Semnați o promisiune de angajare sau ofertă de contract online
Promisiune de angajare (angajament ferm al angajatorului) sau ofertă de contract de muncă (propunere revocabilă), semnată electronic cu aceeași valoare juridică ca un document pe hârtie. Conform articolului L1221-1 din Codul muncii, conform jurisprudenței constante (Cass. soc. 21 septembrie 2017 distingând promisiune și ofertă), semnătură avansată recomandată, arhivare 10 ani inclusă.
- Cadru legal
- L1221-1 Codul muncii · Cass. soc. 2017
- Nivel de semnătură
- AES eIDAS recomandată
- Arhivare legală
- 10 ani inclusă
Promisiune de angajare, ofertă de contract: care este diferența?
De la hotărârea camerei sociale a Curții de casație din 21 septembrie 2017, promisiunea de angajare și oferta de contract au efecte juridice diferite. PROMISIUNEA DE ANGAJARE (sau promisiunea unilaterală de contract de muncă) este un angajament ferm al angajatorului: dacă candidatul o acceptă, contractul de muncă se formează și angajatorul nu mai poate reveni. OFERTA DE CONTRACT, pe de altă parte, poate fi revocată atâta timp cât candidatul nu a acceptat-o. Distincția se bazează pe intenția angajatorului: angajamentul precis (funcție, salariu, data angajării) + voința de a fi legat = promisiune. Pentru candidat, semnătura electronică avansată dovedește fără ambiguitate data acceptării — opozabilă în caz de retractare unilaterală a angajatorului după acceptare.
De ce să semnați electronic?
Data acceptării înregistrată la secundă
Principala problemă juridică a promisiunii de angajare este de a dovedi data acceptării de către candidat (dincolo de aceasta, retractarea angajatorului angajează responsabilitatea sa). Semnătura avansată Certyneo înregistrează cu exactitate acceptarea cu timestamp calificat — opozabilă prud'hommes.
Semnare la distanță — recrutare accelerată
Candidatul primește promisiunea prin e-mail și semnează din telefonul său în 2 minute. Nu mai trebuie să așteptați trimiterea prin poștă a unui document semnat — economii de câteva zile în procesele de recrutare, mai ales pentru profilurile în competiție pe mai multe oferte.
A
Păstrare 10 ani minim (prescripția acțiunilor legate de contractul de muncă, art. L1471-1 Codul muncii). Certyneo arhivează automat promisiunea + pista sa de audit eIDAS pe această perioadă.
Pista de audit opozabilă
Fiecare promisiune sau ofertă vine cu un PDF de dovadă: identitatea candidatului verificată prin OTP SMS, marcaj temporal calificat, hash SHA-256, IP. Poate fi invocată în caz de contestare a angajamentului, a datei de acceptare sau a condițiilor propuse.
Procedură în 4 etape
De la pregătire la arhivare legală, în mai puțin de 5 minute.
1. Pregătiți promisiunea sau oferta
Încărcați șablonul dvs. Pentru o PROMISIUNE, specificați: funcția, remunerația, data angajării, durata eventualității (CDD), perioada de probă, condiții suspensive. Pentru o OFERTĂ, adăugați un termen de acceptare și mențiunea explicită "sub rezerva acceptării de către X".
2. Trimiteți candidatului
Candidatul primește un link securizat prin email. Certyneo marchează cu exactitate trimiterea (marcaj temporal calificat) — data de la care decurge orice termen de acceptare prevăzut într-o ofertă.
3. Semnătura electronică a candidatului
Candidatul semnează cu semnătură avansată (AES) + OTP SMS. Marcajul temporal calificat constituie data de acceptare — data de la care contractul se formează (promisiune) sau oferta este acceptată.
4. Onboarding și arhivare
Promisiunea acceptată + audit trail sunt arhivate 10 ani automat. Onboarding-ul poate începe imediat (pregătirea contractului de muncă definitivat, formalități URSSAF/DPAE, punere la dispoziție a instrumentelor).
Întrebări frecvente
- Poate o promisiune de angajare fi semnată electronic?
- Da, fără restricții. Niciun text nu impune semnătura manuscrisă. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște scrierii electronice aceeași forță probantă ca scrierii pe hârtie. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probatorii.
- Care este diferența dintre promisiunea de angajare și oferta de contract?
- Din Cass. soc. 21 septembrie 2017: PROMISIUNEA este un angajament ferm al angajatorului — dacă candidatul acceptă, contractul se formează și angajatorul nu mai poate să se retragă (retragerea sa angajează răspunderea contractuală). OFERTA este revocabilă atâta timp cât candidatul nu a acceptat. Distingia se face pe baza intenției angajatorului și a preciziei elementelor propuse.
- Ce elemente trebuie să figureze într-o promisiune de angajare?
- Pentru ca aceasta să aibă valoare de promisiune (și nu de ofertă revocabilă): funcția precisă (titlu + atribuții), remunerație precisă (sumă sau tarif orar), dată de angajare precisă, durata contractului (CDI/CDD), angajament explicit al angajatorului de a încheia contractul în condițiile enumerate.
- Ce se întâmplă dacă angajatorul se retrage după acceptarea candidatului?
- Dacă promisiunea este fermă (în sensul Cass. soc. 2017) și acceptată de candidat, contractul se formează. Retragerea angajatorului se analizează ca un concediere fără motiv real și serios: candidatul poate pretinde despăgubiri de concediere, salarii neincasate, daune și prejudicii.
- Poate candidatul să se retragă după acceptare?
- Înainte de preluarea funcției, candidatul nu este obligat să-și preia funcția. Dar se expune la daune și prejudicii dacă retragerea sa cauzeaza prejudiciu angajatorului (recrutare urgentă, refuzul unui alt candidat). În practică, retragerea este rară și dificil de sancționat.
- Ce nivel de semnătură pentru o promisiune de angajare?
- Semnătură avansată (AES) recomandată. Aceasta aduce prezumția de fiabilitate (art. 1367 Cod civil) și satisface cerințele probatorii în caz de litigiu privind data acceptării.
- Cât timp trebuie să păstrați promisiunea?
- 10 ani minimum (prescripție de 5 ani + 5 ani de siguranță). Certyneo arhivează automat promisiunea + audit trail pe această durată.
- Este promisiunea semnată electronic opozabilă la jurisdicțiile de muncă?
- Da — jurisprudența jurisdicțiilor de muncă recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Audit trail-ul Certyneo dovedește data acceptării de către candidat — element central pentru a califica angajamentul ca promisiune fermă.
De citit, de asemenea
Semnați prima dvs. promisiune de angajare online
Plan gratuit permanent (5 plicuri / lună), fără card bancar. Conform Codului muncii și eIDAS. Audit trail și arhivare 10 ani incluse.