Elektronische handtekening voor IT- en CIO-teams
SaaS-contracten, NDA-leverancier, DPA GDPR, SLA, ondersteuningscontracten, auditrechten: Certyneo biedt multi-ondertekenaarhandtekening (IT-aankoop + DPO + CISO) + tamper-proof audit-trail. Conform NIS2, ISO 27001, GDPR en eIDAS.
IT tussen aankoop, juridisch en compliance
Een SaaS-contract vereist gemiddeld 4 ondertekenaars: IT-inkoper, DPO, CISO, juridisch. Zonder gecentraliseerde workflow gaat het contract verloren in e-mails; productiestelling wacht weken. Certyneo orchestreert de parallelle ondertekening van de 4 ondertekenaars in één enkele envelop.
Al uw IT-contracten online
6 use cases die SaaS-abonnementen, tech-leveranciersbeheer en compliance bestrijken.
SaaS-contract / SLA
B2B SaaS-abonnement met technische bijlage (RPO/RTO, beschikbaarheid 99,95%, boetes voor uitval). Native multi-ondertekenaar.
DPA GDPR (art. 28)
Overeenkomst voor gegevensverwerking (DPA) conform artikel 28 GDPR: SCC-bijlage, overdrachten buiten EU (Standaard Contractuele Bepalingen), lijst onderverwerkersgegevens.
NDA IT-leverancier
Tech-vertrouwelijkheidsovereenkomst, pre-PoC, overeenkomst voor loggegevens/gedeelde gegevens. Meertalig voor offshore-leveranciers.
Contract ondersteuning & onderhoud
Toepassingsonderhoudcontract (TMA), ondersteuningscontract N1/N2/N3, reversibiliteitsovereenkomst, contract voor toepassingsonderhoud door derden.
Audit- en pentestmachtiging
Pentestmachtiging, beveiligingsaudit, bugbounty-overeenkomst, autorisatie voor kwetsbaarheidsscan (rule of engagement).
Cloud- en hostingcontract
IaaS/PaaS/SaaS-contract, colocatiecontract, HDS-hostingcontract (gezondheid), SecNumCloud soeverein cloud-agreement.
Waarom Certyneo voor de IT-afdeling
Native multi-signer workflow
IT-aankoper + DPO + CISO + juridisch ondertekenen parallel, niet sequentieel. Verkort de behandelingstijd van 3 weken tot 48 uur.
Tamper-proof audit-trail
Elke actie op het contract (aanmaak, verzending, weergave, handtekening, afwijzing) is voorzien van een RFC 3161-timestamp, IP + user-agent worden vastgelegd, cryptografische verzegeling. Exporteerbaar voor ISO 27001 / NIS2 audit.
SSO Azure AD / Okta inbegrepen
Authenticatie via uw bedrijfsdirectory (Azure AD, Okta, Google Workspace, Auth0, aangepaste SAML 2.0). SCIM 2.0-provisioning beschikbaar.
Veelgestelde vragen — IT-afdeling
- Is Certyneo NIS2-compliant?
- Ja. De NIS2-richtlijn (EU 2022/2555) vereist voor essentiële / belangrijke entiteiten: (a) een audit-trail van handtekeningen, (b) versterkte authenticatie (MFA), (c) traceerbaarheid van toegang. Certyneo dekt deze 3 verplichtingen standaard.
- Is het Certyneo DPA rechtstreeks vanuit uw platform ondertekend?
- Ja. Het standaard Certyneo DPA (artikel 28 GDPR) is vooraf ingevuld en beschikbaar in uw account met één klik. U kunt het self-service wijzigen (SCC toevoegen, beperking van overdrachten buiten de EU). Ondertekening in minder dan 5 minuten.
- Welke sterke authenticatie (MFA) biedt Certyneo?
- TOTP (Google Authenticator, Authy), SMS-OTP, email-OTP, FIDO2 / WebAuthn (Yubikey-sleutels, Touch ID), biometrie (Face ID / Touch ID iOS), video-KYC (voor QES). Configureerbaar per rol of per document.
- Kan ik alle acties van mijn gebruikers controleren?
- Ja. Ons geconsolideerde auditlog exporteert in CSV/JSON-indeling alle acties (aanmaak, verzending, handtekening, wijziging, verwijdering) met timestamp, IP, user-agent en gebruikers-ID. Retentie 10 jaar (wijzigbaar tot 30 jaar voor farmaceutische compliance).
- Biedt Certyneo een contractuele SLA?
- Ja. Onze standaard SLA garandeert 99,95% beschikbaarheid (maximaal 4 uur downtime per jaar). Onze Enterprise SLA garandeert 99,99% (52 minuten/jaar) met contractuele boetes bij niet-naleving. Multi-AZ architectuur bij OVHcloud SecNumCloud.
Gerelateerde oplossingen en functies
Beveilig uw IT-contracten
Start gratis of neem contact op met ons beveiligingsteam.