Semnătura electronică a unei cotații comerciale

De ce să semnezi o ofertă electronic

De ce să semnezi o ofertă electronic

A avea o ofertă semnată înseamnă transformarea unei propuneri într-o comandă. Cu cât este mai rapid, cu atât perspectiva rămâne mai caldă. Semnătura electronică vă permite să treceți de la „Mă voi gândi la asta” la „bine pentru acord semnat” în câteva minute.

• Câștiguri concrete:
• ciclul de vânzări scurtat (1-3 zile în loc de 7-15)
• rata de conversie îmbunătățită (+15 până la 30%, în funcție de sectoare)

trasabilitatea acordului (data exactă, ⬥ identificarea ⬥, ⬥ nivel revocat)

Semnătura simplă(SES)este suficientă pentru majoritatea cotațiilor comerciale. Rapid, fără fricțiuni, valabil din punct de vedere juridic: odată semnat, cotația constituie un angajament.

Pentru cotații cu valoare mare (> 20.000 EUR) sau sectoare reglementate,AESoferă securitate suplimentară.

Procedura tipică

1. Procedura tipică
2. Scrierea ofertei în instrumentul dvs. de facturare (Sellsy, QuickBooks, Sage etc.)
3. Export în PDF
4. Trimitere prin platforma dvs. de semnătură, SES sau AES
5. Semnarea clientului sau de pe computerul mobil ⬥⬥⬥⬥ cotația revine automat în CRM și în contabilitate

Menționați „Bun pentru acord”

În mod tradițional, am solicitat mențiunea scrisă de mână „Bun pentru acord” înainte de a semna. În semnătura electronică, făcând clic pe „Semnez” cu OTP oferă același consimțământ, echivalent din punct de vedere legal.

Cu toate acestea, puteți include un câmp de text „Bun pentru acord” în oferta electronică pentru a-i asigura pe clienții obișnuiți cu hârtie.

Beneficii operaționale

• Oamenii de vânzări eliberați de monitorizarea manuală
• Mai puține cotații „uitate” sau pierdute
• Reactivitate impresionantă pentru client
• Furnizare directă de facturare (Eroare de numărare)⬥⬥⬥⬥

Nu includeți T&C-urile în anexă

• Nu includeți T&C-urile în anexă
• Folosiți AES pentru o ofertă simplă (supradimensionat, frecare inutilă)
• Uitați condițiile de plată
• Nu reporniți automat

SME industrială trimisă⬥⬥ Caz industrial SME⬥⬥ 150 citate/luna prin email. Rata de semnătură pe hârtie: 40%, termen mediu de 8 zile. Trecerea la semnătură electronică:

rata de semnătură: 62%

• întârziere medie: 2,5 zile
• câștig comercial anual estimat: +180.000 EUR în cifră de afaceri suplimentară
• Cum vă ajută Certyneo

pentru integrarea principală a instrumentului (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) pentru a genera și trimite cotații pentru a vă conecta cu un singur clic. Șabloane reutilizabile, mementouri automate, tablou de bord pentru vânzări în timp real.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

O ofertă semnată în SES este obligatorie pentru client?

O ofertă semnată în SES este obligatorie pentru client?

Da, SES este valabil din punct de vedere legal. Dovada poate fi apreciată de judecător, dar angajamentul există.

Putem modifica o cotație semnată?

Nu. În cazul modificării, o nouă ofertă trebuie reemisă și semnată.

T&C-urile trebuie semnate separat?

În mod ideal, includeți-le în citat în același plic.

Cât timp să păstrați o ofertă semnată?

10 ani (partea comerciala).

O persoană care desfășoară activități independente trebuie să își semneze ofertele?

Da, bună practică: dovedește existența relației comerciale.

Concluzie

Dacă aveți o ofertă semnată electronic, vă accelerează ciclul comercial, vă îmbunătățește rata de conversie și vă securizează facturarea.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.