Vilken signatursnivå: SES, AES eller QES?

Avancerad signatur (AES) är standardrekommendationen för ett revisoruppdragsbrev. Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 civillagstiftning) och ger identitetsverifiering via SMS-OTP och unikt certifikat per undertecknare — element som efterfrågas vid Revisorssamfundets kvalitetskontroll. SES är acceptabel men för svag för en ANC-revision. QES, som är den enda som åtnjuter presumtionen om tillförlitlighet, är reserverad för uppdrag med höga insatser (fusionsprojekt).

Vilka obligatoriska omnämnanden innehåller ett revisoruppdragsbrev?

Byråns identitet (registrering i Revisorssamfundets register, registreringsnummer), klientens identitet (företagsregistreringsutdrag om juridisk person), uppdragets exakta omfattning (bokföring, revision, deklarationer, rådgivning, sociala frågor), varaktighet och förnyelsebetingelser, ersättningsmodaliteter, uppsägningsvillkor, omnämnande av yrkesansvar, handling av handlingar vid uppdragets slut, behörig domstol.

Hur länge måste uppdragsbrevet bevaras?

10 år från uppdragets slut, i enlighet med bevarandet av bokföringshandlingar (art. L123-22 handelslagstiftning). Certyneo bevarar brevet + dess granskningslogg under denna period, kostnadsfritt, med omedelbar åtkomst för att svara på Revisorssamfundets kvalitetskontroll, rättslig förfrågan eller kundtvister.

Kan ett uppdragsbrev ändras under pågående uppdrag?

Ja — ett tillägg kan ingås för att utöka omfattningen (ny deklaration, punktuppdrag) eller justera ersättningen. Tillägget följer samma regler: undertecknande av byrå OCH klient, helst via avancerad elektronisk signatur för att spåra omfattningsändringar i granskningsloggen.

Hur säger man upp ett revisoruppdragsbrev?

Uppsägningen följer de villkor som anges i uppdragsbrevet (vanligtvis 1-3 månaders uppsägningstid). För klienten är uppsägningen fri. För byrån kvarstår vissa skyldigheter (återlämning av handlingar, kommunikation med efterträdande revisor enligt Revisorssamfundets procedur). Uppsägningen kan undertecknas elektroniskt.

Kan det elektroniskt undertecknade brevet användas som bevis vid kundtvister?

Ja — fransk rättspraxis erkänner eIDAS-överensstämmande elektronisk signatur. Avancerad signatur (AES) är godtagbar som bevis (art. 1367 civillagstiftning): det elektroniskt undertecknade brevet kan användas som bevis på samma sätt som ett pappersunderlag inför domstol eller Revisorssamfundets disciplinnämnd. Certyneo:s granskningslogg gör det möjligt att fastställa undertecknarnas identitet och dokumentets integritet.

Art. 151 dekret 2012-432 · NPMQ-standard · eIDAS AES

Underteckna uppdragsbrev online på 2 minuter

Uppdragsbrev mellan revisor (eller advokat, revisor) och klient, undertecknat elektroniskt med samma juridiska giltighet som ett pappers uppdragsbrev. I enlighet med artikel 151 i dekret nr 2012-432 från 30 mars 2012 (som gör uppdragsbrev obligatoriskt för alla revisorer) och eIDAS-förordningen — avancerad signatur rekommenderas, flera undertecknare (byrå + klient), juridisk arkivering inkluderad.

Juridisk ram: Art. 151 dekret 2012-432
Signatursnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: 10 år

Vad är ett uppdragsbrev?

Uppdragsbrevet är ett tjänsteprestatationskontrakt mellan en fristående yrkesutövare (revisor, advokat, auktoriserad revisor, förmögenhetsrådgivare) och dennes klient, som definierar uppdragets syfte, omfattning, ömsesidiga skyldigheter, ersättningsmodaliteter och uppsägningsvillkor. För revisorer är det OBLIGATORISKT sedan 2012 (art. 151 i dekret nr 2012-432 som innehåller yrkesetikkoden) och är villkor för regelrätt yrkesutövning. Utan uppdragsbrev riskerar revisorn disciplinär sanktion från Revisorssamfundet. Standarden NPMQ (Professionell kvalitetskontrollstandard) föreskriver årlig granskning av uppdragsbrev.

Varför underteckna uppdragsbrevet elektroniskt?

Identisk juridisk giltighet

Artikel 1366 i civillagstiftningen erkänner elektroniska handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar. Revisorssamfundets etikkod (dekret 2012-432) föreskriver ingen särskild form för undertecknandet av uppdragsbrevet. Högsta revisorsrådet bekräftade 2019 att elektronisk signatur överensstämmer med standarden NPMQ.

Flera undertecknare (byrå + klient)

Uppdragsbrevet undertecknas av byråns representant (delägare, registrerad revisor) OCH av klienten (VD för LLC, VD för aktiebolag, privatperson). För en juridisk person som klient måste signeringsrätt verifieras (aktuell företagsregistreringsutdrag). Vårt flöde hanterar sekventiell eller parallell signering, var och en med egen SMS-OTP.

10 års arkivering ingår

Artikel L123-22 i handelslagstiftningen föreskriver att bokföringshandlingar bevaras under 10 år. I förlängningen följer uppdragsbrev samma tidsperiod. Certyneo arkiverar det undertecknade brevet + dess eIDAS-granskningslogg under 10 år, omedelbar åtkomst för svar på Revisorssamfundets eller DGCCRF-kontroller.

eIDAS-granskningslogg som bevis

Varje uppdragsbrev levereras med bevisens PDF: identitet för undertecknare (expert + klient), RFC 3161-tidsstämpel, SHA-256-hash, IP-geopositionering, SMS-engångskod. Invändbar vid tvister om uppdragets omfattning, arvoden eller uppsägning — särskilt inför Ordenets disciplinnämnd.

Underteckna ett uppdragsbrev i 4 steg

Från brevets utformning till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered brevet
Ladda upp din PDF-fil för uppdragsbrev eller börja från en mall som överensstämmer med dekret 2012-432: uppdragets omfattning (bokföring, revision, skattedeklarationer, rådgivning), varaktighet, ersättningsmodaliteter (fast avgift/timkostnad), uppsägningsvillkor, omnämnande av yrkesansvar.
2. Lägg till undertecknare
Byråns representant (registrerad revisor) + klient (VD, ordförande, privatperson). För en juridisk person som klient, verifiera signeringsrätt via företagsregistreringsutdrag. Var och en får en personlig säker länk via e-post.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signatur (AES) rekommenderas för ett uppdragsbrev: identitetsverifiering via SMS-engångskod, unikt certifikat per undertecknare, RFC 3161-tidsstämpel. Överensstämmande med NPMQ-standarden och art. 26 i eIDAS-förordningen.
4. Underteckna och arkivera
Varje undertecknare undertecknar från sin telefon eller dator. Det slutförda brevet + bevis-PDF:en arkiveras automatiskt under 10 år, åtkomlig när som helst från byråns instrumentpanel.

Frågor som ofta ställs

Kan ett uppdragsbrev undertecknas elektroniskt?: Ja, utan begränsningar. Dekret nr 2012-432 från 30 mars 2012 (yrkesetikkoden för revisorer) föreskriver ingen särskild form för undertecknandet av uppdragsbrevet. Högsta revisorsrådet bekräftade 2019 att elektronisk signatur helt motsvarar standarden NPMQ. Artikel 1366 i civillagstiftningen garanterar juridisk giltighet.
Är uppdragsbrevet verkligen obligatoriskt för en revisor?: Ja — artikel 151 i dekret nr 2012-432 från 30 mars 2012 gör uppdragsbrevet OBLIGATORISKT för alla revisorsuppdrag, oavsett art. Utan uppdragsbrev riskerar revisorn disciplinär sanktion från Revisorssamfundets regionala nämnd (varning, tilltal, suspension). Brevet måste undertecknas innan uppdraget påbörjas.
Vilken signatursnivå: SES, AES eller QES?: Avancerad signatur (AES) är standardrekommendationen för ett revisoruppdragsbrev. Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 civillagstiftning) och ger identitetsverifiering via SMS-OTP och unikt certifikat per undertecknare — element som efterfrågas vid Revisorssamfundets kvalitetskontroll. SES är acceptabel men för svag för en ANC-revision. QES, som är den enda som åtnjuter presumtionen om tillförlitlighet, är reserverad för uppdrag med höga insatser (fusionsprojekt).
Vilka obligatoriska omnämnanden innehåller ett revisoruppdragsbrev?: Byråns identitet (registrering i Revisorssamfundets register, registreringsnummer), klientens identitet (företagsregistreringsutdrag om juridisk person), uppdragets exakta omfattning (bokföring, revision, deklarationer, rådgivning, sociala frågor), varaktighet och förnyelsebetingelser, ersättningsmodaliteter, uppsägningsvillkor, omnämnande av yrkesansvar, handling av handlingar vid uppdragets slut, behörig domstol.
Hur länge måste uppdragsbrevet bevaras?: 10 år från uppdragets slut, i enlighet med bevarandet av bokföringshandlingar (art. L123-22 handelslagstiftning). Certyneo bevarar brevet + dess granskningslogg under denna period, kostnadsfritt, med omedelbar åtkomst för att svara på Revisorssamfundets kvalitetskontroll, rättslig förfrågan eller kundtvister.
Kan ett uppdragsbrev ändras under pågående uppdrag?: Ja — ett tillägg kan ingås för att utöka omfattningen (ny deklaration, punktuppdrag) eller justera ersättningen. Tillägget följer samma regler: undertecknande av byrå OCH klient, helst via avancerad elektronisk signatur för att spåra omfattningsändringar i granskningsloggen.
Hur säger man upp ett revisoruppdragsbrev?: Uppsägningen följer de villkor som anges i uppdragsbrevet (vanligtvis 1-3 månaders uppsägningstid). För klienten är uppsägningen fri. För byrån kvarstår vissa skyldigheter (återlämning av handlingar, kommunikation med efterträdande revisor enligt Revisorssamfundets procedur). Uppsägningen kan undertecknas elektroniskt.
Kan det elektroniskt undertecknade brevet användas som bevis vid kundtvister?: Ja — fransk rättspraxis erkänner eIDAS-överensstämmande elektronisk signatur. Avancerad signatur (AES) är godtagbar som bevis (art. 1367 civillagstiftning): det elektroniskt undertecknade brevet kan användas som bevis på samma sätt som ett pappersunderlag inför domstol eller Revisorssamfundets disciplinnämnd. Certyneo:s granskningslogg gör det möjligt att fastställa undertecknarnas identitet och dokumentets integritet.

Läs även

Signera ditt första uppdragsbrev online

Permanent gratisplan (5 kuvert i 14 dagar, sedan 2/månad), utan kreditkort. Överensstämmande med dekret 2012-432, norm NPMQ och eIDAS. Audit trail och arkivering 10 år inkluderad.

Börja gratis Se priser