Geavanceerde elektronische handtekening met identiteitsverificatie
De geavanceerde elektronische handtekening met identiteitsverificatie voegt menselijke controle toe: een Certyneo-operator onderzoekt het identiteitsdocument en een korte video vóór ondertekening, binnen enkele werkdagen. Het blijft een geavanceerde handtekening, zonder de betrouwbaarheidspresumptie van een gekwalificeerde handtekening: bij geschil rust het bewijs op het dossier.
Geavanceerde handtekening met identiteitscontrole of gekwalificeerde handtekening: welke kiezen?
Beide laten de identiteit van de ondertekenaar verifiëren, maar ze hebben noch dezelfde juridische status noch dezelfde procedure. Vergelijking geactualiseerd in november 2026.
| Criterium | Geavanceerde handtekening met identiteitscontrole | Gekwalificeerde handtekening |
|---|---|---|
| Kader | Artikel 26 van de eIDAS-verordening. | Artikel 3, lid 12, van de eIDAS-verordening. |
| Juridisch gevolg | Ontvankelijk in rechte (artikel 25.1 eIDAS), zonder vermoeden van betrouwbaarheid. | Gevolg van een handtekening (artikel 25.2 eIDAS), vermoeden van betrouwbaarheid in Frankrijk (decreet nr. 2017-1416). |
| In geval van geschil | Het bewijs is gebaseerd op het dossier: bewijscertificaat, besluit van de dienstverlener, bestandsvingerafdrukken. | Degene die de handtekening betwist, moet bewijzen dat deze niet betrouwbaar is. |
| Wie controleert de identiteit | Een operator van het Certyneo-team. | Een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder. |
| Certificaat | Niet-gekwalificeerd certificaat, uitgegeven door Certyneo. | Gekwalificeerd certificaat, afgegeven aan de ondertekenaar. |
| Aanvaarde documenten | Identiteitsbewijs en paspoort van de 27 landen van de Europese Unie, paspoort van het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. | Volgens de gekwalificeerde dienstverlener: te controleren voor verzending. |
| Termijn | Enkele werkdagen: validatie is niet onmiddellijk. | De ondertekenaar schrijft zich in een identiteitstoepassing in voordat hij ondertekent. |
| Facturering | Een tegoed per ondertekenaar, incl. hervattingen. | Per handeling, of inbegrepen volgens het forfaitaire tarief. |
Welke rechtskracht voor een geavanceerde ondertekening met identiteitsverificatie?
Een geavanceerde ondertekening heeft rechtsgevolgen en kan niet alleen worden verworpen omdat deze elektronisch is (artikel 25.1 van de eIDAS-verordening). Dit geeft echter geen vermoeden van betrouwbaarheid: decreto nr. 2017-1416 van 28 september 2017 beperkt dit tot gekwalificeerde ondertekening. Bij geschil moet degene die zich daarop beroept de betrouwbaarheid van de procedure aantonen, en het bewijs steunt op het dossier.
Om van theorie naar praktijk over te gaan, ontdek de elektronische handtekeningoplossing van Certyneo en het aanbod speciaal voor uw sector — eIDAS-conform, zonder installatie.
Ter plaatsing van deze keuze vergelijkt u de drie ondertekenignsniveaus van de eIDAS-verordening, de rechtskracht van elektronische ondertekening en onze gids voor gekwalificeerde ondertekening. Het volledige proces wordt beschreven in hoe u de identiteit van een ondertekenaar op afstand verifieert.
- De controle versterkt de band tussen de ondertekenaar en de door de verzender genoemde persoon. Het verandert het niveau van de ondertekening niet.
- De beslissing van de exploitant staat in het certificaat van bewijs dat aan het ondertekende document is toegevoegd.
- Een menselijke controle garandeert niet dat geen vervalsingen door zullen gaan: het voegt aan het dossier toe, het vervangt dit niet.
- In de Europese Unie is het effect van een handgeschreven ondertekening voorbehouden aan gekwalificeerde ondertekening (artikel 25.2 van de eIDAS-verordening).
Voor welke documenten heeft deze controle zin?
Hoe verloopt de ondertekening met identiteitsverificatie?
- 1
De verzender activeert de optie bij verzending
Op het niveau van geavanceerde handtekening, inbegrepen in betaalde abonnementen, controleert het de identiteitsverificatie. Het saldo moet elke ondertekenaar dekken: één tegoed per ondertekenaar, herhalingen inbegrepen.
- 2
De ondertekenaar stuurt zijn identiteitsbewijs en een korte video
Na toestemming te hebben gegeven, kiest hij zijn land en identiteitsbewijs, stuurt zijn foto's, en vervolgens een video waarin hij drie cijfers zegt en een gebaar maakt dat willekeurig is geselecteerd.
- 3
Een operator beslist
Een operator van het Certyneo-team vergelijkt het identiteitsbewijs, de video en de naam die door de afzender is aangegeven. Het antwoord komt binnen enkele werkdagen: de validatie is niet onmiddellijk.
- 4
De ondertekenaar ondertekent
Op de hoogte gesteld per e-mail en sms, herneemt hij de gebruikelijke route: sms-code, dan handtekening. De afzender ziet de status en de reden voor een weigering, nooit de identiteitsbewijzen.
Stelt uw financier of controleur een specifiek niveau van handtekening verplicht?
Sommige organisaties eisen een specifiek niveau. Controleer vóór uw keuze bij uw financier, uw controleur of de instantie die het document zal ontvangen: geavanceerde handtekening met identiteitsverificatie vervangt geen verplicht niveau.
Geval van dossiers voor energiebespaartegoeden (CEE): een webinarpresentatie van de DGEC uit november 2024 stelt voor om een geavanceerde handtekening met een gekwalificeerd certificaat aan te houden, wat onze geavanceerde handtekening niet gebruikt. Dit voorstel was open voor bijdragen tot 11 december 2024. We hebben de toepasselijke regel in november 2026 niet geverifieerd: neem contact op met de DGEC of uw verplichting voordat u een CEE-dossier ondertekent.
Wanneer blijft de gekwalificeerde handtekening de juiste keuze?
Identiteitsverificatie door onze teams beantwoordt aan een verificatiebehoefte, niet aan een niveauverplichting. In de volgende gevallen geeft u de voorkeur aan gekwalificeerde elektronische handtekening. Voor algemeen gebruik kunnen verificatietegoden worden vergeleken op de tarievenpagina.
- Een organisatie, een financier of een tekst stelt een gekwalificeerde handtekening of een gekwalificeerd certificaat verplicht.
- U wilt het vermoeden van betrouwbaarheid: in geval van geschil is het aan degene die het betwist om aan te tonen dat de handtekening niet betrouwbaar is.
- Het document moet het effect hebben van een handgeschreven handtekening in de gehele Europese Unie.
- U dient een dossier in bij het enig loket van de INPI, dat onze geavanceerde handtekening niet accepteert.
Veelgestelde vragen
- Wat is een geavanceerde elektronische handtekening met identiteitsverificatie?
- Het is een geavanceerde handtekening in de zin van artikel 26 van de eIDAS-verordening, voorafgegaan door een controle: een operator van het Certyneo-team onderzoekt het identiteitsbewijs en een korte video van de ondertekenaar. De ondertekenaar kan alleen zijn sms-code aanvragen en ondertekenen na validatie.
- Is het een gekwalificeerde handtekening?
- Nee. De controle verandert het niveau niet: de handtekening blijft geavanceerd, zonder het vermoeden van betrouwbaarheid voorzien in decreet nr. 2017-1416. In geval van geschil is het bewijs gebaseerd op het dossier.
- Welke identiteitsdocumenten worden geaccepteerd?
- Het identiteitsbewijs en paspoort van de 27 landen van de Europese Unie, evenals het paspoort van het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Verblijfsdocumenten en rijbewijzen worden niet geaccepteerd.
- Hoe lang duurt de validatie?
- Enkele werkdagen: de validatie is niet onmiddellijk, omdat een operator elk dossier bekijkt. De ondertekenaar wordt per e-mail en sms op de hoogte gebracht. Zonder beslissing na 7 dagen verloopt het dossier en wordt het tegoed terugbetaald.
- Wat gebeurt er met het document en de video?
- De bestanden worden versleuteld en vervolgens 30 dagen na de beslissing verwijderd. De beslissing en de vingerafdrukken van de bestanden blijven in het bewijsbestand. De afzender ziet de documenten niet: hij ontvangt de status en, in geval van weigering, de reden.
- Hoe wordt de controle gefactureerd?
- Via vooruitbetaalde tegoeden: één tegoed per ondertekenaar, ongeacht het aantal pogingen. Het tarief wordt gepubliceerd op de prijspagina.
- Kan het worden gebruikt voor een EEG-dossier?
- Controleer eerst bij de DGEC of uw verplichte partij. Een voorstel van de DGEC van november 2024 voorziet in een geavanceerde handtekening met een gekwalificeerd certificaat, wat onze geavanceerde handtekening niet gebruikt. We hebben de toepasselijke regel in november 2026 niet geverifieerd.
Bronnen
Gerelateerde gidsen en oplossingen
Verken de gerelateerde bronnen van ons elektronisch handtekeningscluster.