Elektronisk signatur av ett hyresavtal

Kan ett hyresavtal signeras elektroniskt?

Ja, utan några begränsningar. Lagarna ALUR (2014) och ELAN (2018) kräver inte pappersform för bostadshyresavtal. Möblerade hyresavtal, kommersiella hyresavtal och yrkesmässiga hyresavtal kan alla signeras elektroniskt.

Rekommenderad nivå

Den avancerade signaturen (AES) rekommenderas starkt: hyresavtalets löptid (ofta 3-6 år), det ekonomiska värdet, det långsiktiga avtalsförhållandet. Tvåfaktorsidentifiering (e-post + OTP via SMS) stärker beviset vid en eventuell tvist.

Dokument som ska ingå i sändningen

Ett komplett hyresavtal inkluderar:

• själva hyresavtalet (standardavtal enligt lagen av den 6 juli 1989 för bostäder)
• obligatoriska diagnoser (energideklaration, riskkarta, asbest, bly, gas, el beroende på fall)
• informationsbladet (sedan 2015)
• ingångsbesiktningen (om den görs samtidigt)
• eventuell solidarisk borgen (med separat signatur)

Allt i en och samma sändning för att säkerställa enhetlighet.

Fullständig process

1. Förbered hyresavtalet utifrån din mall eller ditt branschsystem (Apimo, Hektor)
2. Samla in bilagorna som krävs (giltig energideklaration, diagnoser inom giltighetstid)
3. Lägg till signatärerna: hyresgäst(er), hyresvärd, eventuell solidarisk borgensman
4. Skicka med avancerad signatur med fastställd signeringsordning
5. Följ upp signeringarna i realtid
6. Arkivera hyresavtalet + granskningsspåret under avtalstiden + 5 år

Solidarisk borgen

Om en borgensman signerar som solidarisk borgensman måste denne:

• signera i samma sändning som hyresavtalet
• inkludera den handskrivna klausulen enligt artikel 22-1 i lagen av den 6 juli 1989 (maxbelopp, löptid, åtagande)
• autentiseras med avancerad signatur (stark identifiering är obligatorisk för ett åtagandeavtal)

Vanliga misstag

• Skicka hyresavtalet ensamt utan diagnoserna (ogiltigt)
• Använda enkel elektronisk signatur för borgensmannen (svagt bevis för ett åtagande av denna nivå)
• Glömma informationsbladet
• Att inte spara granskningsspåret

Kommersiellt hyresavtal

Det kommersiella hyresavtalet (3-6-9 år) kan också signeras elektroniskt. Observera: den treåriga uppsägningen (artikel L145-4 i den franska handelslagen) kräver en handling utförd av en delgivningsman — den elektroniska signaturen gäller inte där.

Användningsfall: bostadshyresavtal med borgensman

En fastighetsmäklare hanterar en lägenhet i Paris som tilldelas en student från landsorten med föräldrarnas borgen. Förlopp:

1. Ärendet godkänt tisdag
2. Sändning med avancerad signatur av hyresavtal + diagnoser + solidarisk borgen
3. Sekventiell ordning: hyresgäst → borgensman → hyresvärd
4. Alla signerade på onsdag
5. Nyckelöverlämning på torsdag

Tidsvinst: 5 dagar jämfört med den traditionella pappersprocessen.

Så hjälper Certyneo dig

Certyneo erbjuder en hyresavtalsmall som följer ALUR/ELAN, integration med de ledande fastighetssystemen (Apimo, Hektor, PERISCOPE), avancerad signatur som standard, hantering av solidarisk borgen i samma sändning samt långtidsarkivering.

Upptäck Certyneos lösning för elektronisk signatur

Vanliga frågor

Har ett elektroniskt hyresavtal samma juridiska värde som ett hyresavtal på papper?

Ja, förutsatt att avancerad signatur används och avtalet bevaras korrekt.

Måste diagnoserna vara aktuella?

Ja, deras giltighetstid varierar (energideklaration 10 år, riskkarta aktuell, asbest beroende på datum).

Kan borgensmannen signera på distans?

Ja, i samma sändning, med avancerad signatur.

Hur länge ska hyresavtalet sparas?

Avtalstiden + minst 5 år, 10 år rekommenderas.

Kan en digital ingångsbesiktning göras?

Ja, med foton och avancerad signatur på plats (surfplatta).

Slutsats

Att signera ett hyresavtal elektroniskt förenklar uthyrningsprocessen: färre resor, högre hastighet, starkare bevisning. De fastighetsmäklare som infört detta hyr ut bostäder snabbare.

Prova Certyneo för att skicka, signera och följa upp dina dokument online enkelt, snabbt och säkert.