Elektronisk signatur vs handskriven: jämförelsen

Två signaturer, samma funktion

Två signaturer, samma funktionSignaturen, oavsett om den är elektronisk eller handskriven, fyller tre identiska juridiska funktioner: denidentifierarundertecknaren, uttrycker derassamtycketill innehållet och garanterar integriteten ⬥till innehållet och garanterar integriteten ⬥

av dokumentet. Det som förändras är tekniken som ger bevis för var och en av dessa tre funktioner.

Tvärtemot vad många tror är den elektroniska signaturen inte en digital imitation av papper. Det är en kryptografisk process som i många avseenden är mer robust än manuell initialisering.

Rättsligt värdeDe två signaturerna ärerkända som likvärdigaenligt fransk lag sedan lag nr 2000-230 av den 13 mars 2000 (artikel 1367 i civillagen). Den europeiska eIDAS-förordningen förstärkte denna likvärdighet 2016 genom att fastställa ⬥⬥⬥-principen om icke-diskriminering ⬥⬥⬥: en elektronisk signatur kan inte vägras som bevis av det enda skälet att den är elektronisk.enligt fransk lag sedan lag nr 2000-230 av den 13 mars 2000 (artikel 1367 i civillagen). Den europeiska eIDAS-förordningen förstärkte denna likvärdighet 2016 genom att fastställa ⬥⬥⬥-principen om icke-diskriminering ⬥⬥⬥: en elektronisk signatur kan inte vägras som bevis av det enda skälet att den är elektronisk.

För perfekt likvärdighet med manuskriptet måste du sträva efter enkvalificerad signatur (QES) ⬥⬥⬥: den har samma juridiska värde som en handskriven signatur i hela Europeiska unionen. De avancerade (AES) och enkla (SES) signaturerna förblir helt giltiga, men deras bevisvärde bedöms från fall till fall av domaren - seskillnaderna mellan de tre nivåerna ⬥⬥⬥.HastighetDetta är den mest slående punkten för operativa team.

Detta är den mest slående punkten för operativa team.

Steg | Papper | Elektronisk

Dokumentförberedelse | 10 min | 2 min

Skicka till undertecknaren | 1 till 3 dagar (post) eller minuter (scan) | < 1 minut

Retur undertecknad | 2 till 5 dagar i genomsnitt | Minuter till några timmar

Arkivering / arkivering | Manual | Automatisk

Under en komplett kommersiell cykel delar den elektroniska signaturen

Under en komplett kommersiell cykel delar den elektroniska signaturentiden med 5 till 10 ⬥⬥⬥. På stora volymer (HR, fastigheter, utbildning) är påverkan på kassaflöde och kundnöjdhet mätbar.Spårbarhet

Papperet lämnar bara en kladdring. Omöjligt att bevisa

närexakt signaturen anbringades,exakt signaturen anbringades,varden kom ifrån, om dokumentet har ändrats sedan dess.

Den elektroniska signaturen, tvärtom, innehåller entidsstämplad revisionsspår ⬥⬥⬥:exakt datum och tid för varje konsultation och signatur

• IP-adress för undertecknaren,
• IP-adress för undertecknaren,
• identifieringskod för webbläsare ⬥ (P autentisering)
• kryptografiskt fingeravtryck av dokumentet som ogiltigförklarar alla efterföljande ändringar

Denna revisionsspår är integrerad i den slutliga PDF-filen och förblir tillgänglig i 10 år. Vid en eventuell tvist utgör den den huvudsakliga bevisningen som kan användas i domstol. Seelektronisk signaturbevis ⬥⬥⬥.Hela kostnaden

Hela kostnaden

Den direkta kostnaden för papper (ark + utskrift) är bedrägligt låg. Den totala kostnaden inkluderar:

• utskrift + förbrukningsmaterial
• rekommenderat porto med returkvitto (mellan 5 € och 10 € per försändelse)
• administrativ tid (förberedelse, påminnelser, klassificering)
• ⬥⬥⬥ förlust av fysisk lagring under 10 år
• De uppskattningar som vanligtvis accepteras inom yrket placerar den totala kostnaden för en papperscykel runt

De uppskattningar som vanligtvis accepteras inom yrket placerar den totala kostnaden för en papperscykel runt15 till 35 € per dokument ⬥⬥⬥. Elektronisk signatur kostar vanligtvismindre än en europer kuvert på en affärsplan.Fördelarna som lutar åt elektronikens fördel

drastiska tidsbesparingar (cykler dividerat med 5 till 10)

• drastiska tidsbesparingar (cykler dividerat med 5 till 10)
• minskning av administrativa kostnader
• överlägsen spårbarhet tack vare revisionsspåret
• ⬥ ⬥ ⬥ möjlig fjärrsignatur dokument signerade i en instrumentbräda
• automatiska påminnelser om inaktiva undertecknare
• omedelbar arkivering och hämtning
• minskning av papper och koldioxidavtryck
• minskning av papper och koldioxidavtryck
• flytande och modern kundupplevelse

papper kräver sin plats

pappersblankett eller specifika förfaranden:

• äkta handlingarsom lämnats till en notarie (vissa testamenten, donationer)
• som lämnats till en notarie (vissa testamenten, donationer)civilståndshandlingar
• (underskrift inför tjänstemannen)vissa rättsliga förfaranden av kronofogde ⬥

För alla andra dagliga dokument från ett företag är elektronisk signatur mycket att föredra.

Jämförande användningsfall: ett frilanskontrakt

Låt oss ta ett frilanstjänstekontrakt för 5 000 €.

Låt oss ta ett frilanstjänstekontrakt för 5 000 €.I papper ⬥⬥⬥: utskrift, rekommenderad leverans (7€), väntetid 2-4 dagar, telefonuppföljning, retur 3-5 dagar senare, skanning för arkivering, fysisk klassificering. Totalt:5-9 cykeldagar ⬥⬥⬥, risk för förlust, svagt bevis vid tvist.Med elektronisk signatur ⬥⬥⬥: kuvert förberett på 3 minuter, omedelbar leverans, signatur av OTP på

mindre än en timme ⬥⬥⬥, signerad PDF automatiskt arkiverad med revisionsspår. Starka bevis, marginalkostnad.Hur Certyneo hjälper digHur Certyneo hjälper digCertyneo låter dig ersätta hela dina avtalsbundna pappersflöden med en enkel digital upplevelse: skicka in PDF-filen, lägga till undertecknare, placera fält, skicka. Undertecknaren får ett e-postmeddelande, klickar, signerar – inget konto att skapa, ingen app att installera.

För varje signerat dokument genererar Certyneo automatiskt den slutliga PDF-filen med granskningssidfot, arkiverar allt i 10 år och ger dig en instrumentpanel för att övervaka statusen för varje kuvert i realtid.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Är en elektronisk signatur lättare att utmana?

Nej, det är till och med tvärtom i de flesta fall. Den tidsstämplade revisionsspåret, IP-adressen och den starka autentiseringen gör den elektroniska signaturen svårare att utmana i god tro än en enkel manuell initial.

Nej, det är till och med tvärtom i de flesta fall. Den tidsstämplade revisionsspåret, IP-adressen och den starka autentiseringen gör den elektroniska signaturen svårare att utmana i god tro än en enkel manuell initial.

Kan vi skriva ut ett elektroniskt signerat dokument?

Ja, men utskriften förlorar sitt bevisvärde. Det är den digitala PDF-filen som bär den kryptografiska signaturen och fingeravtrycket. När den väl har skrivits ut har du bara en visuell kopia.

Kan den handskrivna signaturen skannas och användas som elektronisk signatur?

En skannad bild som klistrats in i en PDF-fil är inte en elektronisk signatur i eIDAS-bemärkelse – den erbjuder varken identifiering eller integritet. För en giltig signatur, gå igenom en dedikerad plattform.

Kräver tvåspråkiga kontrakt två underskrifter?

Kräver tvåspråkiga kontrakt två underskrifter?

Nej. Endast en tvåspråkig PDF kan signeras en gång. Den elektroniska signaturen har inget med språket i dokumentet att göra.

Hur arkiverar man ett elektroniskt signerat dokument?

Den signerade PDF-filen arkiveras som vilken digital fil som helst, men det rekommenderas att behålla revisionsspåret och tidsstämpeln. Sehur man arkiverar ett signerat dokument ⬥⬥⬥.Slutsats

Den elektroniska signaturen är inte en "ersättning" för papper: den är en förbättring. Snabbare, mer spårbart, billigare, juridiskt likvärdigt i de allra flesta fall. Det verkliga ämnet är inte längre

Den elektroniska signaturen är inte en "ersättning" för papper: den är en förbättring. Snabbare, mer spårbart, billigare, juridiskt likvärdigt i de allra flesta fall. Det verkliga ämnet är inte längreomvi måste bli digitala, utannär.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.