Elektronische handtekening in dienst van de financiële functie
Bankcontracten, factoringovereenkomsten, M&A due diligence, auditverklaringen, SEPA-mandaten, intra-groepsschattingsakkoorden: Certyneo biedt gekwalificeerde handtekeningen (QES) eIDAS erkend door de ACPR, conform SOX voor Amerikaanse dochterondernemingen, en een tamper-proof audit-trail.
Financiën beperkt door parafering
Een CFO ondertekent gemiddeld 30 contracten per maand (bancair, leveranciers, intra-groeps). Gemiste parafe's op contracten > 100k€ vertragen cashflow, verzwaren audits en genereren operationeel risico. Certyneo biedt eIDAS QES + SOX-compatibele audit-trail.
Al uw financiële handelingen online
6 gebruiksscenario's voor treasury, M&A, audit en factoring.
Bankcontract & kredietlijn
Zakelijke girorekeningen-overeenkomst, revolving kredietlijn, borgtocht, SEPA-mandaat tussen ondernemingen (B2B SDD).
Factoringcontract
Factoringovereenkomst met of zonder regresrecht, Dailly-cessie (art. L313-23 CMF), handelspand, zelfstandige betalingsgarantie.
M&A due diligence
NDA pre-data-room, letter of intent (LoI), term sheet, fusie-overnemingscontract, SPA (Share Purchase Agreement) met actief-/passiefgaranties.
Auditverklaring
Auditverklaring van accountant, bevestigingsbrief, representatieverklaring (art. R823-7 Code de commerce).
Intra-groepsschattingsovereenkomst
Cash-pooling-overeenkomst, intra-groepslening (art. L511-7 CMF uitzonderingsbankmonopolie), betrokkenheidsgarantie, patronaatsverklaring.
SEPA SDD / SCT-mandaat
SEPA B2B SDD-mandaat, spoedbetaalopdracht SCT, leverancier automatische betaalmandaat, geautoriseerde intra-Europese incasso.
Waarom Certyneo voor financiën
Gekwalificeerde handtekening (QES) eIDAS
Onze QES wordt erkend door de ACPR voor bankcontracten > €1M, door de DGFiP voor belastingaangiften, door de EBA voor grensoverschrijdende financiële contracten. Video KYC pre-verificatie inbegrepen.
SOX-compatibele audit-trail
Amerikaanse dochterondernemingen van Franse bedrijven: onze audit-trail voldoet aan SOX 404-vereisten (Internal Control over Financial Reporting). Onveranderbare logboeken, cryptografische verzegeling, exporteerbaar naar PCAOB.
Conform ACPR & EBA
Banken, fintech, assurtech: onze handtekeningen worden erkend door de ACPR (Autorité de contrôle prudentiel et de résolution) en de EBA (European Banking Authority) voor gereglementeerde contracten.
Veelgestelde vragen — financiën
- Wordt de QES van Certyneo erkend door de ACPR?
- Ja. Onze QES (Gekwalificeerde Elektronische Handtekening) in de zin van eIDAS art. 26 wordt afgegeven door een gekwalificeerde PSCo (Prestataire de Service de Confiance qualifié) die op de Europese TSL staat vermeld. De ACPR erkent deze voor bankcontracten, makelaarsovereenkomsten en vermogensbeheersmandaten.
- Kan ik een SEPA B2B-mandaat online ondertekenen?
- Ja. Het SEPA B2B SDD-mandaat vereist een geavanceerde (AES) of gekwalificeerde (QES) elektronische handtekening volgens de voorwaarden van uw bank. Certyneo dekt beide. Het ondertekende mandaat kan in SEPA XML-formaat worden geëxporteerd voor verzending naar de CFONB.
- Is Certyneo SOX-conform voor mijn Amerikaanse dochterondernemingen?
- Ja. Onze audit-trail voldoet aan de 5 pijlers van SOX 404 (control environment, risk assessment, control activities, information & communication, monitoring). PCAOB/AICPA-documentatie wordt binnen 48 uur voor uw externe auditors (Deloitte, EY, KPMG, PwC) geleverd.
- Welk handtekeningsniveau voor een CAC-intentieverklaring?
- De geavanceerde handtekening (AES) is voldoende voor de CAC-intentieverklaring (art. R823-7 Code de commerce). Voor de auditverslagen zelf wordt QES aanbevolen. Certyneo dekt beide niveaus.
- Hoe lang bewaren we de audit-trail?
- Minimale retentie 10 jaar (Code de commerce art. L123-22) voor commerciële handleingen. Retentie van 30 jaar instelbaar voor bankcontracten (bankverjaringstermijn). Voor M&A SPA wordt 30 jaar aanbevolen (resterende duur van garanties).
Gerelateerde oplossingen en functies
Beveilig uw financiële transacties
Start gratis of neem contact op met ons financeteam.