Elektronisk signatur av en inköpsorder
Få en inköpsorder signerad elektroniskt: procedur, rekommenderad nivå och integration med ditt affärssystem.
Uppdaterad den
Skribent — Certyneo · Om Certyneo
Varför digitalisera inköpsorder
Varför digitalisera inköpsorder
Inköpsorder (PO) är hjärtat i B2B-inköpsflöden. Att låta dem signera elektroniskt förkortar den kommersiella cykeln, undviker leverans-/faktureringstvister och spårar köparens åtagande.
Rekommenderad nivåDenenkel signatur (SES)
räcker för de flesta inköpsorder. Snabb, friktionsfri, det materialiserar köparens åtagande.För högvärdiga BCs (> 50 000 €) eller inom reglerade sektorer (försvar, hälsa), föredrarFör högvärdiga BCs (> 50 000 €) eller inom reglerade sektorer (försvar, hälsa), föredrar
AES
- .
- Typisk procedur
- Säljaren genererar BC från ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
- Exportera till PDF och skickas till köparen via signaturplattform
Köparen undertecknar med några få klick ⬥ matar ERP automatiskt ⬥⥬ (order, fakturering)
ERP-integrationer
- ERP-integrationerStora ERP:er gränssnitt med signaturplattformar via API:
- SAP ⬥⬥⬥: inbyggd anslutning via PI/PO eller SAP Ariba ⬥⬥⥬⬥ API: Zapier och SageOracle ⬥⬥⬥: REST API
- Cegid ⬥⬥⬥: dedikerade pluginsNär säljaren väl har integrerats behöver säljaren inte göra något manuellt: PO startar automatiskt vid underskrift när en offert accepteras.
- Mätbara fördelarMätbara fördelar
signaturtid dividerat med 5 till 10
0 f.Kr. förlorade (alla arkiverade)
- fakturering utlöses snabbare (positiva kontanter för emittenten)
- ⬥⬥⬥ fel
- Skicka en PO utan bifogad CGV
- Nämn felaktiga priser (valfri korrigering = återutgivning)
Glöm att inkludera leveransvillkor
- Glöm att inkludera leveransvillkor
- Använd AES för intern PO (överdimensionerad)
- Användningsfall för industriell utrustning 400 f.Kr./månad. Digital resa:
- BC-generering från SAP
skickar in SES till kundköparen
automatisk uppföljning på D+3
- genomsnittlig signatur på D+1,5
- genomsnittlig signatur på D+1,5
- automatisk SAP-orderförsörjning
- sparad F 5 Administrativ tid sparad. till reklamfilmen.
- Hur Certyneo hjälper dig
Certyneo integrerar med de viktigaste ERP:erna (SAP, Sage, Oracle, Cegid) via API. BCs signeras automatiskt när en offert accepteras. Mallar för villkor, automatiska påminnelser, instrumentpanel av säljare.
Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning
Vanliga frågor
Är en undertecknad PO bindande för köparen?
Är en undertecknad PO bindande för köparen?
Ja, som ett avtalsdokument som initierar en beställning.
Kan vi avbryta en undertecknad PO?
Enligt T&C:erna: vanligtvis möjligt före leverans, svårare efter.
Räcker SES för en BC på 100 000 €?
Tekniskt sett ja, men AES är att föredra som bevis.
Hur länge ska man ha en BC?
Hur länge ska man ha en BC?
10 år (kommersiell del).
Kan vi associera en PO med en dematerialiserad leverans?
Ja, via EDI- eller ERP-integration.
Slutsats
Att få inköpsorder signerade elektroniskt effektiviserar dina inköpsflöden och säkrar din fakturering. ERP-integration gör processen nästan osynlig.
Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.
Prova Certyneo gratis
Skicka ditt första signeringskuvert på mindre än 5 minuter. 5 gratis kuvert per månad, utan kreditkort.
Fördjupa dig i ämnet
Referensartiklar kring detta ämne.
Ta itu med det
Skriv under en beställningsorder på nätet
Skriv under på nätet med en eIDAS-kompatibel elektronisk signatur.
Fördjupa dig i ämnet
Våra kompletta guider för att behärska elektronisk signatur.
Fortsätt läsa om Handledningar
Fördjupa dina kunskaper med dessa artiklar som är kopplade till ämnet.
Elektronisk signatur: integration i Outlook och Gmail
Signera dina dokument utan att lämna Outlook eller Gmail tack vare inbyggd integration av elektronisk signatur. Upptäck de bästa metoderna och lösningarna för 2026.
Elektronisk signatur och ERP-integrering: Guiden för 2026
Att ansluta elektronisk signatur till din ERP transformerar dina dokumentflöden och minskar signeringstiderna med 70 %. Upptäck hur du integrerar det effektivt.
Checklista 2026 för att minska underteckningsfördröjningar inom telekommunikation
Telekomoperatörer förlorar i genomsnitt 4–7 dagar per kontrakt på grund av icke-optimerade underteckningsprocesser. Upptäck checklistan 2026 för att transformera ditt dokumentarbetsflöde.