Elektronische handtekening voor uw inkoop
Inkooporders, meerjarige raamovereenkomsten, offerteaanvragen (RFP/RFQ), leverancierscontracten, serviceovereenkomsten (SLA), meerjarige raamovereenkomsten: Certyneo koppelt aan uw inkooptool (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) via zijn REST API en webhooks. Op Certyneo worden 8 van de 10 ondertekende documenten binnen 24 uur ondertekend.
Inkoop die productie vertraagt
Een inkoopteam besteedt vaak meer tijd aan het achtervolgen van leveranciershandtekeningen dan aan onderhandelingen. De ongetekende inkooporder blokkeert facturering, vertraagt levering en stelt operationele behoeften uit. Met Certyneo ondertekent de leverancier vanaf zijn telefoon: 8 van de 10 documenten worden binnen 24 uur ondertekend.
Achter parafen van leveranciers aan gaan vervangt onderhandeling
De tijd die wordt besteed aan het achtervolgd van handtekeningen is evenveel tijd verloren voor het creëren van waarde. Ondertekening op afstand stelt inkopers vrij voor hun kernactiviteiten.
De ongetekende inkooporder blokkeert de gehele keten
Een hangende inkooporder bevriést de facturering en vertraagt de levering. Ondertekend vanaf een telefoon, keert de inkooporder sneller terug en ontgrendelt de operationele behoefte.
Validaties buiten P2P ontsnappen aan controle
Handtekeningen buiten het inkoopproces om behandeld creëren blinde vlekken. Verbonden met uw P2P via de REST API en webhooks van Certyneo, wordt elke handtekening gekoppeld aan de bestellingsstroom.
Alle inkoopacten online ondertekbaar
6 gebruiksscenario's voor sourcing, contractvorming en leveranciersmanagement.
Inkooporder (PO)
Verstuurd vanuit uw P2P-tool of geüpload als PDF gaat de PO naar ondertekening; zijn status (verzonden, gezien, ondertekend) wordt via webhook in uw systeem teruggevoerd.
Raamakkoord & MSA
Meerjarig raamakkoord, MSA-leverancier, strategische partnerschapscontract: meertalig, buitenlandse jurisdicties ondersteund, archivering 10 jaar.
RFP / RFQ & technische specificaties
Aanvaarding van de technische specificaties door kandidaat-leveranciers, pre-RFP NDA, intentieverklaring (LoI), bewijs van pre-contractuele verplichting.
SLA & serviceovereenkomst
Contractuele serviceovereenkomst (SLA), contractuele boetes, leveranciersovergangsplan, omkeerbaarheidsovereenkomst.
Leverancier NDA
Pre-RFP vertrouwelijkheidsovereenkomst, delen van technische plannen, joint-engineering-overeenkomst, transfer technology agreement (TTA).
Aanvulling & contractsoverdracht
Overdracht van leverancierscontract bij fusie-aankoop (art. L1224-1 Arbeidscodex voor overgeplaatst personeel), tariefaanvulling, novatie.
Waarom Certyneo voor inkoopzaken
P2P-aansluiting via API en webhooks
Nog geen native connector voor SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement of Ivalua: uw team of integrator verbindt Certyneo met het P2P-platform via de gedocumenteerde REST-API (OpenAPI) en signed webhooks, die de status van elke ondertekende PO terugsturen.
Versnelde PO-to-pay-cyclus
De leverancier ondertekent vanaf zijn telefoon, zonder account of applicatie. Op Certyneo worden de helft van de documenten die door een derde zijn ondertekend in minder dan een uur ondertekend, en 8 op 10 binnen 24 uur (meting van april tot september 2026): uw bestellingen komen sneller terug.
Massale leverancierontekening
Importeer uw leverancierslijst via CSV of via de REST-API en verstuur uw aangepaste raamakkoorden in één bewerking. Gecentraliseerde opvolging.
Veelgestelde vragen — inkoopzaken
- Is Certyneo geïntegreerd met SAP Ariba?
- Nog geen native connector. Certyneo verbindt met SAP Ariba, net als met andere inkoopplatformen, via zijn REST-API en webhooks: uw team of integrator triggert het verzenden voor ondertekening vanuit Ariba en haalt de status van de ondertekende PO op. Neem contact met ons op om deze koppeling in te stellen.
- Welk handtekeningniveau voor een raamovereenkomst > 1M€?
- Voor contracten met hoog belang (> 1M€) of met meerdere rechtsgebieden, wordt geavanceerde elektronische handtekening (AES) aanbevolen. Voor > 10M€ of gereglementeerde sectoren (farma, defensie, energie), wordt gekwalificeerde handtekening (QES) geadviseerd.
- Hoe onderteken je een PO van €1.000 netto versus een raamovereenkomst van €50M?
- U kiest het ondertekeningsniveau bij elke verzending: eenvoudig, geavanceerd (AES) of gekwalificeerd (QES), afhankelijk van wat op het spel staat. Veel teams reserveren eenvoudige ondertekening voor kleine bestellingen, geavanceerde voor significante contracten en gekwalificeerde voor overeenkomsten met hoog risico. Stel deze drempels in uw inkoopbeleid in: Certyneo past ze niet automatisch toe.
- Kan ik de SLA's van mijn leveranciers volgen vanuit Certyneo?
- Nee. Certyneo ondertekent en archiveert de contractuele SLA, maar volgt geen leveranciers-prestatie-indicatoren (serviceniveau, vertragingen, kwaliteit). Deze opvolging blijft in uw inkooptool, waaraan u het ondertekende contract via de REST-API kunt koppelen.
- Is Certyneo conform de ISO 27001 norm?
- De ISO 27001-certificeringsaudit is gaande met een erkend orgaan: Certyneo is nog niet gecertificeerd, en zal dit weergeven zodra het certificaat is verkregen. De gegevens worden gehost in de Europese Unie, bij IONOS.
Gerelateerde oplossingen en functies
Versneluw inkoopproces
Start gratis of neem contact op met ons inkoopteam.