Kan ett möteprotokoll för godkännande av räkenskaper signeras elektroniskt?

Ja, utan begränsning. Ingen del av handelsbalken föreskriver handskriven signering av möteprotokoll. Artikel 1366 i civilbalken ger elektronisk skrift samma bevisföring som pappersform, förutsatt att undertecnarens identitet verifieras och dokumentets integritet garanteras. Certyneo''s avancerade signatur uppfyller båda dessa krav.

Kan mötesprotokollets register föras i elektronisk form?

Ja — sedan PACTE-lagen av den 22 maj 2019 kan mötesprotokollets register föras i digitaliserad form med avancerad elektronisk signatur. Certyneo arkiverar automatiskt varje signerat möteprotokoll i ett digitalt register som är kompatibelt och åtkomligt med ett klick för all skatte- eller administrativ kontroll.

Vad är tidsgränsen för godkännande av räkenskaper?

Artikel L232-1 i handelbalken föreskriver att årsstämman för godkännande hålls inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. För en avslutning den 31 december måste årsstämman senast äga rum den 30 juni följande år. Förlängning kan begäras av handelsr˚attens ordförande på grund av gilltig anledning.

Vad händer om alla associéer inte signerar?

För att en resolution ska godkännas på giltigt sätt måste stadgarnas kvorumsbestämmelser och majoritetskrav uppfyllas (ofta enkel majoritet vid ordinär årsstämma). Frånvarande eller motsatta associéer behöver inte signera mötesprotokollet: vanligtvis signerar endast sessionsordföranden och sekreteraren, och närvarande associéer kan motunderteckna för att stärka bevisvärdet.

Måste mötesprotokollet lämnas in till domstolen?

Ja — möteprotokoll för godkännande av räkenskaper måste lämnas in till handelsr˚attens kansli inom en månad efter årsstämman, tillsammans med godkända årsräkenskaper. Registret accepterar elektronisk inlämning via webbtjänsten infogreffe.fr — Certyneo''s elektroniska undertecknade möteprotokoll är kompatibelt.

Vilken signatursnivå ska du välja?

Avancerad signatur (AES) rekommenderad för ett möteprotokoll: identitetsverifiering via OTP SMS, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. I enlighet med artikel 26 i eIDAS-förordningen och kompatibel med ett digitaliserat register.

Hur länge måste möteprotokoll sparas?

Minst 10 år (artikel L123-22 handelsbalk) — den tid under vilken mötesprotokollet kan begäras av en associé, en köpare, en skattekontrollant eller en domare. Certyneo arkiverar automatiskt varje möteprotokoll med dess granskningskedja under denna period.

Är elektroniskt signerat möteprotokoll verkställbart vid anspråk?

Ja — fransk rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Pålitlighetspresumtionen i artikel 1367 i civilbalken gör avancerad signatur (AES) verkställbar utan ytterligare bevis, under förutsättning att eIDAS-revisionskedjan presenteras inför domstol (bevis-PDF levereras automatiskt av Certyneo).

Code de commerce art. L232-1 · eIDAS AES · digitalt register

Signera protokoll för godkännande av årsräkenskaper online

Mötesprotokollet från ordinarie stämma som godkänner årsräkenskaper, elektroniskt undertecknat av associéerna med samma juridiska giltighet som ett pappersprotokoll. Överensstämmande med artikel L232-1 i Code de commerce och eIDAS-förordningen — rekommenderad avancerad signatur, flera undertecknare, digitalt register över protokoll ingår.

Juridisk ram: Art. L232-1 Code de commerce
Signatursnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: 10 år inkluderat

Vad är ett protokoll för godkännande av räkenskaper?

Mötesprotokollet för godkännande av räkenskaper är det dokument genom vilket ordinarie stämman av associéer eller aktieägare godkänner bolagets årsräkenskaper (balansräkning, resultaträkning, bilagor). Artikel L232-1 i Code de commerce föreskriver att alla handelsbolag (SARL, SAS, SA osv.) ska hålla denna stämma inom 6 månader från räkenskapsårets slut. Protokollet måste undertecknas av närvarande associéer, ordföranden och bevaras i ett protokollregister som kan föras i digitaliserad form sedan PACTE-lagen (2019).

Varför signera revisionsproceduren elektroniskt?

Möte på distans — tidsbesparingar

Du behöver inte längre samla associéerna (eller deras ombud) fysiskt för att signera protokollet. Elektronisk signatur gör det möjligt att genomföra möte på distans eller i hybrid form: varje associé signerar från sin telefon efter läsning av protokollet, med individuell OTP SMS. Sparar flera veckor för SAS/SARL möten med flera associéer eller utländska associéer.

Flera undertecknare (associéer, föreståndare)

Vår process hanterar sekventiell signering (föreståndare först, sedan associéer) eller parallell signering (alla signerar samtidigt). Varje undertecknare får en individuell säker länk skyddad av OTP SMS på sitt eget nummer. Kompatibelt med SAS med flera associéer och familjeSCI.

Digitalt protokollregister

Sedan PACTE-lagen kan protokollregistret föras i digitaliserad form med avancerad elektronisk signatur. Certyneo arkiverar automatiskt varje protokoll i ett digitalt register enligt föreskrifterna, tillgängligt på ett klick för all skattekontroll, öppning av bankkonto eller överlåtelse till efterträdare.

Bindande granskningslogg

Varje protokoll levereras med ett bevisdokument i PDF: identitet på varje undertecknande associé, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, SMS OTP, IP-adress. Bindande vid oenighet om de antagna resolutionerna, mötets regelrätt genomförande eller identiteten på de undertecknande associéerna.

Godkänn räkenskaper i 4 steg

Från kallelse till arkivering av protokoll på mindre än en vecka istället för en månad.

1. Förbered protokollet
Ladda upp ditt befintliga protokoll eller utgå från en mall som uppfyller kraven (obligatoriska uppgifter: datum, plats, identitet på närvarande och representerade associéer, resolutioner som läggs till omröstning, omröstningsresultat, godkännande av räkenskaper och resultatdisposition).
2. Lägg till alla undertecknare
Sessionsordförande + alla närvarande associéer (och deras eventuella ombud). Var och en får en personlig säker länk via e-post med OTP SMS på sitt eget nummer.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signatur (AES) starkt rekommenderad för ett möteprotokoll: identitetsverifiering via OTP SMS, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. Kompatibel med ett digitaliserat register.
4. Signera och arkivera i registret
Varje associé signerar från sin telefon eller dator. Det slutliga mötesprotokollet + bevisens PDF arkiveras automatiskt i 10 år i ditt digitaliserade register.

Vanliga frågor

Kan ett möteprotokoll för godkännande av räkenskaper signeras elektroniskt?: Ja, utan begränsning. Ingen del av handelsbalken föreskriver handskriven signering av möteprotokoll. Artikel 1366 i civilbalken ger elektronisk skrift samma bevisföring som pappersform, förutsatt att undertecnarens identitet verifieras och dokumentets integritet garanteras. Certyneo''s avancerade signatur uppfyller båda dessa krav.
Kan mötesprotokollets register föras i elektronisk form?: Ja — sedan PACTE-lagen av den 22 maj 2019 kan mötesprotokollets register föras i digitaliserad form med avancerad elektronisk signatur. Certyneo arkiverar automatiskt varje signerat möteprotokoll i ett digitalt register som är kompatibelt och åtkomligt med ett klick för all skatte- eller administrativ kontroll.
Vad är tidsgränsen för godkännande av räkenskaper?: Artikel L232-1 i handelbalken föreskriver att årsstämman för godkännande hålls inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. För en avslutning den 31 december måste årsstämman senast äga rum den 30 juni följande år. Förlängning kan begäras av handelsr˚attens ordförande på grund av gilltig anledning.
Vad händer om alla associéer inte signerar?: För att en resolution ska godkännas på giltigt sätt måste stadgarnas kvorumsbestämmelser och majoritetskrav uppfyllas (ofta enkel majoritet vid ordinär årsstämma). Frånvarande eller motsatta associéer behöver inte signera mötesprotokollet: vanligtvis signerar endast sessionsordföranden och sekreteraren, och närvarande associéer kan motunderteckna för att stärka bevisvärdet.
Måste mötesprotokollet lämnas in till domstolen?: Ja — möteprotokoll för godkännande av räkenskaper måste lämnas in till handelsr˚attens kansli inom en månad efter årsstämman, tillsammans med godkända årsräkenskaper. Registret accepterar elektronisk inlämning via webbtjänsten infogreffe.fr — Certyneo''s elektroniska undertecknade möteprotokoll är kompatibelt.
Vilken signatursnivå ska du välja?: Avancerad signatur (AES) rekommenderad för ett möteprotokoll: identitetsverifiering via OTP SMS, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. I enlighet med artikel 26 i eIDAS-förordningen och kompatibel med ett digitaliserat register.
Hur länge måste möteprotokoll sparas?: Minst 10 år (artikel L123-22 handelsbalk) — den tid under vilken mötesprotokollet kan begäras av en associé, en köpare, en skattekontrollant eller en domare. Certyneo arkiverar automatiskt varje möteprotokoll med dess granskningskedja under denna period.
Är elektroniskt signerat möteprotokoll verkställbart vid anspråk?: Ja — fransk rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-kompatibel elektronisk signatur. Pålitlighetspresumtionen i artikel 1367 i civilbalken gör avancerad signatur (AES) verkställbar utan ytterligare bevis, under förutsättning att eIDAS-revisionskedjan presenteras inför domstol (bevis-PDF levereras automatiskt av Certyneo).

Se även

Godkänn dina nästa räkenskaper online

Permanent gratis abonnemang (5 kuvert/månad), utan kreditkort. I enlighet med handelsbalk och eIDAS. Digitaliserat register ingår.

Börja gratis Se priser