Software gratuit de semnătură electronică: comparație 2026

Căutarea unui software gratuit de semnătură electronică în 2026 este o abordare perfect legitimă: pentru o afacere mică abia la început, un freelancer cu nevoi limitate sau pur și simplu pentru a testa o soluție înainte de a-și angaja un buget. Vești bune, piața oferă astăzi mai multe opțiuni freemium reale, conforme cu eIDAS, cu valoare legală echivalentă cu planurile plătite. Iată comparația din 2026 a celui mai bun software gratuit de semnătură electronică, diferențele lor, limitele și cum să alegi.

Gratuit nu înseamnă costuri reduse

Clarificare importantă în preambul: un plan gratuit de la un editor serios (Certyneo, Yousign, DocuSign) nu este o versiune degradată din punct de vedere legal. Este exact aceeași tehnologie, aceleași certificate digitale, aceeași pistă de audit. Diferența este cantitativă (număr de plicuri/lună, număr de utilizatori) sau funcțională (API, integrări, branding), nu calitativă. Un contract semnat pe un plan gratuit este la fel de executoriu ca un contract semnat pe un plan Enterprise la 5.000 EUR/lună.

Certyneo: cel mai generos pentru VSE

Certyneo oferă un plan gratuit pe viață (fără perioadă de probă): 5 plicuri pe lună, semnătură SES și AES cu email OTP, 1 utilizator, API complet inclus, pistă de audit completă, stocare nelimitată a documentelor semnate. Nu este necesar un card bancar la înregistrare, nicio conversie forțată după X zile. Editor francez, care găzduiește Franța, conform GDPR. Ideal pentru: liber profesionist, afaceri mici, liber profesionist, asociatie care semneaza mai putin de 5 acte/luna.

Yousign: planul gratuit condiționat

Yousign a avut istoric un plan gratuit limitat (3 plicuri/lună), dar politica se schimbă: în 2024-2025, o perioadă de probă de 14 zile a înlocuit freemiul permanent în anumite segmente. Verificați yousign.com pentru politica actuală înainte de a alege. Dacă freemium mai există: calitate echivalentă cu Certyneo, cu adăugarea accesului QES (dar cu plată). Puncte slabe: dezvoltarea agresivă a prețurilor, incertitudinea asupra durabilității planului gratuit.

Probă gratuită DocuSign: 30 de zile, apoi comută

DocuSign nu mai oferă un plan gratuit real și permanent — doar o perioadă de încercare de 30 de zile cu cererea de card de credit. La sfârșit, treceți automat la un plan personal (10 USD/lună) dacă uitați să anulați. Foarte practic pentru un test scurt, dar nu o soluție gratuită de durată. Repere în timpul perioadei de încercare: Toate funcțiile Pro au fost deblocate. Puncte slabe: obligația cardului de credit, risc de schimbare accidentală, companie din SUA care face obiectul Cloud Act.

Adobe Acrobat: gratuit, dar nu chiar eIDAS

Adobe Acrobat Reader (gratuit) oferă funcții de completare și semnare care vă permit să adăugați o imagine de semnătură scrisă de mână la un PDF. Vă rugăm să rețineți: aceasta NU este o semnătură electronică în sensul eIDAS (fără certificat, fără urmărire de audit, fără marcaj de timp certificat). Din punct de vedere legal, acest lucru este echivalent cu lipirea unei imagini scanate. Adobe Sign (soluția reală de semnătură electronică) începe de la 18 USD/lună - este plătit, nu gratuit. Nu confunda.

Alternative open source

Există câteva soluții open source (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) care pot fi găzduite gratuit. Sunt potrivite pentru echipele tehnice care pot instala, întreține, actualiza și securizează. Economiile sunt reale pe termen lung (fără abonament), dar conformitatea cu eIDAS nu este automată: trebuie să configurați singur TSA, să gestionați certificatele, să implementați auditul. Pentru un IMM non-tehnic, freemium SaaS rămâne mai simplu.

Cum să alegi: grilă de decizie

Alege Certyneo dacă: ești independent, întreprindere mică, asociație franceză, volum mai mic de 5 plicuri/lună, suveranitate franceză semnificativă, ai nevoie de un API de la gratuit. Alege Yousign dacă: QES-ul este necesar pentru anumite acte (plătite), preferi un actor francez mai consacrat în mass-media. Alegeți versiunea de încercare gratuită DocuSign dacă: trebuie să testați toate funcțiile Pro înainte de a cumpăra pentru o implementare de întreprindere. Evitați Adobe Acrobat Fill & Sign pentru orice document cu probleme juridice.

Capcanele planurilor gratuite

Trei capcane de evitat. Capcana 1: perioada de probă deghizată — unii editori fac publicitate „gratuit”, dar cer un card de credit și schimbă după 7 sau 30 de zile. Citiți T&C-urile. Capcana 2: limitarea ascunsă — 3 plicuri/lună care se resetează la zero pe prima, fără alunecare. Capcana 3: Neconformitate — o soluție „gratuită” care nu oferă o pistă de audit nu are valoare legală. Verificați întotdeauna dacă planul dvs. gratuit oferă PDF-ul semnat ȘI certificatul de audit.

Când ar trebui să treci la plătit?

Treceți la plătit de îndată ce: depășiți limitele gratuitului (5-10 plicuri/lună în mod recurent), aveți nevoie de modele reutilizabile (NDA, cotație standard), doriți mai mulți utilizatori (vânzări + HR + admin), aveți nevoie de branding pe portalul semnatarului (logo, culori), sau vă integrați cu CRM/ERP-uri importante prin API. Planurile plătite Certyneo încep de la 9 EUR/lună — consultați /prețuri pentru detalii.

Începeți gratuit astăzi

Creați un cont gratuit pe certyneo.com/signup — 30 de secunde plat, fără card de credit, 5 plicuri/lună pe viață. Pentru a aprofunda diferențele dintre SES și AES, consultați articolul nostru (/blog/signature-simple-vs-avancee). Pentru un tur complet al pieței plătite, vedeți comparația noastră a celei mai bune soluții de semnătură electronică 2026.