Elektronisk signatur för små och medelstora företag: den kompletta guiden

Små och medelstora företag: idealiskt mål för elektroniska signaturer

Små och medelstora företag: idealiskt mål för elektroniska signaturer

Små och medelstora företag (10 till 250 anställda) är de stora vinnarna av elektroniska signaturer. Tillräcklig volym för att vinsten ska vara betydande, inte tillräckligt stor för att motivera bördan av dyra amerikanska SaaS-sviter. ROI mäts i månader, inte år.

• Typiska användningsfall i små och medelstora företagTypiska användningsfall i små och medelstora företagKommersiell ⬥⬥⬥: offerter, inköpsorder,
• kundkontraktHR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥:HR ⬥⬥⬥: ⬥⬥⬥:uppsägningar
• Inköp ⬥⬥⬥: leverantörskontrakt, inköpsorderInköp ⬥⬥⬥: leverantörskontrakt, inköpsorder
• Finans ⬥⬥⬥: SEPA-mandat, associerade löpande kontoavtalLedning ⬥⬥⬥⬥⬥ associeringsavtal med partners protokoll, protokoll, Beräkning av ROI
• Ett SME med 50 anställda behandlar i genomsnitt 100 till 200 avtalsdokument per månad. Ärlig uppskattning:Ett SME med 50 anställda behandlar i genomsnitt 100 till 200 avtalsdokument per månad. Ärlig uppskattning:

fullständig kostnad för en papperscykel (utskrift, sändning, påminnelse, arkivering, arkivering):

€15 till €35/dokument

• €15 till €35/dokumentkostnad för en elektronisk signatur med en plan för små och medelstora företag: ⬥⬥⬥⬥⬥-0,50 besparingar på dokument:
• 18 000 € till 80 000 €(beroende på volym och gjorda antaganden)
• (beroende på volym och gjorda antaganden)Utöver den direkta kostnaden,sparad tid

sparad tidav teamen är ofta upp till 4 timmar gratis per vecka: 4 timmars försäljning per vecka HR.Integrationer som ska planeras

CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce för kommersiella signaturer

• CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce för kommersiella signaturerHRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca för HR-kontrakt/redovisning ⬥ ⬥⬥⬥: Sage, EBP för köp/försäljning av flöden
• Arbetsytor ⬥⬥⬥: Slack, Teams för aviseringarAutomation ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n för dessa arbetsflöden erbjuder anslutningar ⬥ och moderna arbetsflöden ⬥ verktyg.
• Automation ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n för dessa arbetsflöden erbjuder anslutningar ⬥ och moderna arbetsflöden ⬥ verktyg.Bra implementeringsmetoder
• Börja med ett enkelt användningsfallBörja med ett enkelt användningsfall
• (kommersiell offert eller NDA) för att valideraInvolvera teamen ⬥⬥⬥: kort utbildning på 30-45 min mall dokumentet ⬥

återkommande för att industrialisera

återkommande för att industrialisera

1. Distribuera gradvistill andra avdelningar
2. till andra avdelningarMät avkastningen på investeringen
3. månadsvis för att motivera investeringen används)Utbilda inte team (underutnyttjande)
4. Utbilda inte team (underutnyttjande)Mallar inte (varje dokument återskapas från grunden = ingen vinst)
5. Glöm lång arkivering (URSSAF, Commercial Code) ⬥⬥⬥⬥ ⬥ EU-lösningen beroende av en icke-val-plattformGlöm lång arkivering (URSSAF, Commercial Code) ⬥⬥⬥⬥ ⬥ EU-lösningen beroende av en icke-val-plattform

Kriterier för ett SME:

• Transparent pris
• och inga dolda kostnader vid OTP
• och inga dolda kostnader vid OTP
• eIDAS-efterlevnad
• och EU-värd ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ stöd

och EU-värd ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ stöd

vid frågor

• Skalbar planför att följa din tillväxt
• för att följa din tillväxtSe
• hur du väljer programvara för elektroniska signaturer ⬥⬥⬥.Konkret fall: SME med 75 anställda
• Konkret fall: SME med 75 anställdaEtt industriellt SME med 75 anställda i Lyon-regionen använde elektronisk signatur under 6 månader:
• Månader 1-2: kommersiella (150 offerter/månad)Månader 1-2: kommersiella (150 offerter/månad)

HR kontrakt: am.Månad 4: inköp (leverantörskontrakt)Månader 5-6: generalisering

Månader 5-6: generalisering

Resultat efter 12 månader: direkta besparingar ~35 000 €, teamtidsbesparingar beräknade till 8-10 timmar/vecka totalt sett, kopplade till 0 disputerade underskrifter.

• Hur Certyneo hjälper dig
• Hur Certyneo hjälper dig
• Certyneo är designad för små och medelstora företag: enkel och transparent prissättning, inbyggd eIDAS och GDPR-efterlevnad, integrationer med standardverktyg (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), support på franska värd, 100 %. En plan för små och medelstora företag täcker vanligtvis 100-500 signaturer per månad till marginalkostnad jämfört med papper.
• Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Vilken plan för ett små och medelstora företag med 50 anställda?

En plan mellan €49 och €149/månad täcker till stor del behoven hos ett SME av denna storlek (100-500 signaturer/månad).

En plan mellan €49 och €149/månad täcker till stor del behoven hos ett SME av denna storlek (100-500 signaturer/månad).

Hur länge ska man distribuera?

2 veckor för ett första användningsfall, 3-6 månader för generalisering.

Ska lag bildas?

Ska lag bildas?

30-45 minuters träning räcker för standardanvändaren.

Kan vi migrera från ett annat verktyg?

Kan vi migrera från ett annat verktyg?

Ja, migrering från DocuSign, Yousign eller Adobe Sign är möjlig. Se vårmigrationsguide ⬥⬥⬥.Godkänns elektronisk signatur av banker?

Godkänns elektronisk signatur av banker?

Ja, franska banker accepterar det för kontrakt, SEPA-mandat, etc.

Slutsats

Den elektroniska signaturen ger små och medelstora företag en omedelbar och mätbar ROI. Börja med ett användningsfall, mät, generalisera – och förvandla din administration till en konkurrenskraftig skicklighet.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.