Facturare electronică: înțelegeți reforma și pregătiți-vă
Factura electronică devine progresiv obligatorie pentru toate întreprinderile supuse TVA în Franța. Acest ghid face punctul asupra calendarului, formatelor, platformelor și obligațiilor concrete.
Cadrul reglementar al facturării electronice
Reforma se bazează pe ordonanța din 2021 și textele care au ajustat-o de atunci, transpunând principiile majore ale dematerializării fiscale. Ea urmărește să lupte împotriva fraudei TVA, să ușureze încărcătura declarativă și să modernizeze urmărirea tranzacțiilor.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
- Toate întreprinderile supuse TVA stabilite în Franța sunt vizate de schimburile B2B interne.
- Reforma distinge facturarea electronică (transmisia facturilor B2B) și e-reportingul (transmisia datelor pentru alte tranzacții).
- Schimburile tranzitează prin platforme agrementate, fosta poartă publică de emisiune gratuită fiind abandonată în 2024.
- Dispozitivul se articulează cu regulamentul european eIDAS și, pe termen lung, cu reforma ViDA la nivel de Uniune.
Componentele cheie ale dispozitivului
Cum funcționează emiterea unei facturi electronice
- 1
Generarea facturii în format structurat
Instrumentul dumneavoastră de gestionare produce factura într-un format conform (Factur-X, UBL sau CII) integrând datele fiscale așteptate.
- 2
Transmisia prin intermediul unei platforme acceptate
Factura este depusă pe platforma dumneavoastră de dematerializare parteneră, care verifică conformitatea acesteia înainte de transmitere.
- 3
Achiziționarea către destinatar
Datorită registrului central, factura este direcționată către platforma clientului, care o pune la dispoziția sa.
- 4
Reîntrebuire datele către administrație
Datele de facturare și e-raportare sunt concentrate către administrația fiscală pentru urmărirea TVA.
Întrebări frecvente
- Este facturarea electronică cu adevărat obligatorie?
- Da. Începând cu 1 septembrie 2026, toate întreprinderile care sunt plătitoare de TVA trebuie să fie în măsură să primească facturi electronice. Obligația de emisie se desfășoară în etape în funcție de mărimea întreprinderii până în 2027.
- Un PDF trimis prin e-mail este suficient?
- Nu. O factură electronică în sensul reformei este un document structurat sau mixt (cum ar fi Factur-X), transmis prin intermediul unei platforme autorizate. Un simplu PDF nestructurat trimis prin e-mail nu răspunde obligației.
- Care este diferența dintre facturarea electronică și e-raportare?
- Facturarea electronică privește tranzacțiile B2B între întreprinderi franceze. E-raportarea privește transmiterea datelor altor tranzacții (vânzări către persoane fizice, operații internaționale) fără schimb de factură prin platformă.
- Trebuie să aleg o platformă din acest moment?
- Este recomandabil să vă alegeți platforma de dematerializare parteneră dinainte pentru a testa fluxurile și a forma echipele. Obligația de recepție aplicându-se tuturor în 2026, este mai bine să vă pregătiți fără a mai aștepta.
- Certyneo poate să mă ajute?
- Certyneo este o soluție de încredere suverană găzduită în Uniunea Europeană și conformă eIDAS. Ea securizează schimburile dumneavoastră documentare și se înscrie într-o logică de dematerializare end-to-end, în completarea fluxului dumneavoastră de facturare.
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.