Elektronische handtekening voor uw inkoop
Inkooporders, meerjarige raamakkoorden, offerteaanvragen (RFP/RFQ), leverancierscontracten, service level agreements (SLA), multinationale raamakkoorden: Certyneo integreert naadloos met SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement en Ivalua. PO-to-pay cyclus gemiddeld met 8 dagen verkort.
Inkoop die productie vertraagt
Eén op de drie inkoopteams besteedt meer tijd aan het achtervolggen van handtekeningen van leveranciers dan aan onderhandelen. De ongetekende inkooporder blokkeert facturering, vertraagt levering en zet operationele behoeften in de wachtrij. Certyneo integreert in uw P2P om de PO in minder dan 24 uur te ondertekenen.
Alle inkoopacten online ondertekbaar
6 gebruiksscenario's voor sourcing, contractvorming en leveranciersmanagement.
Inkooporder (PO)
Uitgave vanuit SAP MM, Ariba, Coupa, Oracle Procurement: de PO gaat maximaal 24 uur na uitgifte ter ondertekening. Automatische terugkeer in het P2P-tool.
Raamakkoord & MSA
Meerjarig raamakkoord, MSA-leverancier, strategische partnerschapscontract: meertalig, buitenlandse jurisdicties ondersteund, archivering 10 jaar.
RFP / RFQ & technische specificaties
Aanvaarding van de technische specificaties door kandidaat-leveranciers, pre-RFP NDA, intentieverklaring (LoI), bewijs van pre-contractuele verplichting.
SLA & serviceovereenkomst
Contractuele serviceovereenkomst (SLA), contractuele boetes, leveranciersovergangsplan, omkeerbaarheidsovereenkomst.
Leverancier NDA
Pre-RFP vertrouwelijkheidsovereenkomst, delen van technische plannen, joint-engineering-overeenkomst, transfer technology agreement (TTA).
Aanvulling & contractsoverdracht
Overdracht van leverancierscontract bij fusie-aankoop (art. L1224-1 Arbeidscodex voor overgeplaatst personeel), tariefaanvulling, novatie.
Waarom Certyneo voor inkoopzaken
Integraties SAP Ariba / Coupa / Ivalua
Native connectoren naar de belangrijkste P2P-platforms: SAP Ariba (REST API), Coupa (CSO API), Oracle Procurement Cloud, Ivalua. Het ondertekende PO hecht automatisch de status opnieuw.
Versnelde PO-to-pay-cyclus
Op basis van 800 geanalyseerde PO's daalt de gemiddelde tijd tussen uitgifte en ondertekening van 8 dagen (papier) naar 18 uur (Certyneo). Verbeterde leverancierslikviditeit, geoptimaliseerde DPO/DSO-betaling.
Massale leverancierontekening
Importeer uw leveranciersadressenboek (CSV of SAP Ariba API) en verstuur 1.000 gepersonaliseerde raamovereenkomsten in één bewerking. Gecentraliseerde opvolging.
Veelgestelde vragen — inkoopzaken
- Is Certyneo geïntegreerd met SAP Ariba?
- Ja. Onze SAP Ariba-connector maakt gebruik van de officiële REST API's (Procurement, Sourcing, Buying & Invoicing). Configuratie in minder dan een dag. Het ondertekende PO hecht automatisch de status in Ariba opnieuw en activeert de facturering.
- Welk handtekeningniveau voor een raamovereenkomst > 1M€?
- Voor contracten met hoog belang (> 1M€) of met meerdere rechtsgebieden, wordt geavanceerde elektronische handtekening (AES) aanbevolen. Voor > 10M€ of gereglementeerde sectoren (farma, defensie, energie), wordt gekwalificeerde handtekening (QES) geadviseerd.
- Hoe onderteken je een PO van €1.000 netto versus een raamovereenkomst van €50M?
- Het handtekeningsniveau is configureerbaar op basis van de financiële drempel. Configureer uw regels: SES voor < 25k€, AES voor 25k-1M€, QES voor > 1M€. In overeenstemming met artikel R2132-7 van het Code de la commande publique.
- Kan ik de SLA's van mijn leveranciers volgen vanuit Certyneo?
- Ja. Onze native integratie Ivalua + Coupa brengt de SLA KPI's (serviceniveau, leveringsvertragingen, kwaliteit) naar het ondertekende contract. De leveranciersscore is met één klik zichtbaar in het contract.
- Is Certyneo conform de ISO 27001 norm?
- Certyneo host zijn gegevens bij OVHcloud SecNumCloud (ISO 27001 + SecNumCloud ANSSI kwalificatie). Onze eigen ISO 27001 is in afstemming voor Q4 2026.
Gerelateerde oplossingen en functies
Versneluw inkoopproces
Start gratis of neem contact op met ons inkoopteam.