Zobraziť dátum a čas podpisu na zmluve
Chcete si prečítať „podpis klienta" a potom presný dátum a čas pod podpisom? To nie je automatické, ale stačí pole Dátum nastavené na formát s časom.
Čo vlastne dátum a čas dokazujú
Ručne zadaný dátum dokazuje, čo jeho autor napísal, nie kedy podpísal. Čas zobrazený spoločnosťou Certyneo je iný: je zaznamenávaný z hodín našich serverov v okamihu podpisu a hodiny zariadenia podpisujúceho sa neberú do úvahy. Následne sa prenesie s presnosťou na sekundu do certifikátu dôkazu pripojeného k dokumentu.
Aby ste prejdili z teórie do praxe, spoznajte riešenie elektronického podpisu Certyneo a jeho ponuku venovanú vášmu sektoru (Podpísať dokument online, krok za krokom) — v súlade s eIDAS, bez inštalácie.
- S formátom „+ čas" sa dátum a čas vyplnia automaticky v okamihu podpisu.
- Podpisujúci ich nemôže zadať ani opraviť: ani zle nastavené zariadenie nezmení podpísaný dokument.
- Čas sa zobrazuje v časovom pásme podpisujúceho, pričom odchýlka od univerzálneho času je zachovaná v dôkaze.
- Bez času pole Dátum nechá podpisujúcemu voľbu dňa: to je užitočné na dátum účinnosti, nie na dokazovanie okamihu podpisu.
Kedy je to užitočné
Ako zobraziť dátum a čas v 4 krokoch
- 1
Napíšte údaj do zmluvy
Označenie « Podpis klienta » je súčasťou vášho dokumentu: napíšte ho do textu, tesne nad miesto vyhradené na podpis. Certyneo ho negeneruje.
- 2
Umiestnite pole Podpis
V kroku umiestnenia polí si vyberte « Podpis » z palety a potom kliknite na dokument pod vašu poznámku.
- 3
Vedľa pridajte pole Dátum
Vyberte si « Dátum » z palety a umiestnite ho vpravo alebo pod podpis, pre rovnakého signatára (rovnaká farba).
- 4
Vyberte si formát s časom
V « Formáte dátumu » si vyberte formát končiaci na « + čas », napríklad « Deň/Mesiac/Rok + čas ». Stačí jedno pole: nie je potrebné umiesťovať pole Čas.
Často sa pýtajúce otázky
- Zobrazujú sa dátum a čas predvolene vedľa podpisu?
- Nie. Samotný podpis nezobrazuje ani dátum, ani čas. Musíte pridať pole Dátum a potom si v jeho nastaveniach vybrať formát « + čas ».
- Ktoré hodiny určujú čas podpisu?
- Hodiny našich serverov, zistené v momente, keď signatár potvrdí. Hodiny jeho telefónu alebo počítača sa nepoužívajú, takže zle nastavené zariadenie nič nepokazí.
- Môže signatár zmeniť dátum a čas?
- Nie, keď formát obsahuje čas: pole sa vyplní automaticky a nie je možné ho zmeniť. Pri formáte bez času si signatár vyberie deň sám.
- V akom časovom pásme sa čas zobrazuje?
- V časovom pásme signatára: osoba, ktorá podpisuje v Paríži o 16:32, vidí 16:32. Rozdiel od koordinovaného svetového času sa zachováva v dôkaze.
- Kde nájsť presný čas na sekundu?
- V certifikáte dôkazu pripojenom k podpísanému dokumentu: každý podpis tam figuruje s presným dátumom a časom.
- Je potrebné pole na podpis a iné pole na čas?
- Dve polia celkom: podpis a dátum. Čas je zahrnutý vo formáte poľa Dátum, neexistuje samostatné pole Čas.
Spriaznené usmernenia a riešenia
Prečítajte si o našich elektronických podpisových prístrojoch.