Aktualizované
Potrebujete podpísať zmluvu v programe Word? podpisová čiara integrovaná do programu Word nestačí na protirečiteľný podpis. Tu sú dve metódy, spoľahlivý postup krok za krokom a právna hodnota výsledku.
Áno, ale s dôležitou nuansou. Word ponúka funkciu Signature Line , ktorá vkladá podpísané pole, niekedy spojené s certifikátom. Táto funkcia je obmedzená: nie je vhodná pre viacnásobný podpis, nie je čitateľná príjemcami bez Wordu a neposkytuje sledovateľnosť platformy elektronického podpisu.
Dôveryhodnou metódou je konvertovať dokument na PDF a potom ho podpísať prostredníctvom elektronického podpisu v súlade s eIDAS, ktorý identifikuje každého signatára a zapečieľuje integritu dokumentu časovo označenou kontrolnou stopa.
V závislosti od stávky sú možné dva prístupy.
Je praktická pre interné použitie, ale zostáva právne krehká: bez silného overenia podpisovateľa, bez dôkazov a vydanie závisí od softvéru príjemcu.
Word sa konvertuje na PDF a potom sa podpíše prostredníctvom platforiem, ktorý je v súlade s predpismi. Podpisovateľ sa autentifikuje (OTP e-mail/SMS), integrita je zapečatená a vytvorí sa časovo označená auditná stopa: dôkaz je oveľa pevnejší a odporujúci.
Dôveryhodný postup trvá niekoľko minút:
Právne platnosť nemá formát (Word alebo PDF), ale postup podpisu. eIDAS-konformný elektronický podpis, ktorý je aplikovaný na PDF z vášho Wordu, má úplnú dôkaznú platnosť, ak je podpisca spoľahlivo identifikovaný a ak je zaručená integrita dokumentu (články 1366 a 1367 Občianskeho zákonníka).
Naopak, jednoduchý podpisový obrázok prilepený do .docx má nízku a spornú hodnotu.
Word ponúka podpisový riadok , ale je obmedzený a právne nespoľahlivý.
Je to odporúčaná prax: PDF zmrazí formát a je stabilným médiom na zapečatenie integrity a časové značky.
Áno, ak je podpis výsledkom spoľahlivého procesu, ktorý identifikuje signatára a zaručuje jeho integritu (články 1366-1367 Občianskeho zákonníka).
Nie, s Certyneo môže signatár získať odkaz a podpis z prehliadača, počítača alebo mobilného telefónu, bez Wordu alebo vytvorenia účtu.
Používame súbory cookie na zlepšenie vášho zážitku na našej webovej stránke. Súbory cookie, ktoré sú prísne potrebné pre fungovanie služby, sú vždy aktívne. Zistite viac o našich zásadách používania súborov cookie
