Facturarea electronică în Polonia : KSeF
Polonia impune platforma sa națională KSeF (Krajowy System e-Faktur) pentru facturile B2B, cu un calendar echelonată în 2026 : mai întâi mari contribuabili, apoi toate entitățile supuse TVA.
Cadru normativ
Polonia a ales un model de clearance centralizat similar celui din Italia : toate facturile B2B trebuie să tranziteze prin platforma publică KSeF (Krajowy System e-Faktur), care le atribuie un număr de identificare unic valabil ca dovadă de emisiune. Implementarea obligatorie se desfășoară în cursul anului 2026 în funcție de dimensiunea companiilor.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
- Din 1 februarie 2026 : obligație pentru mari contribuabili al căror cifră de afaceri depășește 200 milioane PLN (aproximativ 46 M€).
- Din 1 aprilie 2026 : extinderea obligației la toate celelalte companii supuse TVA.
- Model de clearance : fiecare factură primește un număr de identificare KSeF care atestă transmisia și data legală de emisiune.
- Perimetru B2B : nu există obligație pentru tranzacțiile B2C, în afara scopului mandatului.
Formaturi și platforme
Etape de conformizare
- 1
Plasați-vă termenul dumneavoastră
Determinați dacă vă încadrați în termenul de februarie 2026 (mari contribuabili) sau aprilie 2026 (alți subiecți pasivi la TVA).
- 2
Vă conectați la KSeF
Implementați autentificarea cerută (certificat, token sau semnătură calificată) pentru a emite și primi prin platformă.
- 3
Producăți în format FA XML
Configurați instrumentul dvs. pentru a genera facturi conforme schemei FA așteptate de KSeF și pentru a recupera numărul de identificare.
- 4
Arhivați cu dovadă KSeF
Păstrați facturile dvs. și numărul lor KSeF într-o arhivare cu valoare probantă pentru a justifica emiterea lor legală.
Întrebări frecvente
- Ce este KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) este platforma națională poloneză prin care tranzitează în mod obligatoriu facturile electronice B2B. Aceasta validează fiecare factură și îi atribuie un număr de identificare unic.
- Când devine obligatorie facturarea electronică în Polonia ?
- Începând cu 1 februarie 2026 pentru marii contribuabili (cifră de afaceri mai mare de 200 de milioane PLN), apoi începând cu 1 aprilie 2026 pentru toate celelalte întreprinderi supuse TVA.
- Ce format de factură trebuie utilizat ?
- Facturile trebuie produse în format structurat FA (XML), în versiunea aplicabilă fluxurilor KSeF 2026, apoi transmise platformei publice.
- Se referă KSeF la facturile către persoane fizice ?
- Nu. Mandatul se referă la tranzacțiile B2B. Nu există obligație KSeF pentru tranzacțiile B2C.
- Pentru ce servește numărul KSeF?
- Fiecare factură validată de platformă primește un număr de identificare KSeF unic. Acesta atestă transmiterea și data de emisiune legală a facturii și trebuie conservat cu aceasta.
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.