Ako podpísať dokument, PDF alebo zmluvu online?

Podpísanie dokumentu online v 5 krokoch

Bez ohľadu na formát (PDF, Word, Excel, obrázok) je postup rovnaký. Žiadny software na inštaláciu, podpis právne platný vo Francúzsku a v celej Európskej únii.

1. 1

   Importujte svoj dokument

   Pretiahnite a pustite svoj súbor (PDF, Word, Excel, obrázok — automaticky konvertovaný do PDF). Môžete ho tiež získať z Googlových jednotiek alebo Dropboxu. Bez limitu strán.

2. 2

   Pridajte podpisovateľov

   Zadajte e-mail každého podpisovateľa a vyberte poradie podpisu (paralelné alebo postupné). Môžete si tiež dodať sami, ak musíte kontrapodpísať.

3. 3

   Umiestnite polia a pošlite

   Pozičujte zóny podpisu, parafy, dátumy a textové polia potiahnutím a pustením na dokument. Kliknite na Odoslať: každý podpisovateľ dostane jedinečný e-mailový odkaz.

4. 4

   Signatári podpisujú niekoľkými kliknutiami

   Signatár otvorí odkaz, nakreslí svoj podpis myšou alebo prstom na mobilnom zariadení, napíše svoje meno alebo nahrá skenovanie. Na strane signatára sa nevyžaduje žiadny účet Certyneo.

5. 5

   Stiahnite a overte

   Podpísaný PDF je okamžite dostupný na stiahnutie spolu s certifikátom podpisu a integrovanou auditnou stopou RFC 3161. Podpis zostáva overiteľný po celý čas prostredníctvom akéhokoľvek čítača PDF (Adobe Reader, Foxit) alebo nášho online overovateľa.

Na strane signatára: podpísať prijatý dokument

Obdržali ste dokument na podpísanie? Bez účtu a bez inštalácie: všetko prebieha v prehliadači v štyroch krokoch.

1. 1

   Otvorte prijatý odkaz

   V e-maili s pozvánkou kliknite na "Podpísať dokument". Ak ste už prihlásení do Certyneo, nájdite svoje dokumenty v časti Obálky → záložka "Na moju signatúru" → "Podpísať".

2. 2

   Prehliadnite dokument

   Dokument sa otvorí priamo v prehliadači bez sťahovania. Záhlavie vám pripomenie, kto vás pozýva na podpísanie. Prehliadnite ho a potom kliknite na zvýraznené pole na podpísanie.

3. 3

   Pripojte svoju signatúru

   V okne "Pripojte svoju signatúru" vyberte "Kresliť" (myšou alebo prstom), "Napísať" (vaše meno v rukopisnom štýle) alebo "Nahrať" (obrázok vašej signatúry), potom "Potvrdiť".

4. 4

   Podpíšte dokument

   Zaškrtnite "Prečítal som si a rozumiem dokumentu pred podpísaním", potom kliknite na "Podpísať dokument". Obrazovka "Dokument podpísaný" potvrdzuje uloženie a ponúka vám stiahnutie podpísaného PDF – kópia sa posiela aj e-mailom.

Na akom zariadení podpísať online?

Žiadna inštalácia, žiadny plugin: podpisovanie funguje priamo v prehliadači na všetkých zariadeniach.

Podľa toho, čo podpisujete

Princípy sú rovnaké, ale každý typ dokumentu má svoje právne špecifiká. Pozrite si sprievodcu venovaný vášmu prípadu.

Často sa pýtajúce otázky

Má elektronický podpis rovnakú hodnotu ako vlastnoručný podpis?

Áno. Európske nariadenie eIDAS (910/2014) a články 1367 Francúzskeho občianskeho zákonníka uznávajú elektronický podpis ako striktne ekvivalentný vlastnoručnému podpisu, za predpokladu, že umožňuje identifikáciu podpisovateľa a garantuje integritu dokumentu. Všetky tri úrovne (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) pokrývajú všetky bežné zmluvné použitia.

Ako podpísať dokument online zadarmo?

Bezplatný plán Certyneo umožňuje poslať 5 obálok za mesiac počas 14 dní, potom 2 za mesiac, v jednoduchej elektronickej podobe (SES), bez bankomatickej karty a bez časového limitu — jedna obálka môže obsahovať viacero dokumentov a viacero signatárov. Je určený na testovanie s reálnymi dokumentami a na jednorazovú potrebu. Nad rámec toho platený plán odomkne úroveň Pokročilá (AES) a pokročilé funkcie (viackrát signatári, opätovne použiteľné šablóny, API). Kvalifikovaný podpis (QES) nevyžaduje žiadny predplatný plán: je dostupný už od bezplatného plánu a je zúčtovaný za jednotlivé výkony, 14,90 €/podpis.

Je potrebné inštalovať software na podpisovanie online?

Nie. Online podepisovanie funguje úplne v prehliadači, na počítači (Windows, Mac, Linux) aj na mobile (iOS, Android), bez modulov ani aplikácií na inštaláciu. Podpisovateľ dostane odkaz v e-maile a podpíše niekoľkými kliknutiami. Na strane podpisovateľa nie je potrebný žiaden účet Certyneo — potrebný je len na strane odosielateľa.

Ako overiť, že dokument podpísaný online je pravý?

Každý podpísaný PDF obsahuje certifikát podpisu (X.509) a časovú pečať RFC 3161 integrované do súboru. Podpis môžete overiť v ľubovoľnom čítači PDF (Adobe Reader zobrazuje pruh "Podpísané a overené"), v našom online overovači alebo prostredníctvom stopy auditu priloženej k odoslaniu (ktorá uvádza dátum, IP, režim autentifikácie a časovú pečať podpisovateľa).

Aký je rozdiel medzi podpísaním PDF a podpísaním zmluvy online?

Technicky ide o rovnakú operáciu: zmluva je PDF so zvláštnym právnym statusom. V praxi podpisovanie zmluvy často zahŕňa viacerých podpisovateľov v definovanom poradí, špecifické polia (parafovanie na každej strane, vlastnoručné poznámky) a dokumentované archivovanie na 10 rokov. Sprievodca "Ako podpísať zmluvu online" podrobne vysvetľuje tieto body.

Ako podpísať PDF elektronicky a zadarmo?

Importujte váš PDF do Certyneo, pridajte svoju podpis (myš, prst alebo skener), stiahnite si podpísaný súbor. Bezplatný plán umožňuje 5 obálok za mesiac počas 14 dní, potom 2 za mesiac, v jednoduchej elektronickej podobe (SES) — dosť na testovanie s reálnymi PDF a pokrytie jednorazovej potreby. Žiadna bankomatická karta nie je požadovaná, žiadne časové limity. Úroveň Pokročilá (AES) vyžaduje platený plán. Kvalifikovaný podpis (QES), právne ekvivalentný podpisu rukou v celej EÚ, je dostupný už od bezplatného plánu a je zúčtovaný za jednotlivé výkony, 14,90 €/podpis.

Dá sa podpísať zmluva online zo smartfónu alebo tabletu?

Áno, a je to dokonca preferovaný režim väčšiny podpisovateľov. Odkaz na podpis prijatý e-mailom sa otvorí v mobilnom prehliadači (Safari, Chrome) bez inštalácie aplikácie. Podpisovateľ nakreslí svoj podpis prstom na dotykovej obrazovke alebo používa stylus Apple Pencil / S Pen na tablete. Písaný vzhľad je zvyčajne prirodzenejší na mobile ako myšou.

Ako vytvoriť zmluvu online a nechať ju podpísať na mieste?

Dva kroky: (1) vygenerujte zmluvu pomocou nášho generátora CDD, CDI, NDA alebo maklárskeho mandátu — alebo nahrajte svoju vlastnú šablónu Word/PDF; (2) pridajte podpisovateľov a pošlite ju na podpísanie online. Zmluva prejde od redakcie k podpisu v priebehu niekoľkých minút bez tlače či poštovného odoslania. Pozrite si náš katalóg generátorov zmlúv a našu knižnicu šablón.

Musím si vytvoriť účet na podpísanie prijatého dokumentu?

Nie. Signatár dostane bezpečný odkaz e-mailom a podpisuje priamo bez vytvorenia účtu alebo inštalácie aplikácie. Len odosielateľ potrebuje účet Certyneo. Ak už máte účet, nájdete svoje dokumenty na podpísanie tiež v časti Obálky, záložka "Na moju signatúru".

Ako podpísať dokument, ak má viacero miest na podpísanie?

Vyplňte prvé pole na podpísanie a potom akceptujte "Použiť všade": Certyneo automaticky presunie vašu signatúru na všetky ostatné miesta rovnakého typu. Môžete ich tiež vyplniť jedno po druhom pomocou tlačidla "Prejsť na ďalšie pole", ktoré vás bude viesť až do posledného povinného poľa.

Pokračovať ďalej

• Kompletný sprievodca elektronickým podpisom
• Elektronický podpis: stránka produktu
• Bezplatný elektronický podpis
• Vytvoriť online súhdej
• Slovník eIDAS
• Vytvoriť vašu elektronickú podpis

Podpísať zo svojich nástrojov

• Podpísať dokument Word
• Podpísať dokument Excel
• Podpísať dokument Google Docs
• Podpísať prezentáciu PowerPoint
• Podpísať dokument na iPhone
• Podpísať dokument na Android