Kan ett partnerskapsavtal för förening signeras elektroniskt?

Ja, utan begränsning. Lag nr 2000-321 föreskriver inte handskriven underskrift. Art. 1366 i civillagen erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde. Certyneos avancerade signering uppfyller beviskraven.

Accepterar offentliga kommuner elektronisk signering?

Ja, allt oftare. Stora kommuner (regioner, storstadsregioner, departement) accepterar avancerad signering (AES) för att minska tidsfrister. Små kommuner kan fortfarande föredra pappersformat — kontrollera med din partnerkommunn.

Hur uppfyller man kontrollkraven för subventionsanvändning?

Art. L1611-4 i CGCT föreskriver att föreningen måste presentera subventionsanvändningsrapport inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Denna rapport kan signeras elektroniskt av kassören och revisorn (>153k€) och arkiveras tillsammans med det ursprungliga avtalet.

Vilken signeringsnivå för ett flerårig CPO?

Avancerad signering (AES) rekommenderad med tanke på de ekonomiska konsekvenserna (flerårig subvention, granskning av revisionsrätten). Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 Civillagen); dess tillförlitlighet styrks genom det bevisunderlag som levereras med varje signatur, eftersom presumtionen om tillförlitlighet är förbehållen den kvalificerade signaturen.

Ger ett sponsringsavtal rätt till skattereduktion?

Ja — för företagsmecenaten (art. 238 bis CGI: 60 % av donationen upp till 0,5 % av omsättningen) eller privatpersoner (art. 200 CGI: 66 % av donationen upp till 20 % av skattepliktig inkomst). Föreningen måste utfärda ett skattekvitto — Certyneo gör det möjligt att även underteckna det elektroniskt.

Hur länge måste ett avtal bevaras?

Minst 10 år efter avtalet upphört (art. L1611-4 CGCT). För avtal som omfattar EU-finansiering (FSE, FEDER) bevaras upp till 10 år efter programmet avslutas. Certyneo arkiverar automatiskt.

Kan ett avtal ändras genom ett elektroniskt undertecknat tillägg?

Ja — ändringar (ändring av syfte, resurser, förlängning) signeras på samma sätt som det ursprungliga avtalet, med avancerad signering + RFC 3161-tidsstämpling. Ändringsavtalet arkiveras i samma mapp som avtalet.

Är elektroniskt undertecknat avtal gällande inför domstol?

Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk signatur i enlighet med eIDAS. Den avancerade signaturen (AES) är godtagbar som bevis (art. 1367 i den franska civillagen), även inför den regionala revisionsrätten vid kontroll av bidragsanvändning; dess tillförlitlighet styrks genom audit trail.

Lag nr 2000-321 · art. 9-1 och 10 · eIDAS AES

Signera ett partnerskapsavtal eller CPO online

Partnerskapsavtal mellan en förening och en partner (kommun, stiftelse, sponsrande företag), elektroniskt signerat med samma juridiska giltighet som ett pappersavtal. I enlighet med lag nr 2000-321 av den 12 april 2000 (art. 9-1: definition av bidraget; art. 10: obligatoriskt avtal för belopp över 23 000 €) och eIDAS-förordningen — avancerad signering rekommenderas, flera signerare, 10 års arkivering ingår.

Juridisk ram: Lag nr 2000-321 art. 9-1 och 10
Signeringsnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: 10 år ingår

Vad är ett partnerskapsavtal för förening?

Ett partnerskapsavtal formaliserar ett samarbete mellan en förening och en extern partner (offentlig kommun, stiftelse, sponsrande företag). När det åtföljer ett offentligt bidrag omfattas det av lag nr 2000-321 av den 12 april 2000: art. 9-1, infört genom lag nr 2014-856 av den 31 juli 2014, definierar bidraget, och art. 10 kräver ett avtal för belopp över 23 000 € per år. Över flera år är det ett flerårigt målavtal (CPO). Det måste precisera de mål som tilldelats föreningen, medlen som tilldelats, utvärderingsindikatorer och kontrollformer. Sponsringsavtal (art. 200 och 238 bis i skattelagen - CGI) ger rätt till skattereduktion för sponsorn. Certyneos avancerade signering (AES) är kompatibel med kraven från offentliga kommuner och stiftelser.

Varför signera elektroniskt?

Flera parter (förening + partner + vittnen)

Avtal mellan 2 parter (förening + partner) eller fler (förening + kommun + medfinansiärer). Vår process hanterar sekventiell eller parallell signering. Var och en signerar från sin telefon med individuell OTP SMS.

Reducerade administrativa tidsfrister

Inget mer postbrev fram och tillbaka mellan föreningen och kommunen (som kan ta 2-3 veckor). Elektronisk signering samma dag som godkännande av kommunfullmäktige/styrelse. Accelererad subventionsöverföring.

Arkivering 10 år + spårbarhet för subvention

Art. L1611-4 i CGCT föreskriver bevarande av subventionsanvändningshandlingar i 10 år. Certyneo arkiverar automatiskt avtalet + granskningsspåret + ändringsavtalen, tillgängliga för all granskning från kommunen eller revisionsrätten.

Granskningstråd med rättsverkan

Varje avtal levereras med ett bevispdf : undertecknares identitet, RFC 3161-tidsstämpling, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Kan åberopas vid ifrågasättande av överensstämmelse med medelsanvändningen, måluppfyllelse eller regelbundenhet i betalning.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered avtalet
Ladda upp ditt utkast eller använd en mall (CPO, sponsring, operativt partnerskap). Obligatoriska angivelser: syfte, exakta mål, tilldelade medel, varaktighet, överföringsmodaliteter, utvärderingsindikatorer, kontrollmodaliteter, upphävningsvillkor.
2. Lägg till signerare
Föreningen:s lagliga företrädare (ordförande) + partners företrädare (borgmästare, ordförande i kommun, stiftelsedirektör, sponsor). För avtal mellan 3 eller fler parter, lägg till alla medfinansiärer.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signering (AES) rekommenderad : identitetsverifiering via OTP SMS, unikt certifikat per undertecknare, RFC 3161-tidsstämpling. Kompatibel med offentliga organs och stiftelsers krav.
4. Implementera
Det slutförda avtalet + granskningstrådet arkiveras i 10 år. Subventionsöverföringen kan genomföras i enlighet med tidsplanen. Eventuella ändringsavtal signeras som det ursprungliga avtalet.

Frågor som ofta ställs

Kan ett partnerskapsavtal för förening signeras elektroniskt?: Ja, utan begränsning. Lag nr 2000-321 föreskriver inte handskriven underskrift. Art. 1366 i civillagen erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde. Certyneos avancerade signering uppfyller beviskraven.
Accepterar offentliga kommuner elektronisk signering?: Ja, allt oftare. Stora kommuner (regioner, storstadsregioner, departement) accepterar avancerad signering (AES) för att minska tidsfrister. Små kommuner kan fortfarande föredra pappersformat — kontrollera med din partnerkommunn.
Hur uppfyller man kontrollkraven för subventionsanvändning?: Art. L1611-4 i CGCT föreskriver att föreningen måste presentera subventionsanvändningsrapport inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Denna rapport kan signeras elektroniskt av kassören och revisorn (>153k€) och arkiveras tillsammans med det ursprungliga avtalet.
Vilken signeringsnivå för ett flerårig CPO?: Avancerad signering (AES) rekommenderad med tanke på de ekonomiska konsekvenserna (flerårig subvention, granskning av revisionsrätten). Den är godtagbar som bevis i domstol (art. 1367 Civillagen); dess tillförlitlighet styrks genom det bevisunderlag som levereras med varje signatur, eftersom presumtionen om tillförlitlighet är förbehållen den kvalificerade signaturen.
Ger ett sponsringsavtal rätt till skattereduktion?: Ja — för företagsmecenaten (art. 238 bis CGI: 60 % av donationen upp till 0,5 % av omsättningen) eller privatpersoner (art. 200 CGI: 66 % av donationen upp till 20 % av skattepliktig inkomst). Föreningen måste utfärda ett skattekvitto — Certyneo gör det möjligt att även underteckna det elektroniskt.
Hur länge måste ett avtal bevaras?: Minst 10 år efter avtalet upphört (art. L1611-4 CGCT). För avtal som omfattar EU-finansiering (FSE, FEDER) bevaras upp till 10 år efter programmet avslutas. Certyneo arkiverar automatiskt.
Kan ett avtal ändras genom ett elektroniskt undertecknat tillägg?: Ja — ändringar (ändring av syfte, resurser, förlängning) signeras på samma sätt som det ursprungliga avtalet, med avancerad signering + RFC 3161-tidsstämpling. Ändringsavtalet arkiveras i samma mapp som avtalet.
Är elektroniskt undertecknat avtal gällande inför domstol?: Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk signatur i enlighet med eIDAS. Den avancerade signaturen (AES) är godtagbar som bevis (art. 1367 i den franska civillagen), även inför den regionala revisionsrätten vid kontroll av bidragsanvändning; dess tillförlitlighet styrks genom audit trail.

Läs även

Underteckna ditt nästa avtal online

Permanent gratis plan (5 kuvert under 14 dagar, sedan 2/månad), utan bankkort. I enlighet med lag nr 2000-321, CGCT och eIDAS. 10 års arkivering ingår.

Börja gratis Se priser