Assinatura eletrónica para RH: contratos de trabalho e documentos
A assinatura eletrónica de contratos de trabalho é legalmente reconhecida em França desde a ordenação Macron de 2017 (artigo L.1221-1 modificado do Código do Trabalho). Este guia explica como utilizá-la corretamente para contratos de trabalho, aditamentos, rescisões convencionadas e outros documentos de RH.
Enquadramento legal: a assinatura eletrónica no direito do trabalho
O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho autoriza a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. O nível de assinatura exigido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioria dos contratos CDI/CDD, e um valor probatório reforçado (AES) recomendado para as rescisões convencionadas e mandatos de representação.
- CDI / CDD: assinatura AES recomendada (OTP SMS/email)
- Aditamento: mesmo nível que o contrato inicial
- Rescisão convencionada: AES recomendada com OTP
- Contrato de trabalho temporário: verificar as CCN aplicáveis
Documentos de RH que podem ser assinados eletronicamente
Fluxo de trabalho RH típico com Certyneo
- 1
Crie o seu modelo de contrato
Importe o seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a preencher (nome, cargo, salário) e as zonas de assinatura.
- 2
Preencha as informações do candidato
Nome, email e telemóvel do futuro colaborador. Certyneo envia automaticamente o OTP de autenticação.
- 3
Envie o contrato
O colaborador recebe um email com uma ligação segura. Consulta e assina a partir de qualquer dispositivo.
- 4
Arquivo automaticamente
O PDF assinado com registo de auditoria é arquivado durante 10 anos. Exportável a qualquer momento a partir do seu painel de controlo.
Perguntas frequentes — Assinatura eletrónica e RH
- Um contrato de trabalho assinado eletronicamente é válido?
- Sim. O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho francês autoriza expressamente a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. A assinatura eletrónica avançada (AES) via OTP é recomendada pela sua força probatória.
- Qual o nível de assinatura eIDAS para um contrato CDI?
- A lei não especifica um nível mínimo, mas profissionais e juristas recomendam a AES (Assinatura Avançada eIDAS) com OTP SMS para contratos de trabalho. Certyneo inclui a AES a partir do plano Pessoal (9 €/mês).
- O colaborador precisa criar uma conta para assinar?
- Não. O colaborador recebe uma ligação por email, consulta o contrato e assina em alguns cliques, sem criar uma conta. A autenticação é feita por OTP enviado para o seu email ou telemóvel.
- Como arquivar os contratos assinados?
- Certyneo arquiva automaticamente cada contrato assinado durante 10 anos com o seu registo de auditoria com carimbo de data/hora. Os PDF são descarregáveis a qualquer momento a partir do seu painel de controlo, individualmente ou em massa.