Software gratuit de semnătură electronică: comparație 2026

Căutarea unui software gratuit de semnătură electronică în 2026 este o demers perfect legitim: pentru o întreprindere foarte mică la început de drum, un freelancer cu nevoi limitate sau pur și simplu pentru a testa o soluție înainte de a aloca un buget. Vestea bună este că piața oferă astăzi mai multe opțiuni freemium autentice, conforme eIDAS, cu o valoare juridică echivalentă cu cea a planurilor cu plată. Iată comparativul din 2026 al celor mai bune programe gratuite de semnătură electronică, diferențele dintre ele, limitele lor și cum să alegi.

„Gratuit” nu înseamnă „low-cost”

Precizare importantă în preambul: un abonament gratuit oferit de un furnizor serios (Certyneo, Yousign, DocuSign) nu reprezintă o versiune cu funcționalități reduse din punct de vedere juridic. Este vorba exact de aceeași tehnologie, aceleași certificate digitale, aceeași pistă de audit. Diferența este de natură cantitativă (numărul de plicuri/lună, numărul de utilizatori) sau funcțională (API, integrări, branding), nu calitativă. Un contract semnat în cadrul planului gratuit are aceeași forță juridică ca un contract semnat în cadrul planului Enterprise de 5000 €/lună.

Certyneo: cea mai avantajoasă soluție pentru întreprinderile foarte mici

Certyneo oferă un abonament gratuit pe viață (fără perioadă de probă): 5 plicuri pe lună, semnătură SES și AES cu cod OTP trimis prin e-mail, 1 utilizator, API complet inclus, jurnal de audit complet, stocare nelimitată a documentelor semnate. Nu se solicită datele cardului bancar la înscriere, fără trecere obligatorie la un plan plătit după X zile. Dezvoltator francez, găzduire în Franța, conform cu normele în vigoare RGPD. Ideal pentru: freelanceri, întreprinderi foarte mici, antreprenori individuali, asociații care semnează mai puțin de 5 documente pe lună.

Yousign: planul gratuit condiționat

Yousign a avut, în trecut, un plan gratuit limitat (3 plicuri/lună), dar politica se schimbă: în 2024-2025, o perioadă de probă de 14 zile a înlocuit modelul freemium permanent în anumite segmente. Verificați pe yousign.com politica actuală înainte de a alege. Dacă planul „freemium” mai există: calitate echivalentă cu Certyneo, cu acces suplimentar la QES (însă contra cost). Puncte slabe: evoluție agresivă a tarifelor, incertitudine privind continuitatea planului gratuit.

Versiune de încercare gratuită DocuSign: 30 de zile, apoi trecere la versiunea plătită

DocuSign nu mai oferă un plan gratuit permanent adevărat — doar o perioadă de probă de 30 de zile cu solicitarea datelor cardului de credit. La expirarea acesteia, trecerea automată la un plan Personal (10 $/lună) dacă uitați să anulați abonamentul. Foarte practic pentru un test de scurtă durată, dar nu este o soluție gratuită pe termen lung. Puncte forte în timpul perioadei de probă: toate funcționalitățile Pro sunt deblocate. Puncte slabe: obligativitatea furnizării datelor cardului de credit, riscul trecerii accidentale la un plan plătit, companie americană supusă legii Cloud Act.

Adobe Acrobat: gratuit, dar nu chiar conform cu eIDAS

Adobe Acrobat Reader (gratuit) oferă funcții Fill & Sign care permit aplicarea unei imagini cu semnătura olografă pe un fișier PDF. Atenție: aceasta NU este o semnătură electronică în sensul eIDAS (fără certificat, fără pistă de audit, fără marcaj temporal certificat). Din punct de vedere juridic, acest lucru echivalează cu inserarea unei imagini scanate. Adobe Sign (adevărata soluție de semnătură electronică) pornește de la 18 $/lună — este o soluție cu plată, nu gratuită. Nu confundați cele două.

Alternativele open source

Există câteva soluții open source (DocuSeal, OpenSign, SignPDF) care pot fi găzduite independent, gratuit. Acestea sunt potrivite pentru echipele tehnice care pot instala, întreține, actualiza și asigura securitatea sistemului. Economia este reală pe termen lung (fără abonament), dar conformitatea cu eIDAS nu este automată: trebuie să configurați singuri TSA, să gestionați certificatele și să implementați auditul. Pentru o IMM fără cunoștințe tehnice, modelul freemium SaaS rămâne mai simplu.

Cum să alegi: tabel decizional

Alegeți Certyneo dacă: sunteți freelancer, întreprindere foarte mică, asociație franceză, aveți un volum mai mic de 5 plicuri/lună, puneți un accent important pe suveranitatea franceză, aveți nevoie de o API chiar și în versiunea gratuită. Alegeți Yousign dacă: este necesară semnătura electronică calificată (QES) pentru anumite acte (serviciu cu plată), preferați un furnizor francez mai cunoscut în mass-media. Alegeți DocuSign Free Trial dacă: trebuie să testați toate funcționalitățile Pro înainte de achiziție pentru o implementare la nivel de întreprindere. Evitați Adobe Acrobat Fill & Sign pentru orice document cu implicații juridice.

Capcanele planurilor gratuite

Trei capcane de evitat. Capcana 1: perioada de probă deghizată — unii furnizori anunță „gratuit”, dar solicită un card de credit și trec la tariful normal după 7 sau 30 de zile. Citiți Termenii și condițiile de utilizare. Capcana 2: limitarea ascunsă — 3 plicuri/lună care se resetează la zero pe data de 1, fără acumulare. Capcană 3: neconformitatea — o soluție „gratuită” care nu furnizează o pistă de audit nu are nicio valoare juridică. Verificați sistematic dacă planul dvs. gratuit furnizează atât PDF-ul semnat, cât și certificatul de audit.

Când este necesar să treci la varianta cu plată?

Treceți la versiunea cu plată imediat ce: depășiți limitele versiunii gratuite (5-10 plicuri/lună în mod recurent), aveți nevoie de șabloane reutilizabile (acorduri de confidențialitate, oferte tip), doriți mai mulți utilizatori (comercial + resurse umane + administrator), aveți nevoie de personalizare a portalului de semnare (logo, culori) sau integrați sistemul CRM/ERP prin API cu volume semnificative. Abonamentele cu plată Certyneo încep de la 9 €/lună — consultați /pricing pentru detalii.

Întrebări frecvente

A insera o imagine a semnăturii într-un fișier PDF înseamnă a semna electronic?

Nu. Funcțiile de completare disponibile în cititoarele de PDF inserează o imagine pe o pagină: nu există niciun proces de identificare, nicio detectare a modificărilor ulterioare, nicio dată cu valoare probatorie. Din punct de vedere juridic, acest lucru echivalează cu o semnătură scanată. Aceasta este cea mai răspândită și cea mai costisitoare confuzie, deoarece rezultatul vizual este imposibil de distins de o semnătură autentică.

Un plan gratuit oferă aceeași valoare juridică?

Valoarea depinde de procedura utilizată, nu de suma plătită. Un plan gratuit care implementează același mecanism, eliberează documentul semnat și pista de audit aferentă produce exact același efect ca un abonament costisitor. Verificarea care trebuie efectuată este, așadar, una singură: semnarea unui document de test și verificarea faptului că se recuperează efectiv fișierul semnat și dosarul probatoriu. Dacă al doilea lipsește, restul nu mai contează.

Poate o soluție auto-găzduită să fie conformă?

Nu există niciun obstacol, dar responsabilitatea revine în întregime celui care o exploatează: conectarea la un serviciu de marcare temporală, gestionarea certificatelor, înregistrarea inalterabilă, păstrarea pe termen lung. Economia realizată prin renunțarea la abonament este reală; aceasta se plătește însă prin competențe interne și întreținere. Pentru o structură fără echipă tehnică, calculul este rareori favorabil.

Cotele se resetează la zero în fiecare lună?

Depinde de condiții, iar diferența contează mai mult decât pare. O cotă calendaristică se resetează la o dată fixă, ceea ce penalizează activitățile concentrate pe câteva zile; o cotă glisantă atenuează această constrângere. Această informație este rareori evidențiată: ea se regăsește în condițiile de utilizare, înainte de a construi un proces care depinde de aceasta.

Ce se întâmplă în cazul depășirii limitei în cursul lunii?

Trimiterea este blocată până în perioada următoare sau până la trecerea la un pachet superior. Riscul nu este financiar, ci operațional: un contract care nu poate fi semnat în ziua prevăzută generează costuri incomparabil mai mari decât diferența de preț dintre cele două pachete. Este mai bine să se dimensiona în funcție de lunile de vârf decât de media anuală.

Începeți gratuit chiar astăzi

Creați-vă un cont gratuit pe certyneo.com/signup — 30 de secunde, fără card bancar, 5 plicuri/lună pe viață. Pentru a afla mai multe despre diferențele dintre SES și AES, consultați articolul nostru (/blog/signature-simple-vs-avancee). Pentru o prezentare completă a pieței serviciilor cu plată, consultați comparativul nostru privind cea mai bună soluție de semnătură electronică pentru 2026.