Skriv ett kontrakt online: instruktioner för användning

Varför signera dina kontrakt online

Varför signera dina kontrakt online

Att skriva ett kontrakt online minskar signeringscykeln från 3-5 dagar till några timmar. Inget behov av att skriva ut, skanna, skicka eller starta om. Allt sker i en webbläsare, med överlägsen spårbarhet till papper.

Steg 1: förbered dokumentet

Börja med en ren PDF (helst < 10 MB för prestanda). Om ditt kontrakt är i Word konverterar plattformen det automatiskt till PDF.

• Kontrollera före sändning:
• inga misstag eller stavfel (ingen korrigering möjlig efter undertecknad)
• exakta belopp och datum

exakta belopp och datum

obligatoriska bilagor bifogade (DPE för ett hyresavtal, RIB för ett SEPA-mandat) ⬥ undertecknarna: Steg 2:

• För varje mottagare:
• fullständigt namn
• e-postadress
• mobiltelefon (för OTP SMS om AES)

roll (undertecknare, CC, kopia)roll (undertecknare, CC, kopia)⬥ ⬥⬥ Definiera parallellbeställningen (alla tecken samtidigt) eller sekventiell (varje undertecknare efter den föregående).

Steg 3: placera signaturfälten

Dra och släpp fälten på PDF:en:

• "signatur"-fältet på den relevanta sidan
• valfritt: "datum", "text", "initialer"-fält på varje sida
• associera varje sida med ett steg ⬥⬥ 4: skicka och spåra

associera varje sida med ett steg ⬥⬥ 4: skicka och spåra

Konfigurera alternativen:

• signaturnivå (SES eller AES)
• automatiska påminnelser (D+3, D+7)
• utgångsdatum (vanligtvis 15-30 dagar) ⬥ En unik länk skickas till varje e-postmeddelande med en signatur. Från din instrumentpanel ser du i realtid: skickat → öppnat → signerat.

Steg 5: arkivera och återanvända

När alla undertecknare har skrivit under genereras den slutliga PDF-filen automatiskt med:

När alla undertecknare har skrivit under genereras den slutliga PDF-filen automatiskt med:

• tidsstämplad granskningssidfot
• kryptografiskt fingeravtryck
• ⬥ ⬥ ES-dokumentet är signatur i PAd-format. i 10 år genom defekt. Du kan exportera den när som helst eller dela den med en tredje part.

Bästa tillvägagångssätt

Använd ⬥⬥⬥-mallar

• för återkommande kontrakt (80 % vinst på förberedelser)för återkommande kontrakt (80 % vinst på förberedelser)Föredrar
• AES⬥⬥⬥-kontrakt för högt -> € 5,00,00Skicka kontraktet
• otvetydigt(inget markerat "utkast")(inget markerat "utkast")
• Starta om automatiskt istället för manuellt
• Tjakommunicera⬥ ⬥ ⬥ ⬥ har aldrig skrivit under elektroniskt Frekventa fel

Skicka utan korrekturläsning: varje korrigering kräver en ny sändning

• Lägg till fel undertecknare eller fel e-post
• Lägg till fel undertecknare eller fel e-post
• Glöm att lägga till bilagor
• Använd SES för ett kritiskt kontrakt
• förlängning (förlänger inte kontraktet tills vidare) Hur Certyneo hjälper dig? Återanvändbara mallar, CRM-integrationer, automatiska påminnelser, 10-års arkivering.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

FAQ

Hur lång tid tar det att skicka ett kontrakt?

Hur lång tid tar det att skicka ett kontrakt?

2-5 minuter för ett enkelt kontrakt, mer för komplexa mallar.

Behöver undertecknaren skapa ett konto?

Nej, han klickar på mejlänken, skriver under, det är över.

Vad händer om undertecknaren vägrar?

Kontraktet är märkt "avvisat". Du kan redigera den och skicka in den igen, eller överge den.

Kan vi logga på mobilen?

Kan vi logga på mobilen?

Ja, alla moderna plattformar tillåter det.

Är det undertecknade avtalet detsamma som PDF-filen som skickades?

Samma innehåll, plus en granskningssidfot och kryptografiskt fingeravtryck.

Slutsats

Att underteckna ett onlinekontrakt görs i 5 enkla steg. När arbetsflödet väl är installerat kommer dina försäljnings- och administrativa cykler aldrig att bli desamma igen.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.