Assinatura eletrônica e SIRH: conecte Lucca a Certyneo
Quando você prepara um contrato de trabalho, um aditivo ou um certificado, os colaboradores de seu Lucca aparecem nas sugestões de signatários, e suas informações — cargo, data de admissão, departamento — preenchem previamente as variáveis de seu modelo. Você revisa cada valor antes do envio. O conector é em leitura apenas: Certyneo nunca escreve em Lucca.
Conta Certyneo e acesso de administrador a seu Lucca obrigatórios. Incluído em todos os planos Certyneo, sem custo adicional. Conector em beta: a validação em um Lucca real está em andamento.
Por que conectar Lucca a Certyneo
A integração se destina a equipes de RH que mantêm seu registro de pessoal em Lucca e enviam seus documentos para assinatura de Certyneo. Ela elimina a dupla entrada sem mover seus dados.
Seus colaboradores propostos como signatários
Digite as primeiras letras de um nome ao adicionar um signatário: os colaboradores de seu Lucca aparecem ao lado de seus contatos Certyneo, com seu endereço profissional. Nada é copiado em seu catálogo de endereços, o diretório é lido em tempo real.
Seus modelos de RH pré-preenchidos
Um modelo que declara as variáveis lucca_* as recebe preenchidas no momento do envio, a partir da ficha do primeiro signatário encontrado no Lucca. Você corrige o que quiser na janela das variáveis antes de partir.
Leitura apenas, por conceção
Certyneo não cria, não modifica e não suprime nada no Lucca. A aplicação que você declara tem apenas direitos de leitura no diretório, nos postos e nos serviços.
Seus documentos permanecem no Certyneo
Os PDF, assinados ou não, e sua pasta de prova eIDAS permanecem no Certyneo, alojados na União Europeia. Nenhum documento é transmitido ao Lucca.
Quais dados do Lucca pré-preenchem seus modelos
Declare estas variáveis num modelo Certyneo. No envio, elas são preenchidas a partir da ficha do primeiro signatário encontrado no Lucca pelo seu endereço de e-mail. Uma variável que o Lucca não preenche permanece vazia: você a completa manualmente.
| Variável do modelo | O que ela retoma do Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | O primeiro nome do funcionário, tal como figura no seu dossiê Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Seu apelido. |
| {{lucca_email}} | Seu endereço de e-mail profissional. É também a chave que liga o signatário à sua ficha Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Seu número de matrícula, útil nos documentos de salário e nos atestados. |
| {{lucca_job_title}} | O título do seu cargo, retomado da sua afetação em curso. |
| {{lucca_job_start_date}} | A data de entrada em cargo desta afetação, tal como o Lucca a devolve. |
| {{lucca_department}} | O serviço ao qual está vinculado. |
As variáveis do cargo, da data de entrada em cargo e do serviço exigem os direitos de leitura correspondentes no Lucca. Se faltarem, o resto é mesmo assim pré-preenchido.
Conectar o Lucca em 4 etapas
Conte com cinco minutos. Você precisa de uma conta Certyneo e de um acesso administrador ao seu Lucca: os identificadores são criados no seu próprio espaço, o Certyneo não tem nada a fornecer-lhe.
- 1
Criar uma aplicação no seu Lucca
No Lucca, abra Parâmetros → Autenticação, SSO e API, depois crie uma aplicação com direitos de leitura sobre os colaboradores, os postos e os serviços. Lucca lhe fornece um identificador de cliente e um segredo.
- 2
Abrir Configurações → Integrações
No Certyneo, abra os Parâmetros, depois Integrações, e localize o cartão Lucca.
- 3
Colar o endereço, o identificador e o segredo
Indique o endereço do seu espaço Lucca (por exemplo acme.ilucca.net), o identificador de cliente e o segredo, depois conecte. Certyneo verifica os três junto a Lucca antes de registrá-los.
- 4
Declarar as variáveis num modelo
Adicione as variáveis lucca_* aos modelos concernidos. No próximo envio a um colaborador, elas chegam pré-preenchidas e você só precisa revisar.
Segurança e conformidade
A integração Lucca segue as mesmas regras que o resto do Certyneo: identificadores encriptados, direitos reduzidos ao estritamente necessário, desconexão completa a qualquer momento.
- O segredo de cliente é encriptado em AES-256-GCM, nunca armazenado em claro nem redisponibilizado.
- Certyneo não escreve nada no Lucca: nem documento, nem colaborador, nem comentário.
- Os identificadores são verificados junto a Lucca antes de serem registrados, e o endereço do seu espaço é controlado: apenas ele recebe os tokens de acesso.
- Na desconexão, Certyneo apaga seus identificadores e as sugestões param. Você também pode revogar a aplicação no Lucca a qualquer momento.
Perguntas frequentes
Em qual plano Certyneo a integração Lucca está incluída?
Em todos os planos, incluindo o plano gratuito, sem custo adicional.
Quais direitos é necessário dar à aplicação no Lucca?
A leitura dos colaboradores, dos postos e dos serviços, nada mais. Nenhum direito de escrita é solicitado, e nenhum é utilizado.
Certyneo pode depositar o contrato assinado na pasta do colaborador?
Não hoje: a API de Lucca não oferece a possibilidade de depositar um arquivo lá. O documento assinado e seu dossiê de prova permanecem no Certyneo, onde você os baixa ou transmite. Abriremos este depósito assim que Lucca o expuser.
Quais endereços Lucca são aceitos?
Os espaços em ilucca.net e ilucca.ch, os ambientes de teste e demonstração, e as caixas de areia fornecidas por Lucca. Certyneo recusa qualquer outro endereço: é ele que recebe seus tokens de acesso.
O que acontece se um dado estiver faltando no Lucca?
A variável permanece vazia e você a completa na janela de variáveis, antes do envio. Um dado ausente nunca impede o envio de um documento.
Como parar a integração?
A partir do cartão Lucca, clique em Desconectar: Certyneo apaga seus identificadores, os funcionários não são mais propostos e os modelos não são mais pré-preenchidos. Seus envelopes já enviados não mudam.
O que virá a seguir
O conector inicia deliberadamente em modo somente leitura. O resto depende do que a API do Lucca abrirá e do que os primeiros times de RH nos pedirem.
O documento assinado na pasta do funcionário
Assim que a API do Lucca permitir depositar um arquivo, o documento assinado e sua pasta de prova se juntarão à ficha do funcionário.
O envio desencadeado por uma admissão
Prepare o contrato assim que uma admissão for registrada no Lucca, em vez de recomeçar a partir de um envelope vazio no Certyneo.
Outros SIRH
Os seguintes SIRH franceses seguirão o mesmo padrão se houver demanda. Diga-nos qual é importante para você.
As outras formas de conectar Certyneo às suas ferramentas de RH
O conector Lucca cobre o diretório e o pré-preenchimento. Para todo o resto — desencadear um envio a partir de outra ferramenta, retornar um status de assinatura em seu SIRH — esses três caminhos já existem.
Zapier e Make
Mais de 6.000 aplicações, sem código: um disparador "envelope assinado" pode alimentar seu SIRH, sua folha de pagamento ou seu painel de controle.
Webhooks em tempo real
Certyneo chama seu sistema a cada evento de assinatura — enviado, aberto, assinado, recusado, expirado — com uma assinatura da requisição.
API REST
Crie envelopes, acompanhe seu status e recupere os documentos assinados a partir de seu próprio código. A documentação está em certyneo.com/developers.
Para saber mais
Faça seus funcionários assinarem sem redigitação
Conecte seu Lucca em cinco minutos e mantenha o controle de cada valor antes do envio.