Assinatura eletrónica para RH: contratos de trabalho e documentos

Enquadramento legal: a assinatura eletrónica no direito do trabalho

O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho autoriza a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. O nível de assinatura exigido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioria dos contratos CDI/CDD, e um valor probatório reforçado (AES) recomendado para as rescisões convencionadas e mandatos de representação.

• CDI / CDD: assinatura AES recomendada (OTP SMS/email)
• Aditamento: mesmo nível que o contrato inicial
• Rescisão convencionada: AES recomendada com OTP
• Contrato de trabalho temporário: verificar as CCN aplicáveis

Documentos de RH que podem ser assinados eletronicamente

Fluxo de trabalho RH típico com Certyneo

1. 1

   Crie o seu modelo de contrato

   Importe o seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a preencher (nome, cargo, salário) e as zonas de assinatura.

2. 2

   Preencha as informações do candidato

   Nome, email e telemóvel do futuro colaborador. Certyneo envia automaticamente o OTP de autenticação.

3. 3

   Envie o contrato

   O colaborador recebe um email com uma ligação segura. Consulta e assina a partir de qualquer dispositivo.

4. 4

   Arquivo automaticamente

   O PDF assinado com registo de auditoria é arquivado durante 10 anos. Exportável a qualquer momento a partir do seu painel de controlo.

Perguntas frequentes — Assinatura eletrónica e RH

Um contrato de trabalho assinado eletronicamente é válido?

Sim. O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho francês autoriza expressamente a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. A assinatura eletrónica avançada (AES) via OTP é recomendada pela sua força probatória.

Qual o nível de assinatura eIDAS para um contrato CDI?

A lei não especifica um nível mínimo, mas profissionais e juristas recomendam a AES (Assinatura Avançada eIDAS) com OTP SMS para contratos de trabalho. Certyneo inclui a AES a partir do plano Pessoal (9 €/mês).

O colaborador precisa criar uma conta para assinar?

Não. O colaborador recebe uma ligação por email, consulta o contrato e assina em alguns cliques, sem criar uma conta. A autenticação é feita por OTP enviado para o seu email ou telemóvel.

Como arquivar os contratos assinados?

Certyneo arquiva automaticamente cada contrato assinado durante 10 anos com o seu registo de auditoria com carimbo de data/hora. Os PDF são descarregáveis a qualquer momento a partir do seu painel de controlo, individualmente ou em massa.