Kan ett partnerskapsavtal för förening signeras elektroniskt?

Ja, utan begränsningar. Lag 2014-856 föreskriver inte manuscriptunderskrift. Art. 1366 Civillagen erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde. Certyneo:s avancerade signering uppfyller beviskraven.

Accepterar offentliga kommuner elektronisk signering?

Ja, allt oftare. Stora kommuner (regioner, storstadsregioner, departement) accepterar avancerad signering (AES) för att minska tidsfrister. Små kommuner kan fortfarande föredra pappersformat — kontrollera med din partnerkommunn.

Hur uppfyller man kontrollkraven för subventionsanvändning?

Art. L1611-4 i CGCT föreskriver att föreningen måste presentera subventionsanvändningsrapport inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Denna rapport kan signeras elektroniskt av kassören och revisorn (>153k€) och arkiveras tillsammans med det ursprungliga avtalet.

Vilken signeringsnivå för ett flerårig CPO?

Avancerad signering (AES) rekommenderad med tanke på de ekonomiska konsekvenserna (flerårig subvention, granskning av revisionsrätten). Den förser med tillförlitlighetspresumtion (art. 1367 Civillagen) som kan framhävas utan ytterligare bevis.

Ger ett sponsringsavtal rätt till skattereduktion?

Ja — för företagsmecenaten (art. 238 bis CGI: 60 % av donationen upp till 0,5 % av omsättningen) eller privatpersoner (art. 200 CGI: 66 % av donationen upp till 20 % av skattepliktig inkomst). Föreningen måste utfärda ett skattekvitto — Certyneo gör det möjligt att även underteckna det elektroniskt.

Hur länge måste ett avtal bevaras?

Minst 10 år efter avtalet upphört (art. L1611-4 CGCT). För avtal som omfattar EU-finansiering (FSE, FEDER) bevaras upp till 10 år efter programmet avslutas. Certyneo arkiverar automatiskt.

Kan ett avtal ändras genom ett elektroniskt undertecknat tillägg?

Ja — tilläggen (ändring av syfte, medel, förlängning) undertecknas på samma sätt som det ursprungliga avtalet, med avancerad signatur + kvalificerad tidsstämpel. Tillägget arkiveras i samma mapp som avtalet.

Är elektroniskt undertecknat avtal gällande inför domstol?

Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk signatur i enlighet med eIDAS. Tillförlitlighetsantagandet i art. 1367 i den franska civillagen gör den avancerade signaturen (AES) gällande, även inför den regionala revisionsrätten vid kontroll av bidragsanvändning.

Lag 2014-856 · CPO art. 9-1 · eIDAS AES

Signera ett partnerskapsavtal eller CPO online

Partnerskapsavtal mellan en förening och en partner (kommun, stiftelse, sponsrande företag), elektroniskt signerat med samma juridiska giltighet som ett pappersavtal. I enlighet med lag nr 2014-856 från 31 juli 1985 (förhållanden mellan myndigheter/föreningar, art. 9-1 flerårig CPO) och eIDAS-förordningen — rekommenderad avancerad signering, flera signerare, arkivering 10 år ingår.

Juridisk ram: Lag 2014-856 art. 9-1
Signeringsnivå: AES eIDAS rekommenderad
Juridisk arkivering: 10 år ingår

Vad är ett partnerskapsavtal för förening?

Ett partnerskapsavtal formaliserar ett samarbete mellan en förening och en extern partner (offentlig kommun, stiftelse, sponsrande företag). När det innebär överföring av en flerårig offentlig subvention är det ett flerårig målöverenskommelse (CPO) reglerad av art. 9-1 i lag 2014-856 från 31 juli 1985. Det måste precisera de mål som tilldelats föreningen, medlen som tilldelats, utvärderingsindikatorer och kontrollmodaliteter. Sponsringavtal (art. 200 och 238 bis CGI) ger rätt till skattereduktion för sponsorn. Certyneo:s avancerade signering (AES) är kompatibel med krav från offentliga kommuner och stiftelser.

Varför signera elektroniskt?

Flera parter (förening + partner + vittnen)

Avtal mellan 2 parter (förening + partner) eller fler (förening + kommun + medfinansiärer). Vår process hanterar sekventiell eller parallell signering. Var och en signerar från sin telefon med individuell OTP SMS.

Reducerade administrativa tidsfrister

Inget mer postbrev fram och tillbaka mellan föreningen och kommunen (som kan ta 2-3 veckor). Elektronisk signering samma dag som godkännande av kommunfullmäktige/styrelse. Accelererad subventionsöverföring.

Arkivering 10 år + spårbarhet för subvention

Art. L1611-4 i CGCT föreskriver bevarande av subventionsanvändningshandlingar i 10 år. Certyneo arkiverar automatiskt avtalet + granskningsspåret + ändringsavtalen, tillgängliga för all granskning från kommunen eller revisionsrätten.

Granskningstråd med rättsverkan

Varje avtal levereras med ett bevisdokument i PDF: identiteten på signerarna, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, OTP SMS, IP. Kan framhävas vid dispyt angående överensstämmelse av fondanvändning, måluppfyllelse eller korrekt överföring.

Procedur i 4 steg

Från förberedelse till juridisk arkivering, på mindre än 5 minuter.

1. Förbered avtalet
Ladda upp ditt utkast eller använd en mall (CPO, sponsring, operativt partnerskap). Obligatoriska angivelser: syfte, exakta mål, tilldelade medel, varaktighet, överföringsmodaliteter, utvärderingsindikatorer, kontrollmodaliteter, upphävningsvillkor.
2. Lägg till signerare
Föreningen:s lagliga företrädare (ordförande) + partners företrädare (borgmästare, ordförande i kommun, stiftelsedirektör, sponsor). För avtal mellan 3 eller fler parter, lägg till alla medfinansiärer.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signering (AES) rekommenderad: identitetsverifiering via OTP SMS, unikt certifikat per signerare, kvalificerad tidsstämpel. Kompatibel med krav från offentliga kommuner och stiftelser.
4. Implementera
Det slutförda avtalet + granskningstrådet arkiveras i 10 år. Subventionsöverföringen kan genomföras i enlighet med tidsplanen. Eventuella ändringsavtal signeras som det ursprungliga avtalet.

Vanliga frågor

Kan ett partnerskapsavtal för förening signeras elektroniskt?: Ja, utan begränsningar. Lag 2014-856 föreskriver inte manuscriptunderskrift. Art. 1366 Civillagen erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde. Certyneo:s avancerade signering uppfyller beviskraven.
Accepterar offentliga kommuner elektronisk signering?: Ja, allt oftare. Stora kommuner (regioner, storstadsregioner, departement) accepterar avancerad signering (AES) för att minska tidsfrister. Små kommuner kan fortfarande föredra pappersformat — kontrollera med din partnerkommunn.
Hur uppfyller man kontrollkraven för subventionsanvändning?: Art. L1611-4 i CGCT föreskriver att föreningen måste presentera subventionsanvändningsrapport inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Denna rapport kan signeras elektroniskt av kassören och revisorn (>153k€) och arkiveras tillsammans med det ursprungliga avtalet.
Vilken signeringsnivå för ett flerårig CPO?: Avancerad signering (AES) rekommenderad med tanke på de ekonomiska konsekvenserna (flerårig subvention, granskning av revisionsrätten). Den förser med tillförlitlighetspresumtion (art. 1367 Civillagen) som kan framhävas utan ytterligare bevis.
Ger ett sponsringsavtal rätt till skattereduktion?: Ja — för företagsmecenaten (art. 238 bis CGI: 60 % av donationen upp till 0,5 % av omsättningen) eller privatpersoner (art. 200 CGI: 66 % av donationen upp till 20 % av skattepliktig inkomst). Föreningen måste utfärda ett skattekvitto — Certyneo gör det möjligt att även underteckna det elektroniskt.
Hur länge måste ett avtal bevaras?: Minst 10 år efter avtalet upphört (art. L1611-4 CGCT). För avtal som omfattar EU-finansiering (FSE, FEDER) bevaras upp till 10 år efter programmet avslutas. Certyneo arkiverar automatiskt.
Kan ett avtal ändras genom ett elektroniskt undertecknat tillägg?: Ja — tilläggen (ändring av syfte, medel, förlängning) undertecknas på samma sätt som det ursprungliga avtalet, med avancerad signatur + kvalificerad tidsstämpel. Tillägget arkiveras i samma mapp som avtalet.
Är elektroniskt undertecknat avtal gällande inför domstol?: Ja — fransk rättspraxis erkänner elektronisk signatur i enlighet med eIDAS. Tillförlitlighetsantagandet i art. 1367 i den franska civillagen gör den avancerade signaturen (AES) gällande, även inför den regionala revisionsrätten vid kontroll av bidragsanvändning.

Läs även

Underteckna ditt nästa avtal online

Permanent gratisplan (5 kuvert/månad), utan kreditkort. I enlighet med lag 2014-856, CGCT och eIDAS. Arkivering 10 år ingår.

Börja gratis Se priser