Certyneo × Zoom — följ dina signaturer i Zoom Team Chat
Varje steg i en Certyneo-signatur (dokument skickat, öppnat, signerat, avböjt, utgånget) kan meddelas i en Zoom Team Chat-kanal som du väljer. Ditt team ser statusen för kontrakten utan att lämna Zoom.
Certyneo-konto och Zoom-konto med Team Chat krävs. Ingår i alla Certyneo-planer utan extra kostnad.
Varför ansluta Certyneo till Zoom
Integreringen är för team som kommunicerar i Zoom Team Chat och vill veta när ett kontrakt just har signerats eller när det fastnar.
Kanalen du väljer
Du väljer en Team Chat-kanal som du är medlem i. Meddelanden publiceras där i ditt namn.
Endast användbara händelser
Du markerar de händelser som ska vidarebefordras: sändning, öppning, signering, avböjning, utgång, annullering. Vid anslutning är endast fullständig signering markerad.
Meddelanden på ditt språk
Varje meddelande är skrivet på språket för ditt Certyneo-konto: händelsen, dokumentets titel, undertecknaren och en länk till kuvertet.
Inget dokument lämnar Certyneo
Endast ett kort meddelande publiceras i Zoom. PDF-filerna, signerade eller inte, och deras bevismapp förblir i Certyneo.
Vilka händelser blir meddelanden?
Du väljer händelser i Inställningar → Integreringar på Zoom-kortet. Varje markerad händelse publicerar ett meddelande i den valda kanalen.
| Händelse | Vad meddelandet anger |
|---|---|
| Kuvert skapat | Dokumentet har just förberetts innan det skickas. |
| Kuvert skickat | Dokumentet är på väg för signering. Meddelandet namnger dokumentet och undertecknaren. |
| Mottagare har öppnat | Undertecknaren har öppnat dokumentet utan att ha signerat det ännu. |
| Mottagare har undertecknat | Denna undertecknare har signerat; andra undertecknare från samma kuvert kan fortfarande förväntas. |
| Kuvert undertecknat | Alla undertecknare har signerat: dokumentet är slutfört. Meddelandet länkar till kuvertet i Certyneo. |
| Kuvert avslaget | Undertecknaren vägrade att underteckna. Meddelandet innehåller anledningen om en sådan angavs. |
| Kuvert makulerat | Avsändaren annullerade kuvertet innan alla signaturer samlades in. |
| Kuvert utgånget | Tidsfristen gick ut innan alla undertecknare hade signerat. |
Lägg till Zoom i 4 steg
Räkna med två minuter. Du behöver ett Certyneo-konto och ett Zoom-konto med Team Chat.
- 1
Öppna Inställningar → Integreringar
I Certyneo öppnar du Inställningar, sedan Integreringar, och letar upp Zoom-kortet.
- 3
Välj Team Chat-kanalen
I Zoom-kortet väljer du kanalen där du vill publicera. Endast kanaler där du är medlem föreslås.
- 4
Välj händelser och testa sedan
Markera de händelser du vill vidarebefordra och spara. Skicka ett dokument för underskrift: meddelandet visas i kanalen när händelsen inträffar.
Ta bort Zoom-integreringen
Du kan ta bort integreringen när som helst, antingen från Certyneo eller från Zoom. I båda fallen publiceras inga fler meddelanden.
Från Certyneo
Inställningar → Integreringar → Zoom-kort → « Koppla från ». Certyneo återkallar också tillståndet från Zoom.
Från Zoom
I Zoom App Marketplace: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Behörigheten återkallas omedelbar, så Certyneo kan inte längre publicera något. För att även radera kanalen och de tokens som sparats hos oss använder du « Déconnecter » i Certyneo.
Säkerhet och sekretess
Zoom-integreringen följer samma regler som resten av Certyneo: krypterade token, minimal åtkomst, inga dokument överförda.
- Zoom-åtkomsttoken krypterade med AES-256-GCM, aldrig loggade eller återvisade.
- Endast tre tillstånd: läsa din profil, lista dina kanaler, publicera ett meddelande. Ingen åtkomst till dina möten, inspelningar eller kontakter.
- Inget dokument eller bilaga skickas till Zoom.
- Data raderas vid frånkoppling från Certyneo eller när du tar bort ditt Certyneo-konto. En borttagning från Zoom stänger åtkomsten omedelbar.
Frågor som ofta ställs
I vilken Certyneo-plan ingår Zoom-integreringen?
I alla planer, inklusive gratisplanen, utan extra kostnad.
Varför visas inte min kanal i listan?
Endast Team Chat-kanaler som du är medlem i föreslås: meddelanden publiceras på ditt namn. Anslut dig till kanalen i Zoom och ladda sedan om kortet.
Vad publicerar Certyneo i Zoom?
Ett textmeddelande per kontrollerad händelse: händelsen, dokumenttiteln, undertecknaren, statusen och vid behov orsaken till avslaget, med en länk till kuvertet i Certyneo. Inget dokument skickas.
På vilket språk är meddelandena skrivna?
På språket för ditt Certyneo-konto. Ändra det i dina Certyneo-inställningar: följande meddelanden följer.
Hur tar jag bort Zoom-integreringen?
I Certyneo: Inställningar → Integrationer → « Déconnecter » på Zoom-kortet. Dina inställningar och tokens raderas, och behörigheten återkallas från Zoom. Från Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) stängs åtkomsten omedelbar; för att även radera dina inställningar använder du sedan « Déconnecter » i Certyneo.
Behöver jag ett Certyneo-konto?
Ja. Integreringen vidarebefordrar händelser från dina Certyneo-försändelser; skapa ett gratis konto för att komma igång.
För att gå vidare
Följ dina signaturer i Zoom idag
Skapa ditt konto kostnadsfritt och anslut sedan Zoom från inställningarna: dina nästa försändelser kommer att visas i din kanal.