Semnați un contract de muncă (CDI, CDD) online
Contract de muncă între un angajator și un angajat, semnat electronic cu aceeași valoare juridică ca un contract pe hârtie. Conform articolului L1221-1 din Codul muncii (formarea contractului), articolului L1242-12 (CDD scris obligatoriu transmis în 2 zile), regulamentului eIDAS — semnătură avansată recomandată, arhivare 10 ani cu valoare probatorie.
- Cadru legal
- L1221-1 + L1242-12 Cod muncă
- Nivel de semnătură
- AES eIDAS recomandată
- Arhivare legală
- 10 ani inclusă
Ce este un contract de muncă dematerializat?
Contractul de muncă este actul prin care un angajator și un angajat își formalizează relația de muncă. Pentru CDI, nicio formă scrisă nu este obligatorie în dreptul francez (art. L1221-1 Codul muncii), dar practica impune una din motive probatorii și convenționale. Pentru CDD (art. L1242-12), forma scrisă este obligatorie sub sancțiunea recalificării în CDI; contractul trebuie transmis angajatului cel târziu în cele două zile lucrătoare care urmează angajării (art. L1242-13). Din 2017, o întârziere în transmitere nu mai atrage prin ea însăși recalificarea, dar dă dreptul la o indemnizație de cel mult un salariu lunar (art. L1245-1). Trimiterea online permite respectarea acestui termen, iar pista de audit datează atât trimiterea, cât și semnarea.
De ce să semnați electronic?
Termenul de 2 zile CDD respectat la secundă
Articolul L1242-13 impune transmiterea CDD-ului către angajat în cele două zile lucrătoare care urmează angajării; o întârziere dă dreptul la o indemnizație de cel mult un salariu lunar (art. L1245-1). Pista de audit Certyneo datează trimiterea și semnarea, cu o marcă temporală RFC 3161 atunci când a putut fi obținută, de prezentat în fața consiliului de prud'hommes.
Onboarding accelerat — pornire în aceeași zi
Nu mai trebuie să așteptați trimiterea prin poștă a contractului pe hârtie semnat. Angajatul semnează de pe telefonul său și poate începe imediat, cu acces direct la seiful său digital pentru toate documentele sale RH (contract, amenzi, fișe de salariu).
Arhivare 10 ani cu valoare probatorie
Contractul de muncă se păstrează pe toată durata raportului de muncă, apoi cel puțin 5 ani după plecarea angajatului. Certyneo arhivează implicit contractul semnat și audit trail-ul său eIDAS timp de 10 ani. PDF-ul semnat și dosarul său de probă pot fi exportate oricând în sistemul informatic de resurse umane sau în propria arhivă, pentru relațiile de muncă mai lungi.
Audit trail opoziabil în consilul de prud'hommes
Fiecare contract este livrat cu un PDF de dovadă: identitatea angajatului verificată prin OTP SMS, marcaj temporal RFC 3161 atunci când a putut fi obținut (absența sa este semnalată), hash SHA-256, IP. Opozabil în fața consiliului de prud'hommes în caz de litigiu privind data angajării, natura contractului sau clauzele.
Ce contracte de muncă să semnez online?
De la angajarea la CDI la schimbarea de locuri de muncă, toate contractele de muncă sunt semnate electronic, având aceeași valoare juridică ca pe hârtie.
CDD
Contract pe durată determinată: trebuie transmis angajatului în cele două zile lucrătoare care urmează angajării (art. L1242-13). Pista de audit a trimiterii electronice datează această transmitere.
Semnarea unui CDDContract de muncă temporară
Interim și misiune: semnați contractul de punere la dispoziție și contractul de misiune la distanță în câteva minute.
Semnarea unui TTTContract de învățământ
Adunați semnăturile angajatorului, ale stagiarului (sau ale reprezentantului său legal) și ale CFA fără imprimare pe hârtie.
Semnarea contractului de învățareContract de profesionalism
Alternarea contractului de profesionalism: semnați și transmiteți contractul în timp util, fără a reînnoi.
Să semnez un contract de profesionistAcord de transfer de salarii
Formalizați relația dintre angajatul în cauză, firma de transport și client cu o semnătură electronică conformă.
Semnarea unui acordProcedură în 4 etape
De la pregătire la arhivare legală, în mai puțin de 5 minute.
1. Pregătiți contractul
Încărcați modelul dvs. de CDI sau CDD (mențiuni obligatorii: identitate părți, data angajării, funcție, loc de muncă, durată de muncă, remunerație, convenție colectivă, perioadă de probă, motiv și termen CDD).
2. Adăugați semnatarii
Angajator + angajat. Dacă garant (ucenic, minor), adăugați reprezentantul legal. Fiecare primește un link securizat personalizat prin email cu OTP SMS.
3. Alegeți nivelul eIDAS
Semnătură avansată (AES) recomandată: verificarea identității prin OTP SMS, certificat unic per semnatar, marcaj temporal RFC 3161 solicitat la fiecare semnare. Conform articolului 26 din regulamentul eIDAS și opozabil în fața consiliului de prud'hommes.
4. Onboarding imediat
Contractul finalizat și audit trail-ul său sunt arhivate automat timp de 10 ani, iar angajatul primește copia sa semnată. Onboarding-ul poate porni imediat.
Cât costă semnarea electronică a unui contract de muncă?
Plătiți plicurile trimise, nu utilizatori sau angajați. Un contract de muncă semnat de angajator și angajat, cu anexa și regulamentul interior, consumă un singur plic.
| Angajări pe lună | Forfait | Preț lunar | Cost pe contract |
|---|---|---|---|
| 1 la 2 (test sau angajare ocazională) | Gratuit | 0 € | 0 € |
| Până la 25 | Personal | 9 € | de la 0,36 € |
| Până la 100 | Standard | 19 € | de la 0,19 € |
| Până la 300 | Afaceri | 39 € | de la 0,13 € |
Prețuri fără taxe, fără angajament. Costul per contract este prețul planului împărțit la cota sa de plicuri: scade pe măsură ce vă consumați cota, iar planul gratuit permite 5 plicuri pe lună în primele 14 zile, apoi 2 pe lună.
Ce este inclus fără supliment
Autentificarea semnatarului prin cod SMS (semnatura avansata eIDAS) este inclusa pana la limita cotei planului — 25 SMS pe Personal, 100 pe Standard. Semnataarii suplimentari, reamintirile automate, dosarul de proba cu marca de timp si arhivarea cu valoare probanta nu sunt niciodata facturati pe act.
Fără factură pe manager RH
Planul Standard include 10 utilizatori: echipa dvs. poate crește fără a mări factura. Aceasta este diferența de model în raport cu editorii care facturează pe utilizator emitent, unde fiecare nou manager înmulțește costul la volum constant de angajări.
Întrebări frecvente
Poate fi semnat un contract de muncă electronic?
Da, fără restricții. Niciun text din Codul muncii nu impune semnătura olografă. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște scrierii electronice aceeași forță de probă ca scrierii pe hârtie. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probatorii în caz de contencios prud'homal.
Termenul de 2 zile al CDD-ului este cu adevărat respectat cu semnătura electronică?
Da, și cu o precizie superioară hârtiei. Pista de audit Certyneo datează precis trimiterea contractului către angajat. Termenul de 2 zile curge de la data angajării efective; semnătura electronică permite transmiterea contractului în aceeași zi, chiar înainte de preluarea postului.
Ce se întâmplă în caz de litigiu privind data angajării?
Pista de audit Certyneo datează semnarea, iar o marcă temporală RFC 3161 emisă de un serviciu terț o confirmă atunci când a putut fi obținută: certificatul de dovadă indică dacă lipsește. De prezentat în fața consiliului de prud'hommes. Gata cu dezbaterile despre "contractul antedatat" sau "niciodată primit": dovada tehnică este verificabilă cap-coadă.
Ce nivel de semnătură pentru un contract de muncă?
Semnătură avansată (AES) recomandată. Este admisibilă în instanță (art. 1367 Cod civil), iar dosarul său de probă demonstrează fiabilitatea în caz de litigiu. SES este subdimensionat având în vedere mizele prud'homale; QES este supradimensionat.
Cât timp trebuie păstrat un contract de muncă?
Pe toată durata raportului de muncă, apoi cel puțin 5 ani după plecarea angajatului: aceasta este durata recomandată în general, care acoperă termenele de prescripție ale acțiunilor legate de contract și de salariu. Certyneo arhivează implicit contractul și pista de audit timp de 10 ani; după aceea, exportați PDF-ul semnat și proba sa în sistemul informatic de resurse umane sau în arhiva dumneavoastră.
Poate fi semnată electronic o adendă?
Da — actele adiționale la contractul de muncă (modificarea funcției, locului, remunerației, duratei) se semnează ca și contractul inițial, cu semnătură avansată. Actul adițional este arhivat împreună cu contractul în același dosar al angajatului.
Contractul trebuie să fie în două exemplare?
Articolul L1242-12 impune un exemplar scris transmis angajatului pentru CDD. Cu semnătura electronică, cerința este satisfăcută prin punerea la dispoziție a PDF-ului semnat în seiful digital al angajatului + trimiterea prin e-mail a PDF-ului. Nu este nevoie de două copii pe hârtie.
Contractul semnat electronic este opozabil prud'hommes?
Da — jurisprudența prud'homale recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Semnătura avansată (AES) este admisibilă ca probă (art. 1366 și 1367 Cod civil); prezumția de fiabilitate fiind rezervată semnăturii calificate, fiabilitatea sa se demonstrează prin prezentarea pistei de audit.
Se poate semna un contract de muncă pe durată determinată, un contract de ucenicie sau o convenție de portaj în același mod?
Da. CDI, CDD, contractul de muncă temporară, învățământul, profesionalizarea și acordul de transfer de salariu sunt semnate toate electronic, cu aceeași valoare juridică.
Trebuie să creeze un cont pentru a semna contractul?
Nu, angajatul primește un link prin e-mail și semnează direct din browser, fără a crea un cont sau a instala o aplicație, apoi primește o copie a contractului semnat și o găsește în seiful său digital în orice moment.
Cât costă semnarea electronică a unui contract de muncă?
Între 0 € și aproximativ 0,36 € per contract, în funcție de volumul angajărilor. Planul gratuit acoperă 5 contracte pe lună în primele 14 zile, apoi 2 pe lună; de la 9 €/lună dispuneți de 25 de plicuri, adică aproximativ 0,36 € per contract, iar 19 €/lună acoperă 100, adică aproximativ 0,19 €. Prețul este același indiferent de numărul de semnatari ai contractului.
Trebuie să plătim un abonament per manager HR?
Nu. Facturarea se referă la plicurile trimise, nu la utilizatori: forfaitul Standard include 10 utilizatori, iar forfaitul Business Pro include un număr nelimitat. Un serviciu HR cu cinci persoane plătește deci același preț ca un manager singur la volum de angajări egal.
Pentru a merge mai departe
Aflaţi despre resursele noastre de resurse umane de la ruperea convențională şi încasarea salariului sau consultaţi ghidurile noastre despre diferențe între CDI și CDD şi cum să semnezi un contract de muncă pe cale electronică.
De asemenea, pentru a citi
Alte subiecte HR legate de contractul de muncă
Semnați-vă primul contract de muncă online
Plan permanent gratuit (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună), fără card bancar. Conform Codului muncii și eIDAS. Audit trail și arhivare 10 ani incluse.