Kan en prefekturdeklaation signeras elektroniskt?

Ja — dekret nr 2009-1090 från 4 september 2009 skapade e-création-tjänsten som accepterar uppladdning av deklarationer för föreningar enligt lag 1901 signerade elektroniskt med granskningskedja. Accepterad av alla prefekturer i Frankrike på fastlandet och överséerna.

Vilken tidsfrist gäller för att deklarera en föreningsbildning?

Ingen juridisk tidsfrist för bildning (föreningen kan existera utan att vara deklarerad men utan juridisk behörighet). För ändringar av stadgar eller ledare föreskriver art. 5 i lag 1901 deklaration inom 3 månader under straff av sanktion (upp till 1500 € böter).

Vem ska underteckna deklarationen hos prefekturen?

Minst 2 ledare: ordförande + sekreterare (eller ordförande + kassör). Deklarationen utgör en förpliktelse för föreningen och dess ledare — därför är det viktigt med en spårbar avancerad signering.

Hur lång tid tar det att få mottagningsbekräftelsen?

Via e-création-tjänsten: i genomsnitt 5 arbetsdagar. Via traditionell postöversändning: 3-4 veckor beroende på prefekturen. Mottagningsbekräftelsen bevisar deklarationen och gör det möjligt för föreningen att skaffa juridisk behörighet (öppna bankkonto, ansöka om bidrag osv.).

Vilken signeringsnivå krävs för deklarationen?

Avancerad signering (AES) rekommenderas. Den ger presumtionen om tillförlitlighet (art. 1367 Civillag) och uppfyller kraven för e-création-tjänsten. SES är inte tillräcklig för deklarationer med betydande konsekvenser (viktiga stadgeändringar).

Måste man betala för att deklarera en förening?

Nej — deklarationen hos prefekturen är gratis (art. 5 lag 1901). Endast publiceringen i Journal officiel (JOAFE) är avgiftsbelagd (~44 € år 2024). Mottagningsbekräftelsen och deklarationen i sig är gratis.

Hur länge måste man spara deklarationen och mottagningsbekräftelsen?

Hela föreningens livstid + 10 år efter upplösning. Mottagningsbekräftelsen är det juridiska beviset för föreningens juridiska existens — sparas väl. Certyneo arkiverar automatiskt den signerade deklarationen och mottagningsbekräftelsen.

Är den elektroniskt signerade deklarationen bindande för tredje part?

Ja — publiceringen i JOAFE efter godkännande av prefekturen gör deklarationen bindande för tredje part (banker, partners, domstolar). Den elektroniska signeringen ändrar inte denna bindningsregim.

Lag 1901 art. 5 · e-création · kvitto inom 5d

Underteckna en föreningsregistreringsdeklaration online

Registrerings- eller ändringsdeklaration för en förening enligt lag 1901 till förvaltningen, elektroniskt undertecknad med samma juridiska giltighet som en papperdeklaration. I enlighet med art. 5 i lagen från 1 juli 1901, dekret från 16 augusti 1901 och eIDAS-förordningen — kompatibel med e-création-webbtjänsten på service-public.fr.

Juridisk ram: Lag 1901 art. 5 · dekret 16 augusti 1901
Signaturnivå: AES eIDAS rekommenderas
Juridisk arkivering: 10 år ingår

Vad är en föreningsregistreringsdeklaration?

Varje förening enligt lag 1901 måste registreras på förvaltningen (eller underförvaltningen) i sitt huvudkontor-läns departement för att erhålla juridisk handlingsförmåga (art. 5 lag 1901). Registreringsdeklarationen måste göras inom 3 månader från den konstituerande sammanträdet och måste innehålla: benämningen, syftet, huvudkontorets adress, namn/förnamn/yrken/hemadresser/nationalitet för ledamöterna (ordförande, sekreterare, kassör), tillsammans med ett exemplar av de undertecknade stadgarna och PM från det konstituerade mötet. Varje senare ändring (byte av ledamöter, ändringar av stadgar, flytt av huvudkontor, upplösning) måste också registreras inom 3 månader. E-création-webbtjänsten på service-public.fr godkänner elektronisk signatur.

Varför underteckna elektroniskt?

E-création-webbtjänst — kvitto inom 5d

E-création-webbtjänsten på service-public.fr (dekret 2009-1090) godkänner uppladdning av elektroniskt undertecknade deklarationer. Förvaltningen utfärdar kvittot i genomsnitt inom 5 arbetsdagar (jämfört med 3-4 veckor på papper).

Flera signerare (styrelse)

Deklarationen måste undertecknas av minst 2 ledamöter (vanligen ordförande + sekreterare). Vår process hanterar sekventiell eller parallell signering. Varje signerare mottar en individuell länk som är säkrad med SMS-OTP.

JOAFE-kompatibelt format

När deklarationen är godkänd publicerar förvaltningen meddelandet i Journal officiel des associations et fondations d''entreprise (JOAFE). Certyneo:s elektroniska signatur + de undertecknade stadgarna är kompatibla med denna publiceringsprocess.

Granskningskedja som är gällande

Varje deklaration levereras med ett bevis-PDF: identitet för signerande ledamöter, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, SMS-OTP. Gällande vid anfechtning av deklarationens regelrätta utförande eller ledamöternas kvalificering.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered deklarationen
Använd CERFA-formuläret nr 13973 (skapande) eller nr 13972 (ändring). Obligatoriska uppgifter: benämning, syfte, huvudkontor, ledamöternas identitet (ordförande, sekreterare, kassör minst).
2. Bifoga dokument
Undertecknade stadgar (skapande) eller PM från ordinarie årsmöte (ändringar av stadgar), lista över ledamöter. Certyneo gör det möjligt att elektroniskt underteckna varje dokument och bifoga dem till deklarationen.
3. Avancerad signering från byråns kontor
Elektronisk signering av ordföranden och sekreteraren (minst). Kvalificerad tidsstämpel intygar signeringens äkthet innan inlämning till prefekturen.
4. Ladda upp på e-création
Ladda upp den signerade PDF-filen + granskningskedja på e-création-tjänsten på service-public.fr. Mottagningsbekräftelse utfärdad inom i genomsnitt 5 arbetsdagar. Publicering i JOAFE inom 1 månad.

Vanliga frågor

Kan en prefekturdeklaation signeras elektroniskt?: Ja — dekret nr 2009-1090 från 4 september 2009 skapade e-création-tjänsten som accepterar uppladdning av deklarationer för föreningar enligt lag 1901 signerade elektroniskt med granskningskedja. Accepterad av alla prefekturer i Frankrike på fastlandet och överséerna.
Vilken tidsfrist gäller för att deklarera en föreningsbildning?: Ingen juridisk tidsfrist för bildning (föreningen kan existera utan att vara deklarerad men utan juridisk behörighet). För ändringar av stadgar eller ledare föreskriver art. 5 i lag 1901 deklaration inom 3 månader under straff av sanktion (upp till 1500 € böter).
Vem ska underteckna deklarationen hos prefekturen?: Minst 2 ledare: ordförande + sekreterare (eller ordförande + kassör). Deklarationen utgör en förpliktelse för föreningen och dess ledare — därför är det viktigt med en spårbar avancerad signering.
Hur lång tid tar det att få mottagningsbekräftelsen?: Via e-création-tjänsten: i genomsnitt 5 arbetsdagar. Via traditionell postöversändning: 3-4 veckor beroende på prefekturen. Mottagningsbekräftelsen bevisar deklarationen och gör det möjligt för föreningen att skaffa juridisk behörighet (öppna bankkonto, ansöka om bidrag osv.).
Vilken signeringsnivå krävs för deklarationen?: Avancerad signering (AES) rekommenderas. Den ger presumtionen om tillförlitlighet (art. 1367 Civillag) och uppfyller kraven för e-création-tjänsten. SES är inte tillräcklig för deklarationer med betydande konsekvenser (viktiga stadgeändringar).
Måste man betala för att deklarera en förening?: Nej — deklarationen hos prefekturen är gratis (art. 5 lag 1901). Endast publiceringen i Journal officiel (JOAFE) är avgiftsbelagd (~44 € år 2024). Mottagningsbekräftelsen och deklarationen i sig är gratis.
Hur länge måste man spara deklarationen och mottagningsbekräftelsen?: Hela föreningens livstid + 10 år efter upplösning. Mottagningsbekräftelsen är det juridiska beviset för föreningens juridiska existens — sparas väl. Certyneo arkiverar automatiskt den signerade deklarationen och mottagningsbekräftelsen.
Är den elektroniskt signerade deklarationen bindande för tredje part?: Ja — publiceringen i JOAFE efter godkännande av prefekturen gör deklarationen bindande för tredje part (banker, partners, domstolar). Den elektroniska signeringen ändrar inte denna bindningsregim.

Läs också

Deklarera din förening online

Kostnadsfritt permanent plan (5 kuvert/månad), utan kreditkort. I enlighet med lag 1901 och eIDAS. Kompatibel med e-création-tjänsten för prefekturen.

Börja gratis Se priserna