Entreprise
Semnătură electronică pentru avocați și juriști
Acorduri de taxe, protocoale, documente juridice: cum utilizează firmele de avocatură semnăturile electronice.
6 min
Ghid Juridic · CNB 2026
Semnătură electronică pentru avocați: ghid complet
De la primul întâlnire cu clientul până la acordul tranzacțional final, trecând prin actul avocat contrasemnat (art. 66-3-1 lege 1971, forță probantă întărită), staturile de societate și cesiunea de părți sociale, avocatul gestionează un volum important de acte sub semnătură privată. Acest ghid explică cum se dematerializeaza în ansamblu în conformitate cu regulile CNB și secretul profesional.
Actualizat la
Cadrul juridic: semnătură electronică în cabinet de avocați
Regulile deontologice CNB (RIN), secretul profesional (art. 66-5 lege 1971) și actul avocat contrasemnat (art. 66-3-1 la 66-3-3) reglementează activitatea cabinetului. Semnătura avansată (AES) conform eIDAS satisface aceste cerințe cu un nivel înalt de probă.
- Convenția de onorarii: AES recomandată (art. 10 lege Macron)
- Act avocat contrasemnat: AES client + AES contrasemn avocat (art. 66-3-1)
- Statute SAS/SARL/SCI: AES multi-asociați (art. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
- Cesiune de părți sociale: AES + acordul asociaților (art. L221-14, L223-17)
Acte semnabile electronic în cabinet de avocați
Convenția de onorarii (art. 10 lege Macron)
Act avocat contrasemnat (art. 66-3-1 lege 1971)
Statute de societate (SAS, SARL, SCI, EURL)
Cesiune de părți sociale (SARL, SAS, SCI)
Protocol de acord și acord tranzacțional
Mandat ad litem și constituire de avocat
Flux tipic pentru un act avocat contrasemnat
- 1
Pregătirea actului sub semnătură privată
Convenție de onorarii, cauțiune, recunoaștere de datorie, acord tranzacțional… Actul avocat scutește de orice mențiune manuscrisă normalmente cerută de lege (art. 66-3-3).
- 2
Semnătură client
Clientul primește un link securizat prin email + OTP SMS. Semnătură avansată (AES) în 2 minute, fără deplasare la cabinet.
- 3
Contrasemn electronic al avocat
Avocatul primește actul semnat de client și apune contrasemnul AES. Datarea calificată atestă ordinea semnăturilor.
- 4
Forță probantă întărită
Actul face dovada scrisurii și semnăturii părților (art. 66-3-2) — scutește de procedura verificării scrisurii în caz de contestație. Arhivare 10 ani cu audit trail.
Întrebări frecvente — Semnătură electronică în cabinet de avocați
- O convenție de onorarii poate fi semnată electronic ?
- Da, fără dificultate. Articolul 10 din Legea din 31 decembrie 1971 modificat prin Legea Macron impune forma scrisă, dar nu prescrie nicio formă specifică. Semnătura avansată (AES) Certyneo satisface exigența probatorie cu avantajul de a marca cu precizie ora și data încheierii înainte de debutul prestării.
- Ce este actul de avocat electronic și de ce este interesant?
- Actul de avocat (art. 66-3-1 la 66-3-3 Legea 1971) este un act sub semnătură privată contrasemnat de un avocat. Beneficiază de o putere probantă consolidată (scutire de procedura de verificare a semnăturii), scutire de mențiune manuscrisă pentru client și facilitează executarea silită. Pentru cabinet, este o valoare adăugată tangibilă facturable.
- Mențiunea manuscrisă (cauțiune, recunoaștere de datorie) este cu adevărat scutită?
- Da — articolul 66-3-3 scutește clientul de orice mențiune manuscrisă normalmente cerută de lege. Contrasemnul avocatului înlocuiește această mențiune. Acesta este unul dintre principalele avantaje ale actului de avocat pentru semnarea la distanță.
- Cum să respecti secretul profesional?
- Certyneo aplică criptare TLS 1.3 în tranzit + AES-256 în repaus, izolare strictă per cabinet, găzduire 100% UE (Germania, IONOS) fără subcontractare în afara UE. DPA conform GDPR integrând clauzele specifice secretului profesional din art. 66-5 Legea 1971.
- Cât timp trebuie să păstrezi actele?
- Minim 10 ani, prin aliniere cu termenul de prescripție civilă (art. 2224 Codul Civil). Pentru actele legate de patrimoniu sau succesiuni, o conservare mai lungă este recomandată. Certyneo arhivează 10 ani incluși, extensie disponibilă.