Elektronisk signatur för fastighetsbyråer

Fastigheter, en sektor med hög kontraktsvolym

Fastigheter, en sektor med hög kontraktsvolym

Försäljningsmandat, förvaltningsmandat, hyresavtal, kompromisser, inventering, ändringar: en fastighetsbyrå behandlar hundratals dokument per månad. Elektroniska signaturer förkortar transaktionscyklerna drastiskt.

• Gemensamt undertecknade dokumentFörsäljningsmandat
• Försäljningsmandat
• (exklusivt, enkelt, halvexklusivt)Hyresförvaltningsmandat
• Bostadshyresavtal
• möblerat ⬥ möblerat ⬥ (möblerat) Kommersiell leasing, professionell leasing cat
• möblerat ⬥ möblerat ⬥ (möblerat) Kommersiell leasing, professionell leasing cat
• fullmakt
• eller ett

leasingavtal ⬥⬥⬥,

avancerad signatur (AES)avancerad signatur (AES)är standardfrågan för en betydande kontraktsförhållande. Inventeringen kan vara i SES.Kompromisser går i allmänhet via notarie som utfärdar sin egen kvalificerade signatur.Fördelar för byrånMandat undertecknade på distans ⬥⬥⬥: inget behov av att träffas på en byrå för att hämta säljarens underskriftMandat undertecknade på distans ⬥⬥⬥: inget behov av att träffas på en byrå för att hämta säljarens underskrift

Accelererade hyresavtal

leasing: en fil valideras på morgonen, på eftermiddagen, undertecknad på eftermiddagen

• Mindre än utebliven ⬥⬥⬥: signaturgraden ökar avsevärt när hyresgästen kan signera från sin soffaMindre än utebliven ⬥⬥⬥: signaturgraden ökar avsevärt när hyresgästen kan signera från sin soffa
• Komplett centraliserad fil ⬥⬥⬥: leasing + deposition + inventarie i samma utrymmemed fastighetsmjukvaruintegration, Aimo Hektor, PERISCOPE, Immofacile. En modern elektronisk signatur gränssnitt via API för att generera dokument, skicka för signatur och returnera den signerade PDF-filen till klientfilen.
• Frekventa felSkicka ett hyresavtal utan de obligatoriska bilagorna (DPE, diagnostik, informationsmeddelande)
• Skicka ett hyresavtal utan de obligatoriska bilagorna (DPE, diagnostik, informationsmeddelande)Använd SES för ett exklusivt mandat (svagt bevis i händelse av tvist)

leasingperioden (+ 5 år)

Få det undertecknat separat hyresavtalet och depositionen (risk för inkonsekvens)

Konkret fall: underteckna ett hyresavtal på distans

• Konkret fall: underteckna ett hyresavtal på distans
• En parisisk lägenhet tilldelad en hyresgäst baserad i Lyon. Process:
• Måndag morgon: fil validerad av byrån
• Måndag kl. 10:00: insändning av AES för hyresavtalet + bilagor + gemensam garanti (3 undertecknare: hyresgäst, borgensman, uthyrare)

Måndag ⬥⬥ Måndag ⥬ 15:00 överlämnas: nyckel: överlämnas tisdag kl.

Måndag ⬥⬥ Måndag ⥬ 15:00 överlämnas: nyckel: överlämnas tisdag kl.

1. Tre veckor sparade jämfört med den traditionella papperscykeln.
2. Hur Certyneo hjälper dig
3. Certyneo erbjuder ett erbjudande anpassat för fastigheter: förkonfigurerade mallar för uppdrag, leasingavtal, inventering, avancerad signatur som standard, integrationer med större fastighetsprogram och lång arkivering i enlighet med den lagliga varaktigheten.
4. Certyneo erbjuder ett erbjudande anpassat för fastigheter: förkonfigurerade mallar för uppdrag, leasingavtal, inventering, avancerad signatur som standard, integrationer med större fastighetsprogram och lång arkivering i enlighet med den lagliga varaktigheten.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Kan ett bostadshyresavtal undertecknas elektroniskt?

Ja, ALUR- och ELAN-lagen motsätter sig inte det. AES rekommenderas.

Ja, ALUR- och ELAN-lagen motsätter sig inte det. AES rekommenderas.

Behöver diagnostik bifogas?

Ja, DPE, ERP, asbest, bly som tillämpligt — i samma kuvert.

Kan vi underteckna en kompromiss online?

Ja om det är en privat kompromiss. För en äkta handling, se notarie.

Ja om det är en privat kompromiss. För en äkta handling, se notarie.

Kan den gemensamma garantin skylta på distans?

Ja, förutsatt att du använder AES (stark identifiering).

Hur länge varar ett hyresavtal?

Uthyrningstid + 5 år minimum, helst 10 år.

Uthyrningstid + 5 år minimum, helst 10 år.

Slutsats

Den elektroniska signaturen har blivit en standard inom fastigheter. Byråer som har antagit det behandlar fler ärenden, snabbare, med mindre friktion för sina kunder.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.