
- eIDAS-signatur
- Förutom att det är en privat bank.
- ~ API säljs separat (från 75 US$/månad)
- Pris per användare
- Ingen AI-generation
Certyneo
Standard
19 €
/ månad — 5 användare inkluderade
- EIDAS-signatur (SES, AES, QES)
- EU-bostäder
- REST-API fullständig
- Fastprissättning
- Inkluderat AI-generator
Fullständig funktionell jämförelse
Alla nyckelfunktioner har granskats, utan att det är en tjockare.
| Kriterium | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Prissättning | |||
| Inträdesplan | 0 € (5 kuvert under 14 dagar, sedan 2/månad) | 9 €/mån (Personal, 1 användare) | 3 gratis leveranser/månad |
| Teamplan (5 användare) | 19 € / månad | 115 €/mån (5 × 23 €, Standard) — 500 kuvert per år | ≈ 125 US$ / månad (5 × 25 US$, Standard) — offert från 5 användare |
| Faktureringsmodell | Förpackning | Per användare | Per användare |
| Obegränsade kuvert | Företagsplan | Avgränsade enligt plan | Avgränsade enligt plan |
| 🏛 Förfarandet och lagligheten | |||
| Enkelt signatur (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Förstärkt signatur (AES) eIDAS | ✓ | Enligt offert (utökade planer) | Betalt tillval eID, enligt offert |
| Fullständig audit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arkiv 10 år | ✓ Inklusive | Väljfri | Väljfri |
| 🔒 Säkerhet och data | |||
| Boende Europeiska unionen | ✓ Europeiska unionen | ✗ USA som standard | ✗ USA som standard |
| Utställning vid Cloud Act US | Ingen | Utställd | Utställd |
| Nativ GDPR-överensstämmelse | ✓ | Delvis | Delvis |
| ⚙️ Funktioner | |||
| Flertalet undertecknare och ordning | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontraktgenerator med AI | ✓ Exklusivt | ✗ | ✗ |
| REST-API fullständig | ✓ Från 9 €/månad | Separat Developer-plan, från 50 €/mån | Säljs separat, från 75 US$/månad |
| Avtalsanalys | ✓ Exklusivt | ✗ | ✗ |
| Gratis hjälpmedveten migration | ✓ Tillhandahålls | ✗ | ✗ |
| Gränssnittet i | 24 språk | 44 språk | 17 språk |
Vilken lösning för vilken användning?
Beroende på din situation, så är det här vårt ärliga rekommendation.
✦ Välj Certyneo om…
Du är en SMF, start-up eller företagare i Europa
- Din budget är ett viktigt kriterium (över 80 % besparing jämfört med HelloSign eller DocuSign för ett team på 5)
- Dina uppgifter måste stanna i EU Obeställig Cloud Act
- Du behöver AES eller QES utöver SES (hos HelloSign och DocuSign är det betalda tillval, delvis enligt offert)
- Vill du generera eller analysera kontrakt med AI?
- Du vill ha ett REST-API till ett fast pris (19 €/månad)
→ Överväg DocuSign om…
Du har USA- eller flerregionella begränsningar
- Du är verksam i USA/AsiaPac med gränsöverskridande logistik.
- Du använder mycket avancerade Salesforce- eller Workday-integrationer.
- Du behöver CFR Part 11
→ Tänk på Dropbox Sign om...
Du är redan på Dropbox Business
- Ditt team använder redan Dropbox Paper, Capture eller Dropbox Business
- Dina behov är enkla (< 5 signaturer/månad) och det gamla HelloSign-API-programmet räcker
✦ Certyneo är särskilt bra på...
Dessa sektorer
- Fastigheter (uppsättningar, kompromisser, leasings)
- HR (kontrakt, intyg, avtalsavbrott)
- Juridiska (besked, handlingar under privat hand)
- Hälsa (avtal, avtal)
- Frilansare och egenföretagare (skatt, VKF)
Flytta från HelloSign eller DocuSign i 3 steg
Vårt team hjälper dig att flytta dina modeller och signaturer gratis, utan avbrott.
Skapa ett gratis konto
Ingen kreditkort krävs, ert utrymme är klar inom två minuter.
Dela med dig av dina data
Skicka in era modeller och historiska uppgifter till vårt team.
Avbryt din tidigare prenumeration
Vi hjälper dig att beräkna ditt optimala uppsägningsdatum.
Frågor som ofta ställs
Det är vad företagen frågar oss innan de byter.
Finns HelloSign fortfarande?
HelloSign döptes om till Dropbox Sign i augusti 2022 efter att Dropbox köpte upp företaget 2019.
Är Dropbox Sign och DocuSign båda eIDAS-kompatibla?
Båda stöder SES (Simple Electronic Signature), som uppfyller grundnivån i eIDAS. DocuSign erbjuder AES och QES via sitt betalda Europa-erbjudande. Dropbox Sign erbjuder dem via sitt tillval eID, betalt och enligt offert, som lägger till en identitetskontroll. Utan dessa tillval stannar båda på SES-nivå, vilket kan vara ett hinder för handlingar där mycket står på spel (anställningsavtal, hyresavtal, SEPA-fullmakter).
Vad händer med mina dokument som redan är signerade på HelloSign eller DocuSign?
Dina dokument som redan har undertecknats behåller sin lagliga giltighet oavsett vilken plattform du använder.E-signaturcertifikatet är ett bevis du kan ladda ner originalet till PDF-filerna för arkivering i Certyneo eller någon annanstans.
Kan jag integrera Certyneo i mitt CRM- eller HR-verktyg?
Ja. Certyneo erbjuder inbyggda integrationer med HubSpot, Make, Zapier, och ett komplett REST API från Standard-planen (19 €/månad). Webhooks täcker signeringshändelser, returer och utgång.
Gäller USA:s molnlag Dropbox Sign och DocuSign?
Ja. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) och DocuSign, Inc. är amerikanska enheter och omfattas därför av Cloud Act. Detta innebär att amerikanska myndigheter kan få tillgång till data som lagras av dessa företag, oavsett var de är fysiskt inloggade. För att undvika denna exponering krävs en leverantör med juridisk enhet i EU det är fallet med Certyneo (fransk enhet, hosting ).
Andra jämförelser
Certyneo ansikte mot ansikte med varje lösning, utan träslang.
Är du redo för det europeiska alternativet?
Skapa ett gratis konto på två minuter.
Är du redan kund hos HelloSign, Dropbox Sign eller DocuSign? Läs om vårt gratis migrationserbjudande