De juridische waarde van de elektronische handtekening
Bijgewerkt op
Is een elektronische handtekening geldig en dwingend? Ja — en de bewijskracht ervan hangt af van het niveau van de handtekening. Dit zeggen eIDAS en het Burgerlijk Wetboek, de bewijskracht van elk niveau en de ontvankelijkheid voor de rechtbanken.
Heeft de elektronische handtekening juridische waarde?
Ja. Artikel 25 van de eIDAS-verordening stelt een non-discriminatiebeginsel vast: een elektronische handtekening kan niet worden geweigerd op juridische gronden noch op ontvankelijkheid als bewijs op de enkele grond dat deze elektronisch is. In het Franse recht geeft artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek aan elektronische documenten dezelfde bewijskracht als papier, onder voorbehoud van een betrouwbare identificatie van de auteur en een conservering die de integriteit garandeert.
Artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek verduidelijkt dat de elektronische handtekening bestaat uit het gebruik van een betrouwbare identificatieprocedure die de verbinding ervan met de akte garandeert. De betrouwbaarheid van deze procedure wordt vermoed wanneer deze voldoet aan de vereisten vastgesteld bij decreet — wat overeenkomt met de gekwalificeerde handtekening (QES).
Bewijskracht naar handtekeningsniveau
eIDAS definieert drie niveaus, waarvan de bewijskracht verschilt:
Eenvoudige handtekening (SES)
Ontvankelijk als bewijs (art. 25 eIDAS) maar zonder vermoeden: de waarde ervan wordt door de rechter vrijelijk beoordeeld. Geschikt voor documenten met laag belang.
Geavanceerde handtekening (AES)
Gekoppeld aan de ondertekenaar, met authenticatie en audittrail. De bewijskracht ervan is aanzienlijk versterkt; het is de aanbevolen standaard voor de meeste contracten.
Gekwalificeerde handtekening (QES)
Juridisch equivalent van de handgeschreven handtekening (art. 25 eIDAS). Het geniet van het vermoeden van betrouwbaarheid van artikel 1367 van het Burgerlijk Wetboek: de bewijslast wordt omgekeerd in geval van betwisting.
Ontvankelijkheid en bewijs voor de rechtbanken
In de praktijk gelden verschillende beginselen voor het gebruik van elektronische handtekeningen als bewijs:
Hoe u de juridische waarde van uw handtekeningen garandeert
Om de bewijskracht te maximaliseren, kiest u het niveau dat overeenkomt met het belang (AES voor de meeste contracten, QES voor de meest gevoelige akten) en bewaart u systematisch het bewijsdossier. Met Certyneo gaat elke handtekening gepaard met authenticatie, een tijdstempel en een volledige audittrail.
Het ondertekende document en het eIDAS-bewijsdossier worden gearchiveerd met bewijswaarde. In geval van betwisting beschikt u over objectieve elementen (identiteit, integriteit, datum) die de ontvankelijkheid en kracht van het bewijs ondersteunen.
Veelgestelde vragen
Is een elektronische handtekening juridisch geldig?
Ja. Deze kan niet worden geweigerd vanwege zijn juridische werking of ontvankelijkheid als bewijsmiddel op grond van het feit dat het elektronisch is (art. 25 eIDAS), en het elektronisch geschrift heeft dezelfde bewijskracht als papier onder bepaalde voorwaarden (art. 1366 Burgerlijk Wetboek).
Welke handtekening heeft de sterkste juridische waarde?
De gekwalificeerde handtekening (QES): dit is het juridische equivalent van een handgeschreven handtekening en geniet een vermoeden van betrouwbaarheid (art. 1367 Burgerlijk Wetboek). De geavanceerde handtekening (AES) blijft zeer sterk voor de meeste toepassingen.
Is een elektronische handtekening in rechtbank ontvankelijk?
Ja, deze is als bewijsmiddel ontvankelijk. Voor SES en AES wordt de waarde ervan beoordeeld op basis van de betrouwbaarheid van de procedure (audittrail, tijdstempel); voor QES geldt een vermoeden van betrouwbaarheid.
Wie moet de betrouwbaarheid van de handtekening bewijzen in geval van geschil?
Voor de gekwalificeerde handtekening (QES) werkt het vermoeden in het voordeel van degene die erop beroep doet. Voor SES en AES moet hij zelf de betrouwbaarheid aantonen — vandaar het belang van het eIDAS-bewijs dossier dat door Certyneo wordt verstrekt.
Onze Pinterest-borden
Vind de infographics en visuele samenvattingen van deze gids op onze Pinterest-borden, om te bewaren of bij de hand te houden.
Gerelateerde gidsen
De verordening eIDAS
SES, AES, QES: de drie niveaus van handtekening en het Europese kader.
Lees de gidsDe elektronische handtekening
Definitie, werking en implementatie: de volledige gids.
Lees de gidsDe gescande handgeschreven handtekening
Waarom een gescande handtekening zwak is en welk alternatief je moet kiezen.
Lees de gids