Elektronisk signatur av ett hyresavtal

Kan ett hyreskontrakt tecknas elektroniskt?

Kan ett hyreskontrakt tecknas elektroniskt?

Ja, utan några begränsningar. ALUR (2014) och ELAN (2018) lagarna kräver inte en pappersblankett för bostadshyresavtalet. Möblerade, kommersiella och professionella hyresavtal kan alla tecknas elektroniskt.

Rekommenderad nivåDenavancerade signaturen (AES)

rekommenderas starkt: hyresavtalets varaktighet (ofta 3-6 år), finansiell insats, långsiktigt avtalsförhållande. Dubbelfaktorsidentifiering (e-post + OTP SMS) säkrar bevis i händelse av en tvist.

Handlingar som ska inkluderas i kuvertet

• Ett komplett hyresavtal inkluderar:
• själva hyresavtalet (standardavtalslag av den 6 juli 1989 för bostäder)
• den obligatoriska diagnostiken (DPE, ERP, bly, beroende på gas, asbest, el)
• informationsmeddelandet (sedan 2015)
• ingångsinventeringen (om den görs samtidigt)

eventuell gemensam deposition (med separat signatur)

Allt i ett enda kuvert för att garantera konsekvens.

1. Fullständig procedurFörbered hyresavtalet
2. Förbered hyresavtaletfrån din mall eller affärsprogramvara (Apimo, Hektor)
3. Samla de obligatoriska bilagorna(giltig DPE, giltig ⬥ ⬥ signatorer) ⬥ ⬥⬥⬥: hyresgäst(er), uthyrare, eventuell gemensam garanti
4. Skicka in AESmed definierad signaturordning
5. Följsignaturer i realtid
6. Arkivera5 år + ⬥ revisionen

Gemensam borgen

Om en borgensman tecknar en gemensam borgen måste han:

• skriva under i samma kuvert som hyreskontraktet
• inkludera den handskrivna omnämnandet av artikel 22-1 i lagen av den 8 juli, maxbelopp 1, 8 9 (löfte) 9
• vara autentiserad i AES (stark identifiering krävs för ett åtagande)

Frekventa fel

• Frekventa fel
• Skicka hyreskontraktet ensamt utan diagnostiken (ogiltig)
• Använd SES för insättningen (bräckligt bevis) ⬥ Glöm informationen för ett åtagande för denna nivå
• Behåll inte revisionsspåret

Kommersiellt hyresavtal

Kommersiellt hyresavtal (3-6-9 år) kan även undertecknas elektroniskt. Observera: tre års uppsägning (artikel L145-4 handelslagen) kräver en utomrättslig handling (fogde) — elektronisk signatur gäller inte.

Användningsfall: bostadshyresavtal med borgensman

En fastighetsbyrå förvaltar en parisisk lägenhet som tilldelats en provinsstudent med föräldragaranti. Process:

1. Fil validerad tisdag
2. Insändning av AES av hyresavtalet + diagnostik + gemensam garanti
3. Sekventiell order: hyresgäst → deposition → uthyrare
4. Allt undertecknat onsdag
5. ⬥ Nyckelöverlämning: 5 dagars nycklar: torsdag cykla traditionellt.

Hur Certyneo hjälper dig

Certyneo erbjuder en ALUR/ELAN-kompatibel leasingmall, integration med huvudmjukvaran för fastigheter (Apimo, Hektor, PERISCOPE), AES-signatur som standard, hantering av den gemensamma depositionen i samma kuvert, lång arkivering.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

FAQ

Har ett elektroniskt leasingavtal samma värde som ett pappersleasingavtal?

Ja, med förbehåll för avancerad signatur och god bevarande.

Behöver diagnostiken vara uppdaterad?

Ja, deras giltighetstid varierar (DPE 10 år, ERP up to date, asbest beroende på datum).

Kan borgensmannen skriva under på distans?

Ja, i samma kuvert, i AES.

Hur länge ska man behålla hyresavtalet?

Uthyrningstid + 5 år minst, 10 år rekommenderas.

Kan vi göra en elektronisk inventering?

Ja, med foton och AES-signatur på plats (surfplatta).

Slutsats

Att teckna ett hyresavtal elektroniskt förenklar uthyrningen: mindre resor, mer hastighet, förstärkt bevis. Byråer som har antagit det hyr ut snabbare.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.