Semnați actele constitutive ale societății online (SRL, SAS, SCI)
Statutul unei societăți (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) semnat electronic de toți asociații fondatori, cu aceeași valoare juridică ca și statutul pe suport de hârtie. Conform articolului 1832 din Codul civil (contractul societății) și articolului L210-6 din Codul comercial (formalități de constituire). Pentru depunerea la grefa prin intermediul unui singur guion, utilizați nivelul Avanzat (INPI) al cărui sigiliu criptografic PAdES este recunoscut de portalurile publice.
- Cadru legal
- Art. 1832 C. civ. · L210-6 C. comerț
- Nivel de semnătură
- Avanțată (INPI) pentru transplant
- Arhivare legală
- 10 ani incluse
Ce sunt actele constitutive ale unei societăți?
Actele constitutive ale unei societăți sunt contractul fondator care definește organizarea sa, guvernanța, regulile de funcționare și drepturile asociaților. Articolul 1832 al Codului civil stabilește principiul: societatea este instituită de două sau mai multe persoane (sau una singură, pentru societățile unipersonale) care convin prin contract să afecteze unei întreprinderi comune bunuri sau industria lor pentru a partaja beneficiul. Articolul L210-6 al Codului de comerț impune semnarea de toți asociații fondatori și depozitarea la birou de înregistrări al tribunalului de comerț în luna următoare semnării. Nicio dispoziție nu impune semnarea manuscrisă — semnătura electronică avansată este admisă de la legea PACTE și jurisprudența constantă.
De ce semnezi electronic ?
Semnătura la distanță economisirea timpului
Nu mai este nevoie să-i aduni fizic pe toţi asociaţii fondatori (adesea răspândiţi pe o zonă geografică). Fiecare asociat semnează de pe telefonul sau computerul său cu un OTP individual de SMS. Câştiga câteva zile pe constituirea societăţii.
Multi-asociați (până la 100+)
Fluxul nostru de date gestionează semnătura secvenţială (preşedintele mai întâi, apoi partenerii) sau paralelă (toţi în acelaşi timp).
Depositare la grafitul compatibil
Registrul tribunalului comercial acceptă depunerea electronică prin intermediul unui singur punct de vânzare / infogreffe.fr. Pentru a trece verificarea semnăturii portalului, alegeți nivelul Avanzat (INPI) : sigiliul său criptografic PAdES este emis de un furnizor calificat (QTSP) listat pe Lista de încredere a UE și recunoscut în mod nativ de către verificatorii publici.
Audit trail opus
Fiecare set de statut vine cu o dovadă PDF: identitatea fiecărui partener semnatar, timbrare calificată, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Optionabil în cazul unei contestații privind calitatea de partener, data constituirii sau clauzele statutare.
Procedura în patru etape
De la pregătire la arhivare legală, în mai puţin de 5 minute.
1. Pregătirea statutului
Upload-o pe site-ul dvs. sau folosiți un model conform (SARL, SAS, SCI...).
2. Adăugaţi toţi asociaţii
Toți asociații fondatori trebuie să semneze (art. L210-6 Cod com.) Fiecare primește un link securizat personalizat prin e-mail cu OTP SMS pe propriul număr. Compatibil cu până la 100+ semnatari.
3. Alegerea nivelului eIDAS
Pentru un depunere la Registratie, alegeți nivelul Avanzat (INPI) : sigiliu criptografic PAdES încorporat în PDF și certificat emis de un furnizor calificat (QTSP) listat pe Lista de încredere a UE, recunoscut de verificatorii portalurilor publice.
4. Depunerea la transplant
La ultimul semnatar, statutul finalizat + audit trail sunt gata de depunere pe infogreffe.fr. Registratura procedează la înregistrare și eliberează Kbis în 24-48h.
Întrebări frecvente
- Se pot semna în mod electronic actele constitutive ale unei societăți?
- În cazul în care o persoană semnează un document în scris, acesta trebuie să fie înregistrat în scris, în conformitate cu articolul 1366 din Codul civil, care prevede că în cazul în care semnătura electronică este înregistrată în scris, aceasta are aceeași putere probatorie ca și cea pe hârtie, cu condiția ca identitatea semnatarului să fie verificată și integritatea documentului să fie garantată.
- Înregistrările sunt acceptate în sistemul electronic?
- Da Registratia Curții de Comerț acceptă depunerea electronică prin intermediul unui singur magazin / infogreffe.fr pentru societățile constituite prin dematerizare. Portalul verifică însă sigiliul criptografic al semnăturii: alegeți nivelul Avanzat (INPI) (sau QES) al Certyneo, al cărui certificat este emis de un furnizor calificat listat pe Lista de încredere a UE. O semnătură simplă (SES) sau o semnătură avansată standard, fără sigiliul PAdES încorporat, poate fi refuzată de controlul automat al portalului.
- Ce se întâmplă dacă nu semnează toţi asociaţii ?
- Societatea nu poate fi înființată în mod valid până când un partener fondator nu a semnat (art. L210-6 Code com.).
- Se pot semna statutul de IBS în familie electronic ?
- Da SCI familial (părinți + copii asociați) este unul dintre cele mai frecvente cazuri de utilizare a semnăturii electronice a statutelor: asociații sunt adesea dispersați și întâlnirea fizică costisitoare.
- Ce nivel de semnătură să aleg?
- Pentru valoarea probantă între asociați (în litigii privind calitatea de asociat, contribuții, clauze), semnătura avansată (AES) este suficientă: ea oferă o presupunere de fiabilitate (art. 1367 din Codul civil).
- Cât timp trebuie să păstrăm actele ?
- Certyneo arhivează automat statutul societății + auditul de traiectorie pe parcursul acestei perioade, inclusiv modificările succesive ale statutelor.
- Putem modifica actele prin semnătură electronică ?
- Da aprobările statutului (modificarea gestiunii, creșterea capitalului, schimbarea obiectivului etc.) trebuie votate în AGE (adunarea generală extraordinară) cu majoritatea prevăzută.
- Statutul semnat electronic este lipeabil de terți?
- Da publicarea în RCS (Registruul Comerțului și al Companiilor) după depunerea la grefa face ca statutul să fie opuse pentru terți.
Citește și
Înființarea societății dvs. online
Plan permanent gratuit (5 plicuri/lună), fără carduri de credit. Conform Codului Civil, Codului Comercial şi eIDAS. Audit trail şi arhivare 10 ani inclus.