Elektronický podpis súboru Excel
Ponuka, objednávka alebo panel nástrojov vo formáte Excel musí byť podpísaný? Tu je postup, ako mu dať právnu hodnotu za niekoľko minút, bez inštalácie softvéru.
Pravodajná hodnota & kompatibilita
Áno, dokument vytvorený zo súboru Excel je možné podpísať elektronicky s plnou právnou hodnotou. V praxi sa nepodpisuje v samotnej tabuľke: súbor sa konvertuje alebo exportuje do formátu PDF, potom sa elektronický podpis aplikuje na tento PDF cez vyhradenú platformu. Podpis, ktorý sa získa, je uznávaný v celej Európskej únii podľa nariadenia eIDAS.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Elektronický podpis má rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis (článok 25 nariadenia eIDAS).
- Excel nemá integrovaný natívny elektronický podpis eIDAS: presúvate sa cez podpísané PDF na kompatibilnej platforme.
- Každý podpis je opatrený časovým pečiatkom a zapečatený, čo zaručuje integritu dokumentu po podpísaní.
- Dôkazný spis (identita signatára, dátum, otlačok súboru) sa uchovávajú a dajú sa použiť v prípade sporu.
Obvyklé použitia
Koľko krokov je potrebných na podpisovanie Excelu v 4 krokov?
- 1
Exportujte vašu súbor v PDF
V programe Excel vyberte možnosť "Uložiť ako" alebo "Exportovať" a potom formát PDF. Pred exportom skontrolujte, či sa rozloženie stránky správne zmestí na príslušné stránky.
- 2
Importujte PDF na platformu
Vytvorte bezplatný účet a potom nahrajte získaný PDF. Súbor je pripravený prijímať jednu alebo viaceré podpisy.
- 3
Umiestnite polia a pozvite signatárov
Umiestnite zóny podpisu, dátumu alebo iniciálov a potom zadajte e-mailové adresy osôb, ktoré musia podpísať.
- 4
Podpisujte a získejte dokument
Každý signatár dostane odkaz, podpíše sa online a vy získate podpísané PDF spolu s jeho dôkazným zväzkom.
Často sa pýtajúce otázky
- Je možné podpísať direktno v Excel?
- Excel ponúka "linku podpisu", ale nie je to elektronický podpis eIDAS, ktorý by bol záväzný. Pre podpis s právnou platnosťou exportujte svoj súbor do formátu PDF a podpíšte ho na špecializovanej platforme.
- Je potrebné nainštalovať softvér?
- Nie. Podpis sa vykonáva online vo vašom prehliadači. Svoje Excel súbory exportujete v PDF iba pred ich importom.
- Zachová sa formátovanie mojej tabuľky?
- Áno, export PDF presne zafixuje rozloženie stránky vášho tabuľkového hárka. Pred exportom skontrolujte zalomenia stránky.
- Môžu rovnaký súbor podpísať viaceré osoby?
- Áno, môžete pozvať niekoľkých signatárov a definovať poradie, v ktorom dokument podpíšu.
- Dá sa podpísaný súbor neskôr meniť?
- Nie. Keď je PDF podpísané, je uzavreté: akákoľvek neskoršia zmena by zneplatnila podpis, čo zaručuje jeho integritu.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.