Elektronická podpisovanie Google Docs
Zmluva, dohoda alebo list napísaný v službe Google Docs je potrebné podpísať? Tu je návod, ako im v priebehu niekoľkých minút poskytnúť právnu hodnotu priamo online.
Pravodajná hodnota & kompatibilita
Dokument napísaný v službe Google Docs je možné podpísať elektronicky s plnou právnou hodnotou. Služba Google Docs nenabúda pôvodnú elektronickú signatúru eIDAS: postup spočíva v určení dokumentu v PDF a jeho podpísaní na vyhovujúcej platforme. Získaná signatúra je uznávaná v celej Európskej únii podľa nariadenia eIDAS.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- Elektronická signatúra je právne rovnocenná podpisu písaného rukou (článok 25 nariadenia eIDAS).
- Modul "signatúry" ponúkaný v určitých priestoroch Google zostáva obmedzený: pre dôkazný nárok podpíšete exportované PDF.
- Každá signatúra je označená časom a zapečatená, čím sa zaručuje integrita dokumentu po podpísaní.
- Kompletný súbor dôkazov (identita, dátum, odtlačok súboru) sa uchovává a má právny účinok v prípade sporu.
Obvyklé použitia
Ako podpísať dokument Google Docs v 4 krokoch
- 1
Exportujte dokument v PDF
V službe Google Docs otvorte položku "Súbor" a potom "Prevziať" a vyberte formát PDF (.pdf). Váš rozloženie sa zachováva identicky.
- 2
Importujte PDF na platformu
Vytvorte si bezplatný účet a nahrajte stiahnuté PDF z počítača alebo jednotky.
- 3
Pridajte polia a podpisovateľov
Umiestnite zóny podpisu a dátumu, potom vyplňte e-mail každej osoby, ktorá má podpísať.
- 4
Podpisujte a získejte dokument
Každý signatár sa podpíše cez zabezpečený odkaz a vy získate podpísané PDF spolu s jeho priečinkom s dôkazmi.
Často sa pýtajúce otázky
- Je možné podpísať sa priamo v Googli Docs?
- Google Docs ponúka funkciu vkladania podpisu, ale nepredstavuje elektronický podpis eIDAS podľa právnych predpisov. Pre právnu hodnotu exportujte dokument do formátu PDF a podpíšte ho na vyhradenom podpísacom portáli.
- Je potrebné nainštalovať software alebo rozšírenie?
- Nie. Stačí exportovať váš dokument do formátu PDF a podpísať ho online z vášho prehliadača.
- Je rozloženie zachované po exporte?
- Áno, export PDF z Googla Docs fixuje rozloženie presne tak, ako je na obrazovke, vrátane obrázkov a tabuliek.
- Môžem nechať podpísať niekoľko osôb?
- Áno, môžete pozvať niekoľko signatárov a definovať poradie podpisovania dokumentu.
- Je možné podpísaný dokument ešte upravovať?
- Nie. Po podpísaní je PDF zapečatené: akákoľvek zmena by zneplatnila podpis, čo chráni jeho integritu.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.