Assinatura eletrónica para RH: contratos de trabalho e documentos
Em França, o Código do Trabalho deixa as partes livres de escolher a forma do contrato de trabalho (artigo L1221-1), e os artigos 1366 e 1367 do Código Civil conferem ao escrito assinado eletronicamente a mesma força probatória que ao papel. Este guia explica como utilizá-la corretamente para contratos de trabalho, aditamentos, documentos de fim de contrato e outros documentos de RH.
Qual é o marco legal da assinatura eletrônica em direito do trabalho?
O artigo L1221-1 do Código do Trabalho sujeita o contrato de trabalho ao direito comum e deixa as partes escolher a sua forma: conjugado com os artigos 1366 e 1367 do Código Civil, permite celebrá-lo por assinatura eletrónica. O nível de assinatura exigido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioria dos contratos CDI/CDD, e um valor probatório reforçado (AES) recomendado para os mandatos de representação. O formulário de ruptura convencional (TéléRC), esse, assina-se à mão.
- CDI / CDD: assinatura AES recomendada (OTP SMS/email)
- Aditamento: mesmo nível que o contrato inicial
- Ruptura convencional: formulário TéléRC assinado à mão
- Contrato de trabalho temporário: verificar as CCN aplicáveis
Quais documentos de RH podem ser assinados eletronicamente?
Como se parece um workflow de RH típico com assinatura eletrônica?
- 1
Crie o seu modelo de contrato
Importe o seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a preencher (nome, cargo, salário) e as zonas de assinatura.
- 2
Preencha as informações do candidato
Nome, email e telemóvel do futuro colaborador. Certyneo envia automaticamente o OTP de autenticação.
- 3
Envie o contrato
O colaborador recebe um email com uma ligação segura. Consulta e assina a partir de qualquer dispositivo.
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Arquivo automaticamente
O PDF assinado com registo de auditoria é arquivado durante 10 anos. Exportável a qualquer momento a partir do seu painel de controlo.
Perguntas frequentes — Assinatura eletrónica e RH
- Um contrato de trabalho assinado eletronicamente é válido?
- Sim. O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho francês autoriza expressamente a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. A assinatura eletrónica avançada (AES) via OTP é recomendada pela sua força probatória.
- Qual o nível de assinatura eIDAS para um contrato CDI?
- A lei não especifica um nível mínimo, mas profissionais e juristas recomendam a AES (Assinatura Avançada eIDAS) com OTP SMS para contratos de trabalho. Certyneo inclui a AES a partir do plano Pessoal (9 €/mês).
- O colaborador precisa criar uma conta para assinar?
- Não. O colaborador recebe uma ligação por email, consulta o contrato e assina em alguns cliques, sem criar uma conta. A autenticação é feita por OTP enviado para o seu email ou telemóvel.
- Como arquivar os contratos assinados?
- Certyneo arquiva automaticamente cada contrato assinado durante 10 anos com o seu registo de auditoria com carimbo de data/hora. Os PDF são descarregáveis a qualquer momento a partir do seu painel de controlo, individualmente ou em massa.