Elektronische handtekening voor IT- en CIO-teams
SaaS-contracten, NDA-leverancier, DPA GDPR, SLA, ondersteuningscontracten, auditrechten: Certyneo biedt multi-ondertekenaarhandtekening (IT-aankoop + DPO + CISO) + tamper-proof audit-trail. Conform NIS2, ISO 27001, GDPR en eIDAS.
IT tussen aankoop, juridisch en compliance
Een SaaS-contract vereist gemiddeld 4 ondertekenaars: IT-inkoper, DPO, CISO, juridisch. Zonder gecentraliseerde workflow gaat het contract verloren in e-mails; productiestelling wacht weken. Certyneo orchestreert de parallelle ondertekening van de 4 ondertekenaars in één enkele envelop.
Een SaaS-contract vereist vier verspreide ondertekenaars
IT-inkoper, DPO, RSSI en juridische afdeling moeten allemaal goedkeuren. Parallelle ondertekening van de vier in één envelop vermijdt eindeloze e-mailcircuits.
Het contract gaat verloren in postvakken
Zonder gecentraliseerde workflow verspreiden versies zich en wacht productie. De enkele envelop bewaart één waarheidsbron en een volledig audittrail.
Productie wacht weken op ondertekening
Parafering vertraagt de implementatie van tools. Orchestratie van ondertekenaars in één pass verkort de tijd tussen besluit en productie.
Al uw IT-contracten online
6 use cases die SaaS-abonnementen, tech-leveranciersbeheer en compliance bestrijken.
SaaS-contract / SLA
B2B SaaS-abonnement met technische bijlage (RPO/RTO, beschikbaarheid 99,95%, boetes voor uitval). Native multi-ondertekenaar.
DPA GDPR (art. 28)
Overeenkomst voor gegevensverwerking (DPA) conform artikel 28 GDPR: SCC-bijlage, overdrachten buiten EU (Standaard Contractuele Bepalingen), lijst onderverwerkersgegevens.
NDA IT-leverancier
Tech-vertrouwelijkheidsovereenkomst, pre-PoC, overeenkomst voor loggegevens/gedeelde gegevens. Meertalig voor offshore-leveranciers.
Contract ondersteuning & onderhoud
Toepassingsonderhoudcontract (TMA), ondersteuningscontract N1/N2/N3, reversibiliteitsovereenkomst, contract voor toepassingsonderhoud door derden.
Audit- en pentestmachtiging
Pentestmachtiging, beveiligingsaudit, bugbounty-overeenkomst, autorisatie voor kwetsbaarheidsscan (rule of engagement).
Cloud- en hostingcontract
IaaS/PaaS/SaaS-contract, colocatiecontract, HDS-hostingcontract (gezondheid), SecNumCloud soeverein cloud-agreement.
Waarom Certyneo voor de IT-afdeling
Native multi-signer workflow
IT-aankoper + DPO + CISO + juridisch ondertekenen parallel, niet sequentieel. Verkort de behandelingstijd van 3 weken tot 48 uur.
Tamper-proof audit-trail
Elke actie op het contract (aanmaak, verzending, weergave, handtekening, afwijzing) is voorzien van een RFC 3161-timestamp, IP + user-agent worden vastgelegd, cryptografische verzegeling. Exporteerbaar voor ISO 27001 / NIS2 audit.
SSO Azure AD / Okta inbegrepen
Authenticatie via uw bedrijfsdirectory (Azure AD, Okta, Google Workspace, Auth0, aangepaste SAML 2.0). SCIM 2.0-provisioning beschikbaar.
Veelgestelde vragen — IT-afdeling
- Is Certyneo NIS2-compliant?
- Ja. De NIS2-richtlijn (EU 2022/2555) vereist voor essentiële / belangrijke entiteiten: (a) een audit-trail van handtekeningen, (b) versterkte authenticatie (MFA), (c) traceerbaarheid van toegang. Certyneo dekt deze 3 verplichtingen standaard.
- Is het Certyneo DPA rechtstreeks vanuit uw platform ondertekend?
- Ja. Het standaard Certyneo DPA (artikel 28 GDPR) is vooraf ingevuld en beschikbaar in uw account met één klik. U kunt het self-service wijzigen (SCC toevoegen, beperking van overdrachten buiten de EU). Ondertekening in minder dan 5 minuten.
- Welke sterke authenticatie (MFA) biedt Certyneo?
- TOTP (Google Authenticator, Authy), SMS-OTP, email-OTP, FIDO2 / WebAuthn (Yubikey-sleutels, Touch ID), biometrie (Face ID / Touch ID iOS), video-KYC (voor QES). Configureerbaar per rol of per document.
- Kan ik alle acties van mijn gebruikers controleren?
- Ja. Ons geconsolideerde auditlog exporteert in CSV/JSON-indeling alle acties (aanmaak, verzending, handtekening, wijziging, verwijdering) met timestamp, IP, user-agent en gebruikers-ID. Retentie 10 jaar (wijzigbaar tot 30 jaar voor farmaceutische compliance).
- Biedt Certyneo een contractuele SLA?
- Ja. Onze standaard SLA garandeert 99,95% beschikbaarheid (maximaal 4 uur downtime per jaar). Onze Enterprise SLA garandeert 99,99% (52 minuten/jaar) met contractuele boetes bij niet-naleving. Multi-AZ architectuur bij OVHcloud SecNumCloud.
Gerelateerde oplossingen en functies
Beveilig uw IT-contracten
Start gratis of neem contact op met ons beveiligingsteam.