Elektronisk signatur för revisionsbyråer

Ett yrke som särskilt påverkats

Ett yrke som särskilt påverkats

Revisionsbyråer skriver under och har undertecknat en stor mängd dokument: årliga uppdragsbrev, skattepaket, balansräkningar, momsdeklarationer, mötesprotokoll. Dessa flöden är traditionellt pappersbaserade och väger tungt på ett företags produktivitet.

Den elektroniska signaturen förändrar situationen radikalt: en rapport som valideras av kunden på 5 minuter istället för 3 dagar, en årlig faktureringscykel som kommer ikapp på några veckor.

• Den elektroniska signaturen förändrar situationen radikalt: en rapport som valideras av kunden på 5 minuter istället för 3 dagar, en årlig faktureringscykel som kommer ikapp på några veckor.Dokument som vanligtvis är undertecknade
• Uppdragsbrev(årlig, med förnyelse)
• (årlig, med förnyelse)
• Balansräkning och bilagor(klientvalidering före insättning)
• AT-deklarationerAT-deklarationer
• (kundsamling)
• Mötesprotokoll(kontogodkännande)

(kontogodkännande)

Associera löpande kontoavtalOlika certifikat(bank, URSSAF) ⬥ undertecknad nivå(bank, URSSAF) ⬥ undertecknad nivåDen

avancerade signaturen (AES)är standarden för dokument med juridiskt värde (missionsbrev, protokoll från bolagsstämman). Denär standarden för dokument med juridiskt värde (missionsbrev, protokoll från bolagsstämman). Den

enkel signatur (SES)

• räcker för interna valideringar (godkännande av ett utkast till balansräkning).För vissa reglerade dokument (arkivering till registret) kan den
• För vissa reglerade dokument (arkivering till registret) kan denkvalificerade signaturen (QES)
• krävas – kontrollera beroende på jurisdiktion. Fördelar för företaget ⬥⬥⬥: 30 till 60 minuter per fil (utskrift, scanning, arkivering)Spårbarhet för kontroller ⬥⬥⬥: revisionsspår tillämplig på skatterevisioner
• Spårbarhet för kontroller ⬥⬥⬥: revisionsspår tillämplig på skatterevisionerIntegration med bokföringsprogram ⬥⬥⬥⬥ T.ex. använder EBP, Min typiska mjukvara, Sage⬥ Firms. En modern signaturplattform har gränssnitt via API eller Zapier: från programvaran klickar revisorn på "Skicka för signatur", dokumentet skickas automatiskt, den signerade PDF-filen återgår till klientfilen. ⬥⬥cat multi-documents)

Konkret fall: skattekampanj

Konkret fall: skattekampanj

Ett företag med 15 revisorer industrialiserade skattekampanjen. Ny rutt:

• Automatisk generering av balansräkningen + bilagor från Sage
• Skicka in AES till kundens chef
• Skicka in AES till kundens chef
• Automatisk påminnelse på D+3 om inte undertecknad

Valideringsrapport undertecknad när redovisningen ⬥ har godkänts automatiskt

Kampanj 2025: 320 filer behandlade på 6 veckor istället för 10, 0 dokument förlorade, 100 % av dokumenten bevarade i 10 år.

1. Kampanj 2025: 320 filer behandlade på 6 veckor istället för 10, 0 dokument förlorade, 100 % av dokumenten bevarade i 10 år.
2. Hur Certyneo hjälper dig
3. Certyneo erbjuder mallar anpassade till redovisningsbyråer (uppdragsbrev, årsstämmasprotokoll), en avancerad signatur som standard, integration med större bokföringsprogram (Sage, Cegid, EBP) via API, och 10-årig arkivering i enlighet med juridiska skyldigheter.
4. Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning
5. Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Kan en revisor signera för kundens räkning?

Nej, den elektroniska signaturen binder undertecknaren. Kunden måste själv skriva under.

Nej, den elektroniska signaturen binder undertecknaren. Kunden måste själv skriva under.

Måste det årliga uppdragsbrevet undertecknas varje år?

Ja, det är en etisk skyldighet för OEC. Tyst förnyelse möjlig om det i brevet föreskrivs.

För arkivering i registret?

För arkivering i registret?

Vissa procedurer kräver QES (e-graft). De flesta accepterar PDF signerad i AES.

Hur länge ska du behålla delarna?

10 år (artikel L.123-22 Commercial Code).

10 år (artikel L.123-22 Commercial Code).

Kan rapporter signeras på mobilen?

Ja, alla moderna plattformar är mobilanpassade.

Slutsats

Slutsats

Den elektroniska signaturen har blivit ett strategiskt verktyg för revisionsbyråer: produktivitet, spårbarhet, efterlevnad. Företag som har antagit det hanterar 30 till 50 % fler ärenden med konstant personalantal.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.