Ako podpísať dokument online?

Podpísať dokument online v 3 krokoch

Bez ohľadu na formát (PDF, Word, Excel, obrázok) je postup rovnaký. Nie je potrebné inštalovať žiadny software.

1. 1

   Importujte svoj dokument

   Pretiahnite a pustite svoj súbor (PDF, Word, Excel, obrázok — automaticky konvertovaný do PDF). Môžete ho tiež získať z Googlových jednotiek alebo Dropboxu. Bez limitu strán.

2. 2

   Pridajte podpisovateľov

   Zadajte e-mail každého podpisovateľa a vyberte poradie podpisu (paralelné alebo postupné). Môžete si tiež dodať sami, ak musíte kontrapodpísať.

3. 3

   Umiestnite polia a pošlite

   Pozičujte zóny podpisu, parafy, dátumy a textové polia potiahnutím a pustením na dokument. Kliknite na Odoslať: každý podpisovateľ dostane jedinečný e-mailový odkaz.

4. 4

   Podpíšte a umiestnite polia

   Nakreslite svoju signatúru myšou alebo prstom na mobile, napíšte ju alebo nahrajte scan. Umiestnite podpis, iniciály a dátum na požadované miesto v dokumente.

5. 5

   Stiahnite a overte

   Podpísaný PDF je možné ihneď stiahnuť spolu s jeho certifikátom podpisu a integrovanou cestou auditu RFC 3161. Podpis zostáva overiteľný doživotne prostredníctvom akéhokoľvek čítača PDF (Adobe Reader, Foxit) alebo nášho online overovača.

Na akom zariadení podpísať online?

Žiadna inštalácia, žiadny plugin: podpisovanie funguje priamo v prehliadači na všetkých zariadeniach.

Podľa toho, čo podpisujete

Princípy sú rovnaké, ale každý typ dokumentu má svoje právne špecifiká. Pozrite si sprievodcu venovaný vášmu prípadu.

Často kladené otázky

Má elektronický podpis rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis?

Áno. Európske nariadenie eIDAS (910/2014) a články 1367 Francúzskeho občianskeho zákonníka uznávajú elektronický podpis ako striktne ekvivalentný vlastnoručnému podpisu, za predpokladu, že umožňuje identifikáciu podpisovateľa a garantuje integritu dokumentu. Všetky tri úrovne (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) pokrývajú všetky bežné zmluvné použitia.

Ako podpísať dokument online zadarmo?

Bezplatný plán Certyneo umožňuje podpísať až 5 dokumentov mesačne v jednoduchom elektronickom podepisovaní (SES) bez platobnej karty bez časového obmedzenia. To je postačujúce pre väčšinu samostatne zárobkujúcich osôb a veľmi malých podnikov. Ďalej platený plán odomyka úrovne Pokročilá (AES) a Kvalifikovaná (QES) a pokročilé funkcie (viacerí podpisovateľa, opakovanosť použiteľné šablóny, API).

Je potrebné inštalovať software na podpisovanie online?

Nie. Online podepisovanie funguje úplne v prehliadači, na počítači (Windows, Mac, Linux) aj na mobile (iOS, Android), bez modulov ani aplikácií na inštaláciu. Podpisovateľ dostane odkaz v e-maile a podpíše niekoľkými kliknutiami. Na strane podpisovateľa nie je potrebný žiaden účet Certyneo — potrebný je len na strane odosielateľa.

Ako overiť, že dokument podpísaný online je pravý?

Každý podpísaný PDF obsahuje certifikát podpisu (X.509) a časovú pečať RFC 3161 integrované do súboru. Podpis môžete overiť v ľubovoľnom čítači PDF (Adobe Reader zobrazuje pruh "Podpísané a overené"), v našom online overovači alebo prostredníctvom stopy auditu priloženej k odoslaniu (ktorá uvádza dátum, IP, režim autentifikácie a časovú pečať podpisovateľa).

Aký je rozdiel medzi podpísaním PDF a podpísaním zmluvy online?

Technicky ide o rovnakú operáciu: zmluva je PDF so zvláštnym právnym statusom. V praxi podpisovanie zmluvy často zahŕňa viacerých podpisovateľov v definovanom poradí, špecifické polia (parafovanie na každej strane, vlastnoručné poznámky) a dokumentované archivovanie na 10 rokov. Sprievodca "Ako podpísať zmluvu online" podrobne vysvetľuje tieto body.

Ako podpísať PDF elektronicky a zadarmo?

Importujte svoj PDF do Certyneo, pridajte svoj podpis (myš, prst alebo sken), stiahnite podpísaný súbor. Bezplatný plán umožňuje 5 PDF podpísaných za mesiac v jednoduchom elektronickom podpise (SES) — dostačujúce pre väčšinu samostatne zárobkujúcich osôb. Bez požiadavky na bankovú kartu, bez časového obmedzenia. Pre úrovne Pokročilý (AES) alebo Kvalifikovaný (QES) právne uznávané ako ručný podpis v predvolenom nastavení je potrebný platený plán.

Dá sa podpísať zmluva online zo smartfónu alebo tabletu?

Áno, a je to dokonca preferovaný režim väčšiny podpisovateľov. Odkaz na podpis prijatý e-mailom sa otvorí v mobilnom prehliadači (Safari, Chrome) bez inštalácie aplikácie. Podpisovateľ nakreslí svoj podpis prstom na dotykovej obrazovke alebo používa stylus Apple Pencil / S Pen na tablete. Písaný vzhľad je zvyčajne prirodzenejší na mobile ako myšou.

Ako vytvoriť zmluvu online a nechať ju podpísať na mieste?

Dva kroky: (1) vygenerujte zmluvu pomocou nášho generátora CDD, CDI, NDA alebo maklárskeho mandátu — alebo nahrajte svoju vlastnú šablónu Word/PDF; (2) pridajte podpisovateľov a pošlite ju na podpísanie online. Zmluva prejde od redakcie k podpisu v priebehu niekoľkých minút bez tlače či poštovného odoslania. Pozrite si náš katalóg generátorov zmlúv a našu knižnicu šablón.

Pokračovať ďalej

• Kompletný sprievodca elektronickým podpisom
• Elektronický podpis: stránka produktu
• Bezplatný elektronický podpis
• Slovník eIDAS