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Guide pratique

Signature électronique d'un PowerPoint

Une proposition, un pitch ou un support de formation au format PowerPoint doivent être validés par une signature ? Voici comment leur donner une valeur juridique, sans quitter votre navigateur.

Mis à jour le

Valeur juridique & compatibilité

Une présentation PowerPoint peut être signée électroniquement avec pleine valeur juridique. On ne signe pas dans PowerPoint lui-même : on exporte la présentation en PDF, puis on appose la signature sur ce PDF via une plateforme conforme. La signature est reconnue dans toute l'Union européenne au titre du règlement eIDAS.

  • La signature électronique a la même valeur qu'une signature manuscrite (article 25 du règlement eIDAS).
  • PowerPoint ne propose pas de signature électronique eIDAS native : on passe par un PDF exporté et signé en ligne.
  • Chaque signature est horodatée et scellée, ce qui garantit l'intégrité de la présentation après signature.
  • Un dossier de preuve (identité du signataire, date, empreinte du fichier) est conservé et opposable en cas de litige.

Cas d'usage fréquents

Propositions commerciales et pitchs présentés à un client.
Supports de formation à faire émarger par les participants.
Cahiers des charges illustrés à valider par un prestataire.
Présentations de projet nécessitant l'accord d'un comité.
Plaquettes de partenariat à contresigner par les deux parties.
Rapports d'étape ou bilans présentés à une direction pour approbation.

Comment signer un PowerPoint en 4 étapes

  1. 1

    Exportez la présentation en PDF

    Dans PowerPoint, utilisez « Enregistrer sous » ou « Exporter » et choisissez le format PDF. Chaque diapositive devient une page du document.

  2. 2

    Importez le PDF sur la plateforme

    Créez un compte gratuit, puis déposez le PDF de votre présentation, prêt à recevoir les signatures.

  3. 3

    Placez les champs et invitez les signataires

    Ajoutez les zones de signature et de date sur les diapositives concernées, puis indiquez l'e-mail des signataires.

  4. 4

    Signez et récupérez le document

    Chaque signataire signe via un lien sécurisé, et vous récupérez la présentation signée avec son dossier de preuve.

Questions fréquentes

Peut-on signer directement dans PowerPoint ?
PowerPoint permet d'insérer une image de signature, mais cela ne constitue pas une signature électronique eIDAS opposable. Pour une valeur juridique, exportez la présentation en PDF puis signez-la sur une plateforme dédiée.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Vous exportez simplement votre présentation en PDF, puis vous la signez en ligne depuis votre navigateur.
Toutes les diapositives sont-elles conservées ?
Oui, chaque diapositive devient une page du PDF, avec sa mise en forme, ses images et ses graphiques intacts.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer la présentation ?
Oui, vous pouvez inviter plusieurs signataires et définir l'ordre dans lequel ils signent.
La présentation signée reste-t-elle modifiable ?
Non. Une fois signé, le PDF est scellé : toute modification ultérieure invaliderait la signature et son intégrité.
→ Guide de la signature électronique · → Comment signer un document · → Comprendre le règlement eIDAS

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