Binder en elektroniskt undertecknad inköpsorder köparen?

Ja. Inköpsordern är ett bindande köpeanbud från det att den undertecknas. Artikel 1101 i den franska civilbalken kvalificerar den som en avtalsöverenskommelse som skapar skyldigheter. Certyneo:s avancerade elektroniska signatur identifierar undertecknaren formellt (dubbel SMS-OTP) och garanterar integriteten för inköpsordern sådan den utfärdades (SHA-256-fingeravtryck inbäddat i PDF). Kan tas upp i handelsdomstolen vid ifrågasättande av leverantören.

Vilken signeringsnivå ska jag välja: SES, AES eller QES?

För en B2B-inköpsorder som påverkar företagets kommersiella ansvar är avancerad signatur (AES) professionell standard — identitetsverifiering via SMS-OTP, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. SES (enkel signatur) förblir möjlig för inköpsorder med mycket låga belopp. QES är sällan nödvändig för vanliga handelsorder.

Hur hanteras en inköpsorder med flera godkännanden (inköpsledning + finansledning)?

Certyneo hanterar inbyggt sekventiella eller parallella signaturer. Du konfigurerar ordningen (till exempel: köpare först, sedan inköpschef, sedan finanschef över 50 k€), varje godkännare får sin länk i rätt steg, och en unik spårningskedja spårar alla signaturer med sina respektive tidsstämplar.

Hur länge måste jag bevara en inköpsorder?

10 år från utgången av räkenskapsåret, i enlighet med artikel L123-22 i den franska handelsbalken. Certyneo bevarar den undertecknade inköpsordern och dess eIDAS-spårningskedja under hela denna period, kostnadsfritt, med omedelbar åtkomst från din kontrollpanel för att svara på skattekontroll, Urssaf-kontroll eller årlig revision från stora annonsörer.

Uppfyller den elektroniska inköpsordern skrivkravet för fakturering L441-1?

Ja. Artikel 1366 i den franska civilbalken ger elektronisk skrift samma bevisvärde som pappersform. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller kravet på undertecknarens identifiering enligt artikel 1367. För fakturering utgör den elektroniskt undertecknade inköpsordern ett mottagligt verifieringsdokument enligt artikel L441-1 i den franska handelsbalken.

Kan jag länka inköpsordern till fakturan som utfärdas senare?

Ja — SHA-256-fingeravtrycket från den undertecknade inköpsordern kan refereras i fakturan som utfärdas senare (inköpsordernummer + tidsstämpelat utfärdandedatum). Denna spårning underlättar leverantörsavstämnningar och skattekontroller, särskilt vid tvister om pris eller levererad mängd.

Integreras Certyneo med min ERP eller förvaltningsverktyg?

Ja, via inbyggda Zapier- och Make-kopplingar och våra webhooks. Du kan automatiskt utlösa skapandet av ett Certyneo-kuvert vid godkännandet av en inköpsorder i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eller någon annan ERP. Vår REST-API är dokumenterad på certyneo.com/developers för anpassade integrationer.

Kan den elektroniskt undertecknade inköpsordern tas upp i handelsdomstolen?

Ja — fransk rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-överensstämmande elektroniska signaturer. Tillförlitlighetspresumtionen enligt artikel 1367 i den franska civilbalken gör den avancerade signaturen (AES) bindande utan ytterligare påvisande, med förbehål för presentationen av eIDAS-spårningskedjan inför domstolen (bevisunderlag i PDF som automatiskt levereras av Certyneo). Erkänd av franska handelsdomstolar för leverantörstvistemål.

Artikel L441-1 Handelskod · eIDAS AES

Signera en inköpsorder online på mindre än 2 minuter

Inköpsorder (IO) utfärdad av en köpare, elektroniskt signerad med kvalificerad tidsstämpel med bevisningsvärde. Signeringsdatumet bekräftar köpförpliktelsen enligt artikel L441-1 i Handelskoden och utlöser arkiveringskrav på 10 år (artikel L123-22). Överensstämmande med artikel 1366 i Civilkoden och eIDAS-förordningen — avancerad signering rekommenderas, massutskick för leverantörsvolymer, 10 års arkivering ingår.

Juridisk ram: Artikel L441-1 Handelskod
Signeringsnivå: AES eIDAS rekommenderas
Juridisk arkivering: 10 år ingår

Vad är en elektroniskt signerad inköpsorder?

Inköpsordern (IO) är dokumentet genom vilket en köpare bekräftar en order hos en leverantör: produktreferens eller tjänst, kvantiteter, enhetspris, leverans- och betalningsvillkor. Artikel L441-1 i Handelskoden föreskriver omnämnande av allmänna försäljningsvillkor och artikel L123-22 förpliktar handlare att bevara sina IO:er i 10 år för skattekontroll. Avancerad elektronisk signering (AES) tidsstämplar utfärdandet av IO:n med en beviskraft som motsäger handelsdomstolen. Artikel 1366 i Civilkoden ger elektronisk handlingar samma bevisvärde som pappershandlingar — Certyneo garanterar signerrarens identifiering (OTP tvåkanals) och dokumentintegriteten (SHA-256-avtryck inbäddat i PDF).

Varför signera inköpsordern elektroniskt?

Kvalificerad tidsstämpel som är bindande

Den kvalificerade tidsstämpeln certifierar datumet för utfärdandet av inköpsordern — startpunkten för leverans- och faktureringsfristerna (artikel L441-9 i den franska handelsbalken). Den blockerar all ifrågasättande av datumet för engagemang eller den beställda versionen. Kan tas upp i handelsdomstolen vid leverantörsDisputer.

Flera köpare + godkännare

För inköpsorder som innebär höga belopp lägger du till en godkännare (inköpsledning, finansledning) som medundertecknare. Varje godkännande får en säker länk med SMS-OTP — spårningskedjan visar godkännandekedjan som krävs av din interna procedur.

Automatisk 10 års lagring

Artikel L123-22 i den franska handelsbalken föreskriver lagring av inköpsorder i 10 år. Certyneo arkiverar automatiskt den undertecknade inköpsordern och dess eIDAS-spårningskedja under hela denna tid, tillgänglig med ett klick från din kontrollpanel för skattekontroller eller Urssaf-kontroller.

eIDAS-spårningskedja som är bindande

Varje undertecknad inköpsorder levereras med ett bevisunderlag i PDF: undertecknarens identitet (e-post + SMS-OTP), kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-fingeravtryck, IP och ungefärlig geopositionering. Kan tas upp i handelsdomstolen vid ifrågasättande av ordern, priset eller engagedatumet.

Underteckna en inköpsorder i 4 steg

Från utfärdandet av inköpsordern till lagring med bevisvalue, på mindre än 5 minuter.

1. Ladda upp inköpsordern
Ladda upp din PDF (inköpsorder från Sage, EBP, Cegid, Pennylane eller Certyneo-mall) eller börja från en mall. Obligatoriska uppgifter: köparreferens, produktnamn/tjänstebeskrivning, kvantitet, pris exklusive moms, betalningsvillkor, leveransvillkor, utföringsort.
2. Lägg till undertecknare och godkännare
Ange namn och e-postadress för köparens undertecknare. För inköpsorder som innebär höga belopp lägger du till en godkännare (inköpsledning, finansledning) som medundertecknare. Varje part får en personlig säker länk.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signatur (AES) rekommenderas för B2B-inköpsorder: identitetsverifiering via SMS-OTP, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. Följer artikel 26 i eIDAS-förordningen. Enkel signatur (SES) förblir möjlig för inköpsorder med mycket låga belopp.
4. Underteckna och arkivera
Köparen (och eventuella godkännare) undertecknar från sin telefon eller dator. Den godkända inköpsordern + bevisunderlaget i PDF arkiveras automatiskt i 10 år, tillgänglig när som helst från din kontrollpanel för skattekontroller eller leverantörstvistemål.

Vanliga frågor

Binder en elektroniskt undertecknad inköpsorder köparen?: Ja. Inköpsordern är ett bindande köpeanbud från det att den undertecknas. Artikel 1101 i den franska civilbalken kvalificerar den som en avtalsöverenskommelse som skapar skyldigheter. Certyneo:s avancerade elektroniska signatur identifierar undertecknaren formellt (dubbel SMS-OTP) och garanterar integriteten för inköpsordern sådan den utfärdades (SHA-256-fingeravtryck inbäddat i PDF). Kan tas upp i handelsdomstolen vid ifrågasättande av leverantören.
Vilken signeringsnivå ska jag välja: SES, AES eller QES?: För en B2B-inköpsorder som påverkar företagets kommersiella ansvar är avancerad signatur (AES) professionell standard — identitetsverifiering via SMS-OTP, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. SES (enkel signatur) förblir möjlig för inköpsorder med mycket låga belopp. QES är sällan nödvändig för vanliga handelsorder.
Hur hanteras en inköpsorder med flera godkännanden (inköpsledning + finansledning)?: Certyneo hanterar inbyggt sekventiella eller parallella signaturer. Du konfigurerar ordningen (till exempel: köpare först, sedan inköpschef, sedan finanschef över 50 k€), varje godkännare får sin länk i rätt steg, och en unik spårningskedja spårar alla signaturer med sina respektive tidsstämplar.
Hur länge måste jag bevara en inköpsorder?: 10 år från utgången av räkenskapsåret, i enlighet med artikel L123-22 i den franska handelsbalken. Certyneo bevarar den undertecknade inköpsordern och dess eIDAS-spårningskedja under hela denna period, kostnadsfritt, med omedelbar åtkomst från din kontrollpanel för att svara på skattekontroll, Urssaf-kontroll eller årlig revision från stora annonsörer.
Uppfyller den elektroniska inköpsordern skrivkravet för fakturering L441-1?: Ja. Artikel 1366 i den franska civilbalken ger elektronisk skrift samma bevisvärde som pappersform. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller kravet på undertecknarens identifiering enligt artikel 1367. För fakturering utgör den elektroniskt undertecknade inköpsordern ett mottagligt verifieringsdokument enligt artikel L441-1 i den franska handelsbalken.
Kan jag länka inköpsordern till fakturan som utfärdas senare?: Ja — SHA-256-fingeravtrycket från den undertecknade inköpsordern kan refereras i fakturan som utfärdas senare (inköpsordernummer + tidsstämpelat utfärdandedatum). Denna spårning underlättar leverantörsavstämnningar och skattekontroller, särskilt vid tvister om pris eller levererad mängd.
Integreras Certyneo med min ERP eller förvaltningsverktyg?: Ja, via inbyggda Zapier- och Make-kopplingar och våra webhooks. Du kan automatiskt utlösa skapandet av ett Certyneo-kuvert vid godkännandet av en inköpsorder i Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP eller någon annan ERP. Vår REST-API är dokumenterad på certyneo.com/developers för anpassade integrationer.
Kan den elektroniskt undertecknade inköpsordern tas upp i handelsdomstolen?: Ja — fransk rättspraxis erkänner enhälligt eIDAS-överensstämmande elektroniska signaturer. Tillförlitlighetspresumtionen enligt artikel 1367 i den franska civilbalken gör den avancerade signaturen (AES) bindande utan ytterligare påvisande, med förbehål för presentationen av eIDAS-spårningskedjan inför domstolen (bevisunderlag i PDF som automatiskt levereras av Certyneo). Erkänd av franska handelsdomstolar för leverantörstvistemål.

Läs också

Underteckna din första inköpsorder online

Permanent gratis plan (5 kuvert / månad), utan bankkort. Bindande kvalificerad tidsstämpel. Spårningskedja och 10 års lagring ingår.

Börja gratis Se priser