Efterlevnad (compliance)
Definition
Frågor som ofta ställs
Vilka rättsakter styr elektronisk signering i Frankrike?
Tre nivåer överlappar varandra. eIDAS-förordningen definierar signaturtyper och deras effekter. Civilrätten, i artiklarna 1366 och 1367, fastställer värdet på skriftlig och elektronisk signering, kompletterat av dekret från 28 september 2017 om tillförlitlighetspresumtion. GDPR tillämpas slutligen på personuppgifter som behandlas.
Beror överensstämmelsen på verksamhetssektor?
Ja. Till den gemensamma basen läggs regler som är specifika för varje verksamhet. Arbetsrätten reglerar leveransen av kontrakt och lönebeskrivningar, fastighetsrätten föreskriver uppgifter och bilagor, finanssektorn kräver förstärkt identifiering av kunder, och reglerade yrken följer de regler som fastställs av sina organ.
Vad riskerar man vid bristande överensstämmelse?
Den första risken är bevisning: en dåligt utförd signatur kan avvisas av domaren, och det åtagande som den skulle fastställa blir svårt att bevisa. Härtill kommer administrativa sanktioner när personuppgifter inte är tillräckligt skyddade, då GDPR föreskriver böter som kan nå tjugo miljoner euro eller fyra procent av den globala omsättningen.
Hur kan man påvisa överensstämmelse?
Genom dokumentation. Man måste kunna motivera valet av signaturnivå för varje dokumenttyp, bevara bevismaterialet, föra register över behandling av personuppgifter och genom avtal säkerställa de garantier som leverantören erbjuder. Vid kontroll eller tvister är det dessa element som kommer att efterfrågas.
Associerade guider
Relaterade termer
Redo att omsätta dessa begrepp i praktiken?
Certyneo låter dig skapa eIDAS-kompatibla signeringskuvert med några få klick, utan installation.