Varför koppla Certyneo till HubSpot
Integrationen är utformad för HR- och försäljningsteam som styr sina affärer från HubSpot och vill se signaturerna utan att byta verktyg.
Händelser i kontakttidlistan
När ett kuvert är signerat visas händelsen automatiskt i kontaktens HubSpot-tiderlinje, med dokumentets namn, status och en länk till den signerade PDF-filen.
Synkronisera signaturer med HubSpot-kontakter
Aktivera kontaktsynkronisering: varje gång du skriver under ett kuvert, uppsätts den som skriver under som HubSpot-kontakt (e-post + namn + anpassade egenskaper).
5 händelser som stöds
envelope.completed, envelope.signed, envelope.declined, envelope.expired, recipient.viewed välj vilka du vill trycka på, avaktivera de andra med ett klick.
OAuth 2.0 + krypterade tokens i vila
HubSpot OAuth 2.0 standard autentisering. Tillgång och uppdatering tokens är AES-256-GCM-krypterade. Inga klient tokens lagras i klart.
Vilka händelser är pågående?
Här är en fullständig lista över händelser som kan användas på HubSpot och vad varje händelse innehåller.
| Händelse | Uppgifter som skickas till HubSpot |
|---|---|
| Överskott. fullbordat | Dokumentet är undertecknat av alla undertecknare. Push: dokumentets namn, datum, undertecknare, länk till eIDAS-beviset i PDF. |
| -Kortet är skrivet. | En undertecknare har just undertecknat (men inte alla ännu). |
| - Envelope.declined | En undertecknare har vägrat att ta emot kuvertet. |
| -Kortet är slut. | Förfallet datum utan fullständig signatur. |
| mottagare. | En undertecknare öppnade kuvertet utan att skriva under. |
Om kontaktsynkronisering är aktiverad skapar händelsen en HubSpot-kontakt för varje signatur (om den inte redan finns) med egenskaperna certyneo_first_signed_at och certyneo_last_envelope_id.
Installera integrationen i fyra steg
Du behöver ett aktivt Certyneo-konto och en administratörsuppgift på din HubSpot-portal.
- 1
Gå till Inställningar → Integrationer
Logga in på Certyneo, öppna menyn Inställningar, välj Integrationer och klicka på knappen Anslut HubSpot i HubSpot-fliken.
- 3
Välj händelser som ska drivas fram
Tillbaka till Certyneo, välj de händelser du vill se i HubSpot.
- 4
Provning med ett kuvert
Skicka ett testkuvert till ett e-postmeddelande som matchar en befintlig HubSpot-kontakt. När du har skrivit in den öppnar du kontakten i HubSpot.
Säkerhet och överensstämmelse
HubSpot integreras med samma säkerhetspolicy som resten av Certyneo: kryptering, lägsta privilegium, fullständig spårning, GDPR-överensstämmelse.
- AES-256-GCM krypterade åtkomst- och uppdateringstoken baserade på PostgreSQL, aldrig klar.
- OAuth-omfattningar begränsad till det som är absolut nödvändigt: läs/skriv kontakter + tidslinje. Ingen tillgång till erbjudanden eller biljetter.
- HubSpot data behandlas som GDPR-uppdragsgivare: DPA undertecknat, EU-hosting Tyskland, rätt att glömma respekteras.
- Varje HubSpot API-samtal loggas in i Certyneo-trail-audit med tidsstämpel och resultat (framgång/fel).
Frågor som ofta ställs
Vilken Certyneo-plan inkluderar HubSpot-integrationen?
HubSpot-integrationen är tillgänglig från Starter-planen (gratis för 5 paket/månad) och på alla betalda planer.
Vilka data kan HubSpot se på Certyneo?
Ingen. Anslutningen går bara från Certyneo till HubSpot vi skriver i tidslinjen och skapar kontakter (om aktiverat), men vi läser ingenting från HubSpot. OAuth-omfattningar kräver bara läs/skriv kontakter för att kunna upsertera utan att duplicera.
Vilka OAuth-scopes krävs?
Fyra omfattningar: crm.objects.contacts.read (kontrollera att en kontakt finns innan du skapar), crm.objects.contacts.write (använd kontakt undertecknare), timeline (push händelser), tickets (valfri push på länkade biljetter).
Hur ska jag ta bort den?
Två alternativ: (1) Certyneo-sidan, Inställningar → Integrationer → Koppla bort-knappen tar bort våra krypterade tokens och stoppar alla pushar; (2) HubSpot-sidan, Inställningar → Integrationer → Anslutna appar → Uninstall Certyneo.
Får jag välja vilka händelser som fördröjs?
Ja. Under Inställningar → Integrationer → HubSpot, markera händelserna du vill ha (envelope.completed, signed, declined, expired, recipient.viewed).
Är appen listad på den officiella HubSpot Marketplace?
Integrationen är tekniskt komplett och fungerar via OAuth direkt från den här sidan. Den offentliga listningen på HubSpot App Marketplace är under submission (HubSpot-recensionsprocess på 4-6 veckor).
För att gå vidare
Koppla Certyneo till HubSpot på 30 sekunder.
Standard OAuth, inget kreditkort, kan avaktiveras när som helst från HubSpot.