Semnați un CDI online în 2 minute
În conformitate cu articolul L1221-1 din Codul Muncii și cu Regulamentul eIDAS, jurisprudența constantă (Cass. soc. 18 decembrie 1990) impune acordul scris al angajatului pentru orice modificare a contractului.
- Cadrul juridic
- Articolul L1221-1 din Codul muncii
- Nivelul de semnătură
- AES eIDAS recomandată
- Arhiva legală
- 10 ani
Ce este un CDI?
În cazul în care un angajat nu este în măsură să își schimbe contractul de muncă, acesta trebuie să fie semnat de către angajatorul, care trebuie să-l însoțească în scris.
De ce semnezi un acord electronic?
Valoarea juridică identică
Articolul 1366 din Codul civil recunoaște că scrisul electronic are aceeași putere probatorie ca și scrisul pe hârtie.
Acordul angajatului cu timbră
Auditul eIDAS trail atestă data exactă de semnare de către angajat piesa centrală în cazul unei contestaţii a posteriori.
Workflow angajator → angajat securizat
Angajatorul pregătește avvenantul și îl trimite angajatului printr-un link securizat. Angajatul semnează de pe telefonul său după verificarea identității prin SMS OTP. Nu există riscul de semnare prin procurare de către un alt angajat.
Arhiva 5 ani + integrarea HR
Codul Muncii (art. L1471-1) impune păstrarea actelor legate de contract timp de 5 ani. Arhiva noastră de 10 ani acoperă în mare măsură această obligație.
Semnarea unui acord CDI în 4 etape
De la redactarea advenentului la arhivarea legală, în mai puţin de 5 minute.
1. Pregătiţi avântul
Descărcați PDF-ul de la noi sau redactați-l din generatorul nostru: referința la contractul inițial, obiectul modificării (salariu, funcții, timp de lucru, mobilitate), data intrării în vigoare, mențiunea caracterului consensual al modificării.
2. Adăugarea semnatarilor
Reprezentantul angajatorului (HRM, director, manager) + angajatul în cauză. Fiecare persoană primește un link securizat personalizat prin e-mail cu verificare a identității prin SMS OTP.
3. Alegerea nivelului eIDAS
Semnătura avansată (AES) recomandată pentru un acord CDI: presupunerea de fiabilitate (art. 1367 CCiv), OTP SMS, certificat unic pentru semnatar elemente solicitate în caz de contestație de natură juridică.
4. Semnarea şi arhivarea
Angajatorul semnează mai întâi, iar apoi angajatul primește linkul. După semnarea + PDF-ul de dovadă arhivat 10 ani automat, accesibil din panoul de control RH.
Întrebări frecvente
- Se poate semna electronic un acord de licență?
- Da, fără restricții. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște că scrisul electronic are aceeași putere probatorie ca și scrisul pe hârtie. Curtea de Casă (Cass. soc. 5 iunie 2019) a validat în mod explicit semnătura electronică pentru actele HR. Nu există niciun text special care să impună semnătura manuscrisă.
- Ce modificări necesită aprobare?
- Orice modificare a unui element esențial al contractului de muncă: salariu (în scădere sau în creștere), durată de lucru (parțial de timp full time), funcții (schimbare de postare cu impact asupra calificărilor), loc de muncă (în afara sectorului geografic fără clauză de mobilitate), clasificare, clauză de neconcurență.
- Ce nivel de semnătură: SES, AES sau QES?
- Semnătura avansată (AES) este standardul recomandat pentru un adânc de CDI. Ea oferă presupunerea de fiabilitate (art. 1367 CCiv), verificarea identității prin OTP SMS și timestamping calificat elemente solicitate în cazul unei contestații prud'homal.
- Angajatul poate refuza să semneze actul de afaceri?
- Da angajatul are dreptul absolut de a refuza o modificare a contractului. Această refuza nu constituie o greşeală. Consecinţe: angajatorul trebuie fie să renunţe la modificare, fie să se angajeze în concediere pentru motive economice (dacă modificarea este justificată de un motiv economic).
- Este nevoie de un interval de timp de gândire între propunere și semnare?
- Pentru modificarea motivului economic (art. L1222-6 din Codul muncii), angajatorul trebuie să anunțe angajatul prin scrisoare de recomandare AR și să acorde un termen de 1 lună (15 zile în proces de redresare/lichidare judiciară).
- Trebuie să-i spunem şi CSE pentru a-l aproba?
- Nu, nu pentru un acord individual. CSE este informat/consultat numai cu privire la modificările colective (reorganizare, plan de salvgardare a locului de muncă).
- Cât timp poate păstra un CDI?
- Certyneo arhivează automat 10 ani, gratuit, în cazul în care nu există nicio obligație de a depune o cerere de licență.
- Este un avventuriu semnat electronic, care poate fi respins de oameni de știință?
- Da, fără restricții. PDF-ul de dovadă eIDAS (identitatea angajatului, timestamp calificat, OTP SMS) este o dovadă irefutabilă a semnăturii, care poate fi contestată în fața Consiliului de Prudentă.
Pentru a merge mai departe
Sunteţi gata să semnaţi online ?
Plan gratuit, fără carduri de credit, multi semnatari, arhivă legală inclusă.