O chartă de teletrebat poate fi semnată electronic?

Da, fără restricții. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște că scrisul electronic are aceeași putere probatorie ca și scrisul pe hârtie. ANI din 26 noiembrie 2020 a validat în mod explicit utilizarea teletreacției și formalizarea prin semnătură electronică. Niciun text nu impune semnătura manuscrisă.

E nevoie de un acord colectiv sau de o cartă?

Ordinul din 22 septembrie 2017 oferă trei opțiuni: (1) acordul colectiv al întreprinderii (negociat cu sindicatele reprezentative); (2) o cartă unilaterală după avizul CES; (3) acord individual (prin adâncarea contractului de muncă).

Ce trebuie să conţină în mod obligatoriu Carta?

Conform art. L1222-9: (1) condițiile de trecere la teletrețea și de întoarcere la fața locului; (2) modalitățile de acceptare a condițiilor de către angajat; (3) modalitățile de control al timpului de lucru; (4) intervale orare de acces; (5) modalitățile de acces la teletrețea pentru lucrătorii cu dizabilități și lucrătorii însărcinați.

Angajatorul trebuie să suporte costurile telecomunicării?

Da, conform articolului 7 din ANI din 26 noiembrie 2020. Cheltuielile profesionale suportate de angajatul care lucrează de la distanță trebuie suportate de angajator: echipamente (computer, ecran, căști), conexiune la internet, electricitate, abonament telefonic.

Poate CSE să blocheze telecomunicarea?

Nu. Opinia CSE este CONSULTATIVă, nu conformă. Angajatorul poate trece peste o opinie negativă, cu condiția să fi consultat în mod loial CSE (transmiterea proiectului cu 15 zile înainte de întâlnire, răspuns motivat la observații). O opinie negativă nu are efecte juridice directe, dar poate fi utilizată în litigii DIRECT sau prud'homal.

Ce nivel de semnătură: SES, AES sau QES?

Semnătura avansată (AES) este standardul recomandat pentru o chartă de teletreabă.

Cât timp să păstrezi cartea de muncă la distanţă?

În practică, se recomandă păstrarea pe viață, deoarece Carta este baza juridică a fiecărei înscrieri individuale.

Este oare oare o carte de drept semnată electronic opuse angajatului care contestă aderarea sa?

Da. PDF-ul de dovadă eIDAS a aderării individuale (identitatea angajatului, timestamp calificat, OTP SMS) constituie o dovadă irefutabilă. Angajatul nu poate contesta aderarea sa decât prin demonstrarea unui defect de consimțământ (art. 1130 CCiv) extrem de dificil de dovedit în fața unei audituri eIDAS.

Articolul L1222-9 Codul muncii · ANI 26 nov 2020 · eIDAS AES

Semnați o chartă de teletrebat online în 2 minute

Carta sau acordul colectiv de teletrețuire între angajator și angajați, semnat electronic cu aceeași valoare juridică ca un acord pe hârtie. Conforme cu articolele L1222-9 și L1222-11 din Codul Muncii (din ordonanța din 22 septembrie 2017) și ANI (Acordul Național Interprofesional) din 26 noiembrie 2020 semnătură avansată AES eIDAS, multi-semnatari (HRD + reprezentanți ai personalului + angajați beneficiari).

Cadrul juridic: Articolul L1222-9 din Codul muncii
Nivelul de semnătură: AES eIDAS recomandată
Arhiva legală: 10 ani

Ce este o carte de muncă la distanţă?

Carta de teletrețuire (sau acordul colectiv de teletrețuire) este documentul care formalizează modalitățile de aplicare a teletrețuirii în întreprindere: eligibilitate (locuri eligibile, vechime necesară), numărul de zile pe săptămână, echipamente furnizate de angajator, suportarea costurilor (articolul 7 ANI 2020), dreptul la deconectare (articolul L2242-17), reversibilitate, accidentele care apar în timpul teletrețuirii.

De ce să semnezi o chirtă electronică de teletreţuire?

Flux de lucru structurat la mai multe niveluri

DRH/angajator semnează Carta → CSE emite avizul său (semnătura reprezentanților) → angajații beneficiari se alătură individual (semnătură).

Reprezentanța individuală a fiecărui angajat înregistrată

Fiecare angajat care dorește să lucreze de la distanță trebuie să se înscrie individual. fluxul nostru generează un link personalizat pentru fiecare angajat, care semnează în 30 de secunde de pe telefonul său. Audit trail eIDAS pentru a dovedi data înscrierii.

Avizul CSE integrat

Articolul L1222-9 impune consultarea CSE asupra legii înainte de aplicarea acesteia. fluxul nostru generează formularul de aviz pentru CSE, semnat electronic de către reprezentanții electori.

Arhiva 5 ani + revizuire ușoară

Legea muncii (art. L1471-1) impune 5 ani de conservare. Carta poate fi revizuită în orice moment printr-un acord semnat în același timp.

Semnarea unei acte de telecontractare în 4 etape

De la redactarea statutului până la aderarea angajaţilor, în mai puţin de 5 minute.

1. Pregătirea Cartei
Descărcați PDF-ul de chartă sau redactați-l cu ajutorul modelului nostru conform L1222-9 + ANI 2020: criteriile de eligibilitate, numărul de zile, echipamentul, asistența financiară, dreptul la deconectare, reversibilitatea, accidentele.
2. Consultarea CSE
fluxul nostru notifică reprezentanții CSE și colectează opiniile lor (favorabile / rezervate / nefavorabile) cu semnătura electronică AES.
3. Semnătura angajatorului + difuzare
Reprezentantul angajatorului semnează cartea finală, iar fluxul nostru o difuzează automat tuturor angajaților eligibili prin e-mail cu link personalizat de abonare.
4. Adereția individuală a angajaților
Fiecare angajat care dorește să lucreze de la distanță își semnează abonamentul individual în 30 de secunde de pe telefonul său.

Întrebări frecvente

O chartă de teletrebat poate fi semnată electronic?: Da, fără restricții. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște că scrisul electronic are aceeași putere probatorie ca și scrisul pe hârtie. ANI din 26 noiembrie 2020 a validat în mod explicit utilizarea teletreacției și formalizarea prin semnătură electronică. Niciun text nu impune semnătura manuscrisă.
E nevoie de un acord colectiv sau de o cartă?: Ordinul din 22 septembrie 2017 oferă trei opțiuni: (1) acordul colectiv al întreprinderii (negociat cu sindicatele reprezentative); (2) o cartă unilaterală după avizul CES; (3) acord individual (prin adâncarea contractului de muncă).
Ce trebuie să conţină în mod obligatoriu Carta?: Conform art. L1222-9: (1) condițiile de trecere la teletrețea și de întoarcere la fața locului; (2) modalitățile de acceptare a condițiilor de către angajat; (3) modalitățile de control al timpului de lucru; (4) intervale orare de acces; (5) modalitățile de acces la teletrețea pentru lucrătorii cu dizabilități și lucrătorii însărcinați.
Angajatorul trebuie să suporte costurile telecomunicării?: Da, conform articolului 7 din ANI din 26 noiembrie 2020. Cheltuielile profesionale suportate de angajatul care lucrează de la distanță trebuie suportate de angajator: echipamente (computer, ecran, căști), conexiune la internet, electricitate, abonament telefonic.
Poate CSE să blocheze telecomunicarea?: Nu. Opinia CSE este CONSULTATIVă, nu conformă. Angajatorul poate trece peste o opinie negativă, cu condiția să fi consultat în mod loial CSE (transmiterea proiectului cu 15 zile înainte de întâlnire, răspuns motivat la observații). O opinie negativă nu are efecte juridice directe, dar poate fi utilizată în litigii DIRECT sau prud'homal.
Ce nivel de semnătură: SES, AES sau QES?: Semnătura avansată (AES) este standardul recomandat pentru o chartă de teletreabă.
Cât timp să păstrezi cartea de muncă la distanţă?: În practică, se recomandă păstrarea pe viață, deoarece Carta este baza juridică a fiecărei înscrieri individuale.
Este oare oare o carte de drept semnată electronic opuse angajatului care contestă aderarea sa?: Da. PDF-ul de dovadă eIDAS a aderării individuale (identitatea angajatului, timestamp calificat, OTP SMS) constituie o dovadă irefutabilă. Angajatul nu poate contesta aderarea sa decât prin demonstrarea unui defect de consimțământ (art. 1130 CCiv) extrem de dificil de dovedit în fața unei audituri eIDAS.

Pentru a merge mai departe

Sunteţi gata să semnaţi online ?

Plan gratuit, fără carduri de credit, multi semnatari, arhivă legală inclusă.

Începeţi gratis Vezi tarifele noastre