Termen din glosar · A
Arhivare electronică (semnătură, valoare probantă)
Definiție
Arhivarea electronică desemnează conservarea pe termen lung a documentelor digitale semnate în condiții care garantează valoarea lor probantă, lizibilitatea și integritatea lor în timp. A nu se confunda cu salvarea simplă: arhivarea probantă impune constrângeri tehnice și juridice precise care o deosebesc de un simplu stocare în cloud.
Cei trei piloni ai arhivării probante :
• Integritate : documentul arhivat nu poate fi modificat — orice alterare este detectabilă și invalidează dovada. Garantată prin hașurare criptografică a documentului la arhivare și verificarea periodică a acestui hash.
• Durabilitate : documentul rămâne lizibil în 10, 20 sau 50 de ani, indiferent de evoluțiile software-ului. Aceasta impune formate standardizate (PDF/A pentru conținut, PAdES B-LTA pentru semnătură) și migrarea suporturilor la intervale regulate.
• Trasabilitate : orice operație pe documentul arhivat (consultare, comunicare, ștergere) este consemnată într-un jurnal de evenimente cu marcă de timp și infalsificabil.
Cadru normativ : în Franța, arhivarea probantă este reglementată de standardele NF Z42-013 (referențial francez, AFNOR) și standardul internațional ISO 14641. Pentru sectorul public și anumite activități reglementate (sănătate, servicii financiare), acreditarea SIAF (Serviciul Interministerial al Arhivelor Franței) sau o certificare de către un terț-arhivar ESG sunt obligatorii. Regulamentul eIDAS 2.0 introduce un nou serviciu de încredere calificat dedicat arhivării electronice calificate, recunoscut de plin drept în toată UE.
Durată de conservare legală în Franța :
• Contracte comerciale și facturi : 10 ani (Codul comerțului art. L123-22)
• Contracte de muncă : 5 ani după plecarea angajatului
• Documente fiscale : 6 ani (Cartea procedurilor fiscale art. L102 B)
• Acte notariale : 75 de ani (Codul notarilor)
• Documente medicale : 20 de ani după ultimul act (Codul sănătății publice)
Implementare Certyneo : toate documentele semnate sunt arhivate în format PAdES B-LT (B-LTA disponibil la planul Business pentru conservări > 10 ani), cu marcă de timp RFC 3161 calificată, conservare 10 ani inclusă în toate planurile, jurnal de evenimente consultabil oricând, și descărcare a pistei de audit în format PDF. Vedeți și valoare probantă și LTV (Long-Term Validation).
Cei trei piloni ai arhivării probante :
• Integritate : documentul arhivat nu poate fi modificat — orice alterare este detectabilă și invalidează dovada. Garantată prin hașurare criptografică a documentului la arhivare și verificarea periodică a acestui hash.
• Durabilitate : documentul rămâne lizibil în 10, 20 sau 50 de ani, indiferent de evoluțiile software-ului. Aceasta impune formate standardizate (PDF/A pentru conținut, PAdES B-LTA pentru semnătură) și migrarea suporturilor la intervale regulate.
• Trasabilitate : orice operație pe documentul arhivat (consultare, comunicare, ștergere) este consemnată într-un jurnal de evenimente cu marcă de timp și infalsificabil.
Cadru normativ : în Franța, arhivarea probantă este reglementată de standardele NF Z42-013 (referențial francez, AFNOR) și standardul internațional ISO 14641. Pentru sectorul public și anumite activități reglementate (sănătate, servicii financiare), acreditarea SIAF (Serviciul Interministerial al Arhivelor Franței) sau o certificare de către un terț-arhivar ESG sunt obligatorii. Regulamentul eIDAS 2.0 introduce un nou serviciu de încredere calificat dedicat arhivării electronice calificate, recunoscut de plin drept în toată UE.
Durată de conservare legală în Franța :
• Contracte comerciale și facturi : 10 ani (Codul comerțului art. L123-22)
• Contracte de muncă : 5 ani după plecarea angajatului
• Documente fiscale : 6 ani (Cartea procedurilor fiscale art. L102 B)
• Acte notariale : 75 de ani (Codul notarilor)
• Documente medicale : 20 de ani după ultimul act (Codul sănătății publice)
Implementare Certyneo : toate documentele semnate sunt arhivate în format PAdES B-LT (B-LTA disponibil la planul Business pentru conservări > 10 ani), cu marcă de timp RFC 3161 calificată, conservare 10 ani inclusă în toate planurile, jurnal de evenimente consultabil oricând, și descărcare a pistei de audit în format PDF. Vedeți și valoare probantă și LTV (Long-Term Validation).
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.