Jurnalizare și conservarea jurnalelor de semnare

Jurnalizarea (logging) în contextul semnăturii electronice desemnează înregistrarea imutabilă a tuturor evenimentelor din ciclul de viață al unui document: creare, trimitere, deschidere, OTP verificat, semnare aplicată, descărcare document semnat, arhivare. Aceste jurnal constituie stratul tehnic al pistei de audit și pot fi solicitate în cazul unui litigiu. Cerințele legale variază: RGPD impune o limitare a duratei de conservare a datelor cu caracter personal, în timp ce termenele de prescripție contractuală (5 ani în dreptul comercial, 10 ani pentru actele vieții civile) definesc durata minimă de retenție a jurnalelor. Bună practică: jurnalele trebuie să fie semnate criptografic (jeton de integritate) pentru a proba că nu au fost alterate. Certyneo conservă jurnalele fiecărui plic pentru durata legală aplicabilă și le include în seiful digital descărcabil.