Facturarea electronică în Germania: e-Rechnung
Germania implementează e-Rechnung B2B pe etape: recepție obligatorie din 2025, emisie generalizată între 2027 și 2028. Formatele de referință sunt XRechnung și ZUGFeRD, ambele conforme cu standardul EN 16931.
Cadru normativ
Reforma germană se bazează pe legea Wachstumschancengesetz (legea privind oportunitățile de creștere), care ancorează e-Rechnung în codul TVA. Spre deosebire de Italia, Germania nu impune o platformă publică de clearance: facturile se schimbă direct între întreprinderi, dar trebuie să respecte un format structurat conform cu standardul EN 16931. Un simplu PDF nu constituie o factură electronică în sensul legii.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
- De la 1 ianuarie 2025: orice întreprindere constituită în Germania trebuie să fie în măsură să primească facturi electronice structurate.
- De la 1 ianuarie 2027: obligația de a emite facturi electronice pentru întreprinderile al căror cifră de afaceri din anul anterior depășește 800 000 €.
- Din 1 ianuarie 2028 : obligația de emitere generalizată pentru toate întreprinderile B2B.
- Excepții : facturi de valoare mică (până la 250 €), titluri de transport și tranzacții B2C.
Formaturi și platforme
Etape de conformizare
- 1
Puteți să primiți astăzi
Asigurați-vă că instrumentele dumneavoastră știu să primească și să citească formatele XRechnung și ZUGFeRD : primirea este deja obligatorie din 2025.
- 2
Plasați-vă perioada de emisiune
Determinați dacă vă încadrați în termenul 2027 (peste 800 000 € cifră de afaceri) sau 2028 (toate celelalte întreprinderi).
- 3
Alegeți formatul de emisiune
Alegeți XRechnung sau ZUGFeRD/Factur-X în funcție de partenerii dumneavoastră, garantând conformitatea cu norma EN 16931.
- 4
Arhivare și siguranța facturilor dvs.
Conservați facturile dumneavoastră electronice într-o arhivare conformă garantând integritate și autenticitate pe durata legală.
Întrebări frecvente
- Un PDF este suficient în Germania?
- Nu. Din 2025, o factură electronică trebuie să fie un set de date structurat conform normei EN 16931 (XRechnung sau ZUGFeRD). Un simplu PDF nu este considerat o factură electronică.
- Trebuie deja să respect conformitatea dacă sunt o mică întreprindere ?
- Trebuie să puteți primi deja facturi electronice din 2025. Obligația de emitere, în schimb, se aplică structurilor mai mici doar din 1 ianuarie 2028.
- Care este diferența dintre XRechnung și ZUGFeRD ?
- XRechnung este un format XML pur, în timp ce ZUGFeRD este un format hibrid combinând un PDF lizibil și un XML încorporat. Ambele sunt conforme cu norma EN 16931 și acceptate în B2B.
- Când trebuie să emit facturile în format electronic ?
- Din 1 ianuarie 2027 dacă cifra de afaceri din anul anterior depășește 800 000 €, și din 1 ianuarie 2028 pentru toate celelalte întreprinderi.
- Există o platformă publică ca în Italia ?
- Nu. Germania nu impune o platformă de compensare: facturile se schimbă direct între întreprinderi, inclusiv prin rețeaua Peppol, cu condiția respectării unui format structurat conform.
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.