Semnătura electronică a contractului de muncă

Contractul de munca poate fi semnat electronic?

Contractul de munca poate fi semnat electronic?Da, fără ambiguitate. Codul Muncii nu impune nicio formă anume pentru contractul de muncă (cu excepția contractelor pe durată determinată care trebuie scrise). Semnătura electronică estepe deplin valabilă

pentru contractele permanente, contractele pe durată determinată, contractele de muncă-studiu, contractele de ucenicie și modificările.

pentru contractele permanente, contractele pe durată determinată, contractele de muncă-studiu, contractele de ucenicie și modificările.

Curtea de Casație și Direcția Generală a Muncii au reiterat acest lucru în mai multe rânduri: un contract semnat electronic are aceeași valoare ca un contract pe hârtie.Ce nivel de semnătură să alegețiPentru un contract de muncă,

• semnătura avansată (AES)
• semnătura avansată (AES)
• este insistent recomandată:

identificarea puternică a angajatului (e-mail + SMS OTP)audit detaliataudit detaliat

de fiabilitate în fața tribunalului industrial

1. Semnătura simplă (SES) este posibilă din punct de vedere juridic, dar dovada este mai slabă în cazul unui litigiu. Vezicele 3 niveluri ⬥⬥⬥.
2. Procedura recomandatăProcedura recomandată
3. Pregătiți contractulîn șablonul dumneavoastră (Word/PDF)
4. Atașați anexele obligatorii ⬥⬥⬥: reglementări interne dacă mai mult de 50 de angajați, schemă IT de profit, schemă de profit⬥⬥⬥⬥⬥cu SMS OTP către telefonul personal al angajatului
5. cu SMS OTP către telefonul personal al angajatuluiUrmăriți semnătura

în timp real

Arhiva

• Arhiva
• PDF-ul semnat + pista de audit timp de 5 ani de la încheierea contractului ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ aceleași informații ca și un contract pe hârtie:
• identitatea părților
• funcție, clasificare
• remunerație, periodicitate
• remunerație, periodicitate
• durata (pentru CDD) sau contract permanent

perioadă de probă

timp de muncă aplicabil contract colectiv de muncă⬥⬥⬥ dacă este cazul

• Erori frecvente
• Erori frecvente
• SES pentru un contract cu mize mari ⬥⬥⬥: favorizați AES
• Trimiteți contractul singur
• fără anexele obligatorii

fără anexele obligatorii

• Păstrați doar fără auditul PDF⬥⬥⬥ Imprimați contractul semnat
• (pierderea valorii probante)Nu verificați
• Nu verificațiprimirea contractului de către angajat înainte de începerea activității
• Caz de utilizare: Contract permanent la distanță ⬥⬥ Acceptați oferta de la Nantes SME din Paris. Curs:Marți 10:00: acceptare orală prin e-mail
• Marți 11:00: trimitere contract + regulament intern + Carta IT în AESMarți 11:00: trimitere contract + regulament intern + Carta IT în AES

Marți 12:30: retur la contract semnat (ON. SMS),⥥ 9 a.m.: ocuparea unei poziții la distanță

Toate zilele procesează în mai puțin de 24 de ore, călătorie zero, dovada opozabilă furnizată.

1. Caz special: contract muncă-studiu
2. Caz special: contract muncă-studiu
3. Contractul de ucenicie/studiu-muncă trece prin sistemul CERFA. Semnătura electronică este acum acceptată de către OPCO, cu condiția să utilizeze un furnizor de servicii compatibil cu eIDAS.
4. Cum vă ajută Certyneo

Certyneo interfață cu principalele HRIS (PayFit, Lucca, Workday) și oferă șabloane preconfigurate pentru contractele de muncă. Nivel AES implicit, arhivare pe 10 ani, exportul pistei de audit în caz de litigiu.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Poate angajatul să refuze semnătura electronică?

Da, în teorie, dar în practică acest lucru este rar. Furnizați o cale de rezervă pentru hârtie.

Cât timp se păstrează contractul?

Cât timp se păstrează contractul?

5 ani de la încheierea contractului. URSSAF și inspectoratul de muncă îl pot solicita.

Angajatul semnează de pe telefon?

Da, acesta este cel mai folosit canal.

Da, acesta este cel mai folosit canal.

Pot semna minorii care studiază?

Da, cu cosemnătura reprezentantului legal în același plic.

Rezilierea convențională poate fi semnată electronic?

Da, de la decretul DGT. Aprobarea TéléRC atunci.

Da, de la decretul DGT. Aprobarea TéléRC atunci.

Concluzie

Semnarea electronică a contractelor de muncă înseamnă reducerea timpilor de îmbarcare cu 90%, întărind în același timp dovezile legale. HR modern nu mai are nicio ezitare.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.