Facturarea electronică în Belgia: mandatul Peppol 2026
Din 1 ianuarie 2026, întreprinderile belgiene impozabile la TVA trebuie să schimbe facturile lor B2B în format structurat prin rețeaua Peppol. PDF-urile și facturile nestructurate nu mai sunt acceptate.
Cadru normativ
Belgia a adoptat un model descentralizat bazat pe rețeaua Peppol: facturile circulă direct între sistemele întreprinderilor prin puncte de acces autorizate, conform modelului "4 colțuri". Obligația B2B a intrat în vigoare pe 1 ianuarie 2026 și acoperă atât întreprinderile belgiene, cât și furnizorii străini care factură clienți belgieni.
Pentru a trece de la teorie la practică, descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo și oferta dedicată sectorului dvs. — conforme eIDAS, fără instalare.
- Obligația B2B din 1 ianuarie 2026: emiterea și primirea facturilor structurate între persoanele impozabile la TVA stabilite în Belgia.
- Rețeaua Peppol impusă ca canal de transport implicit, conform modelului descentralizat "4 colțuri".
- Perioada de toleranță de trei luni de la 1 ianuarie 2026, nu automată: întreprinderea trebuie să demonstreze progres tangibil către conformitate.
- e-Reporting: o obligație de raportare numerică este prevăzută pentru orizontul 2028, în completare cu facturarea electronică.
Formaturi și platforme
Etape de conformizare
- 1
Vă conectați la rețeaua Peppol
Alegeți un punct de acces Peppol aprobat și obțineți ID-ul dvs. Peppol pentru a deveni adresabil în rețea.
- 2
Emiteți în formatul Peppol BIS 3.0
Configurați instrumentul pentru a produce facturi structurate conforme cu profilul Peppol BIS 3.0 și cu standardul EN 16931.
- 3
Primiți și integrați automat
Asigurați recepția facturilor de intrare prin Peppol și integrarea acestora în contabilitatea dvs., fără re-introducere de date.
- 4
Documentați conformitatea dumneavoastră
Păstrați dovada conectării și progresului dvs., în special pentru a beneficia de perioada de toleranță.
Întrebări frecvente
- De când este obligatorie facturarea electronică B2B în Belgia ?
- Din 1 ianuarie 2026. Companiile belgiene supuse TVA trebuie să emită și să primească facturile B2B în format structurat prin rețeaua Peppol.
- Pot în continuare să trimit facturi în PDF ?
- Nu. Din 1 ianuarie 2026, facturile pe hârtie și formatele nestructurate cum ar fi PDF-ul simplu nu mai sunt acceptate pentru tranzacțiile B2B supuse mandatului.
- Ce este rețeaua Peppol?
- Peppol este o infrastructură descentralizată de schimb care conectează întreprinderile prin puncte de acces aprobate. Belgia a ales-o ca canal oficial de transport pentru facturile sale electronice.
- Există o perioadă de toleranță?
- Da, este prevăzută o toleranță de trei luni de la 1 ianuarie 2026, dar nu este automată : compania trebuie să poată demonstra o progresie tangibilă către conformitate.
- Sunt afectați furnizorii străini ?
- Da, mandatul acoperă și furnizorii străini care factureaza clienți belgieni supusi TVA. Și ei trebuie să poată emite în format Peppol BIS.
Ghiduri și soluții conexe
Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.