HelloSign vs DocuSign în 2026: care să aleagă (și care este cea mai bună alternativă europeană)?
Preț, funcționalități, conformitate eIDAS, găzduire GDPR cele două companii americane comparate, plus alternativa europeană.
HelloSign vs. DocuSign: ce să alegi?
HelloSign este acum numit Dropbox Sign (rebranding 2022) este soluția de alegere dacă folosiți deja Dropbox Business. DocuSign rămâne referința pentru fluxurile de lucru ultra-complexe și integrările Salesforce. Dar ambele sunt găzduite în SUA, expuse Legii Cloud, și sunt taxate pe utilizator emitent un cost care scală în mod liniar.
De ce comparatia asta ?
HelloSign (devenit Dropbox Sign) și DocuSign sunt cele mai cunoscute două companii americane de semnături electronice, dar niciuna dintre ele nu oferă o opțiune de găzduire UE garantată de planurile standard - un blocator pentru multe companii europene.
Această pagină pune cele două soluții americane față în față și apoi prezintă Certyneo ca fiind alternativa europeană nativă.
Conformitatea europeană
Reglementarea eIDAS impune standarde stricte.Trei actori sunt conform cu SES , dar numai Certyneo acoperă nativ AES și QES.
Costul total real
În afară de prețul afișat, modul de facturare schimbă totul.
suveranitatea datelor
Dropbox Sign și DocuSign sunt găzduite prin default pe AWS USA și sunt expuse la Legea Cloud.
Funcționalități diferențiatoare
Generator de contracte AI, analiză AI, API REST la prețuri forfetare disponibile numai la Certyneo în acest trio.
Compararea prețurilor
Pentru o echipă de 5 persoane cu ~ 100 de plicuri / lună
DocuSign
Business Pro
~65 €
/ utilisateur / mois
- Semnătura eIDAS
- API disponibil
- Acolo unde nu există garanții
- Prețul pe utilizator
- Nu există plan gratuit.
Dropbox Sign
Standard
~25 $
/ utilisateur / mois
- Semnătura eIDAS
- Acolo unde nu se poate sta
- ~ API numai pe plan Premium
- Prețul pe utilizator
- Nu există generaţie de IA.
Certyneo
Standard
19 €
/ mois — 5 utilisateurs inclus
- Semnătura eIDAS (SES, AES, QES)
- Acomodare UE (Germania)
- API REST completă
- Prețuri forfetare
- Include generatorul AI
Comparator funcțional complet
Toate caracteristicile cheie au fost revizuite, fără limbaj de lemn.
| Criteriul | Certyneo | DocuSign | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|
| 💶 Prețuri | |||
| Planul de intrare | 0 € (aproximativ 5 €) | Nu există plan gratuit. | 3 expedieri/lună gratuite |
| Planul echipei (5 utilizatori) | 20 € / lună | ~ € 325 / lună | ~ 125 € / lună |
| Model de facturare | pachet | Pe utilizator | Pe utilizator |
| Plicuri nelimitate | Planul de afaceri | Limită în funcţie de plan | Limită în funcţie de plan |
| 🏛 Conformitate și legalitate | |||
| Semnătura simplă (SES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Semnătura avansată (AES) eIDAS | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pista completă de audit | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arhivă 10 ani | ✓ Inclusiv | Opțional | Opțional |
| 🔒 Securitate & Date | |||
| Locuinţe Uniunea Europeană | ✓ Germania | ✗ SUA prin defect | ✗ SUA prin defect |
| Expoziție la Actul Cloud US | Niciuna | Expusă | Expusă |
| Conformitate GDPR nativă | ✓ | Parţial | Parţial |
| ⚙️ Funcționalități | |||
| Multi-semnatari & ordine | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generator de contracte cu ajutorul AI | ✓ Exclusive | ✗ | ✗ |
| API REST completă | ✓ De la 9 €/lună | ✓ Planul de afaceri Pro | Doar premium |
| Analiza IA a contractului | ✓ Exclusive | ✗ | ✗ |
| Migrație gratuită asistată | ✓ Oferită | ✗ | ✗ |
| Interfață în | 41 de limbi | 44 de limbi | 17 limbi |
Ce soluţie pentru ce scop ?
În funcţie de context, iată recomandarea noastră sinceră.
✦ Alegeţi Certyneo dacă...
Sunteți o IMM, un start-up sau o firmă europeană
- Bugetul este un criteriu important (până la -85% vs HelloSign/DocuSign)
- Datele dvs. trebuie să rămână în UE Cloud Act non-negociable
- Aveți nevoie de AES sau QES în plus față de SES (HelloSign și DocuSign limitează AES/QES)
- Vrei să generezi sau să analizezi contracte cu ajutorul AI?
- Doriți un API REST la prețuri forfetare (19 €/lună)
→ Consideră DocuSign dacă...
Aveți constrângeri US sau multi-regiuni
- Operaţi la scară US/AsiaPac cu logistică transfrontalieră.
- Folosiţi integrări Salesforce sau Workday foarte avansate.
- Ai nevoie de CFR Partea 11
→ Consideră Dropbox Sign dacă...
Deja sunteţi pe Dropbox Business.
- Echipa ta folosește deja Dropbox Paper, Capture sau Dropbox Business
- Nevoile dvs. sunt simple (< 5 semnături/lună) și API-ul HelloSign istoric este suficient
✦ Certyneo este excelent în special pentru...
Aceste sectoare de activitate
- Impozitele imobiliare (mandate, contracte, contracte de închiriere)
- HR (contracte, acorduri, ruperi convenționale)
- Legile (scrisori de misiune, acte private)
- Sănătate (consimțământ, convenții)
- Freelancer & independent (valuta, VGA)
Migrați de la HelloSign sau DocuSign în 3 pași
Echipa noastră vă ajută să migrați modele și semnături gratuit, fără întreruperi de serviciu.
Creaţi contul gratuit
Nu e nevoie de carduri de credit, spaţiul va fi gata în două minute.
Împărtășiți datele
Trimiteţi-ne toate modelele şi datele de istorie, noi le vom importa.
Anulați-vă abonamentul anterior
Vă ajutăm să calculați data optimă de încetare a contractului.
Întrebări frecvente
Ce ne cere compania înainte de a face schimb.
HelloSign mai există ?
HelloSign a fost redenumit Dropbox Sign în august 2022 după achiziționarea de către Dropbox în 2019.
Sunt Dropbox Sign și DocuSign amândouă eIDAS-conforme?
Ambele susțin semnătura SES (Simple Electronic Signature), care este conformă cu eIDAS de bază. DocuSign oferă AES și QES prin oferta sa Europe Pay. Dropbox Sign rămâne limitat la SES fără AES sau QES nativ, ceea ce poate fi un blocator pentru actele cu risc ridicat (CDI, lizere, mandate SEPA).
Ce se întâmplă cu documentele pe care le-am semnat deja pe HelloSign sau DocuSign?
Documentele deja semnate își păstrează valoarea legală indiferent de platforma pe care o folosiți în prezent.
Pot să integr Certyneo în CRM sau în instrumentul meu de HR?
Certyneo oferă integrări native cu HubSpot, Pipedrive, Make, Zapier, și un API REST complet de la planul standard (19 €/lună).
Legea cloud din SUA se aplică Dropbox Sign și DocuSign?
Da. Dropbox, Inc. (Dropbox Sign) și DocuSign, Inc. sunt entități americane, deci sunt supuse Legii Cloud. Aceasta înseamnă că autoritățile americane pot accesa datele stocate de aceste companii, oriunde ar fi găzduite fizic. Pentru a scăpa de această expunere, este nevoie de un furnizor cu o entitate legală în UE acesta este cazul Certyneo (entitate franceză, găzduire Germania).
Alte comparații
Certyneo faţă în faţă cu fiecare soluţie, fără limbaj de lemn.
Eşti gata să treci la alternativa europeană?
Creaţi contul gratuit în 2 minute, fără carduri de credit.
Sunteţi deja client HelloSign, Dropbox Sign sau DocuSign? Aflaţi despre oferta noastră de migrare gratuită