Elektronická podpisovanie PowerPointu
Návrh, pitch alebo školiaci materiál vo formáte PowerPoint musia byť schválené podpisom? Tu je návod, ako im dať právnu hodnotu bez opustenia vášho prehliadača.
Pravodajná hodnota & kompatibilita
Prezentácia PowerPoint môže byť elektronicky podpísaná s plnou právnou hodnotou. Nepodpisujete sa v samotnom PowerPointe: prezentáciu exportujete do PDF a potom podpis aplikujete na toto PDF cez kompatibilnú platformu. Podpis je uznaný v celej Európskej únii na základe nariadenia eIDAS.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Elektronický podpis má rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis (článok 25 nariadenia eIDAS).
- PowerPoint neposkytuje natívny elektronický podpis eIDAS: používa sa exportovaný PDF a online podpis.
- Každý podpis je opatrený časovou pečiatkou a zapečatený, čo zaručuje integritu prezentácie po podpísaní.
- Dôkazný spis (identita signatára, dátum, otlačok súboru) sa uchovávajú a dajú sa použiť v prípade sporu.
Obvyklé použitia
Koľko krokov potrebujete na podpis PowerPointu v 4 krokovom procese
- 1
Export präsentácie do PDF
V PowerPointe použite "Uložiť ako" alebo "Exportovať" a vyberte formát PDF. Každá snímka sa stane stránkou dokumentu.
- 2
Importujte PDF na platformu
Vytvorte bezplatný účet a potom nahrajte PDF vašej prezentácie, pripravenú na príjem podpisov.
- 3
Umiestnite polia a pozvite signatárov
Pridajte zóny podpisu a dátumu na príslušné snímky a potom uveďte e-mailové adresy signatárov.
- 4
Podpisujte a získejte dokument
Každý signatár podpíše cez bezpečný odkaz a vy si stiahnete podpísanú prezentáciu s jej dôkazným pisom.
Často sa pýtajúce otázky
- Možno sa podpisovať priamo v PowerPointe?
- PowerPoint umožňuje vložiť obrázok podpisu, ale to nekonštituuje platný elektronický podpis eIDAS. Na právnu platnosť exportujte prezentáciu do PDF a podpíšte ju na špecializovanej platforme.
- Je potrebné nainštalovať softvér?
- Nie. Svoju prezentáciu jednoducho exportujete do PDF a potom ju podpíšete online z vášho prehliadača.
- Sú zachované všetky snímky?
- Áno, každá snímka sa stane stránkou PDF s intaktným formátovaním, obrázkami a grafmi.
- Môžu podpisovať prezentáciu aj viaceré osoby?
- Áno, môžete pozvať viacerých signatárov a určiť poradie, v ktorom budú podpisovať.
- Zostáva podpísaná prezentácia upraviteľná?
- Nie. Po podpísaní je PDF zapečatené: akákoľvek neskoršia úprava by zneplatnila podpis a jeho integritu.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.