De tijdstempel elektronische
Bijgewerkt op
De elektronische tijdstempel (of elektronische tijdmarkering) bewijst dat een document op een bepaald moment bestond en sindsdien niet is gewijzigd. Hier is het verschil tussen eenvoudige en gekwalificeerde tijdstempel, de juridische waarde ervan volgens eIDAS en concrete toepassingen.
Wat is een elektronische tijdstempel?
De elektronische tijdstempel koppelt aan gegevens (een document, een handtekening) een bepaalde datum en tijd, om aan te tonen dat deze gegevens op dat precieze moment bestonden. Technisch gezien ondertekent een tijdstempelservice de vingerafdruk (hash) van het document met een tijdmarkering, volgens het gestandaardiseerde RFC 3161-protocol.
De Europese verordening eIDAS (EU) nr. 910/2014 definieert elektronische tijdstempel in artikel 3 en behandelt dit in artikelen 41 en 42. Tijdstempel is een "vertrouwensdienst": het garandeert zowel de datum als de integriteit van de gegevens voorzien van een tijdstempel.
In de praktijk invalideert elke latere wijziging van een document dat voorzien is van een tijdstempel de vingerafdruk en ongeldig maakt de tijdstempel — dit maakt het een robuust integriteitsbewijsmiddel dat in de loop van de tijd kan worden tegengeworpen.
Eenvoudige vs gekwalificeerde elektronische tijdstempel
eIDAS onderscheidt twee niveaus, met verschillende juridische gevolgen.
Elektronische tijdstempel (eenvoudig)
Volgens artikel 41 van eIDAS kan het juridische effect en de ontvankelijkheid van een elektronische tijdstempel niet enkel worden geweigerd omdat deze in elektronische vorm is. Het is al een nuttig bewijsmiddel, zonder te profiteren van een wettelijk vermoeden.
Gekwalificeerde elektronische tijdstempel
Uitgegeven door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (QTSP), geniet het van een vermoeden van juistheid van de datum en het tijdstip, alsmede van integriteit van de gegevens (art. 42 eIDAS). Het is het tijdstempel met de sterkste bewijswaarde.
Waarvoor dient elektronische tijdstempel?
Tijdstempel beantwoordt aan drie belangrijke juridische en operationele behoeften:
Tijdstempel bij Certyneo
Elk document dat via Certyneo is ondertekend, wordt voorzien van een tijdstempel volgens de norm RFC 3161 door een derde tijdstempelautoriteit, en de vingerafdruk ervan wordt in het bewijzenbestand verzegeld, naast het auditspoor (identiteit, IP, OTP). De ondertekeningsdatum kan dus door een derde worden geverifieerd, en elke wijziging van het document kan worden opgespoord.
Deze RFC 3161-tijdstempel is geen gekwalificeerde tijdstempel. Alleen deze laatste, afgegeven door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder (QTSP), geniet het vermoeden van juistheid van datum en tijd zoals bepaald in artikel 41 van eIDAS. Voor een gekwalificeerde handtekening (QES) plaatst de gekwalificeerde aanbieder zijn eigen tijdstempel in de PDF.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen eenvoudige en gekwalificeerde tijdstempel?
Eenvoudige tijdstempel kan niet worden geweigerd alle juridische werking louter omdat het elektronisch is (art. 41 eIDAS), maar het geniet geen vermoeden. Gekwalificeerde tijdstempel, uitgegeven door een gekwalificeerde aanbieder (QTSP), geniet een vermoeden van juistheid van de datum en integriteit van de gegevens (art. 42 eIDAS).
Heeft elektronische tijdstempel juridische waarde?
Ja. eIDAS erkent elektronische tijdstempel als vertrouwensdienst. Gekwalificeerde tijdstempel heeft de sterkste bewijswaarde dankzij het wettelijk vermoeden; eenvoudige tijdstempel blijft een ontvankelijk bewijselement.
Wat is RFC 3161?
RFC 3161 is de internationale technische standaard die het Time-Stamp Protocol beschrijft. Een dienst voor tijdstempeling ondertekent de vingerafdruk van het document met een tijdstempel van een betrouwbare tijdsbron.
Bewijst tijdstempeling dat mijn document niet is gewijzigd?
Ja. Tijdstempeling verzegelt de vingerafdruk (hash) van het document op een bepaald moment. Elke latere wijziging wijzigt de vingerafdruk en maakt de tijdstempel ongeldig — dit is een bewijs van integriteit in de tijd.
Is een gekwalificeerde tijdstempel nodig om een contract te ondertekenen?
Nee, niet noodzakelijk. Een geavanceerde elektronische handtekening met een geïntegreerde tijdstempel is voldoende voor het overgrote deel van de contracten. Een gekwalificeerde tijdstempel wordt aanbevolen voor de hoogste bewijsvoering en langetermijnbewaring.
Gerelateerde gidsen
De eIDAS-verordening
SES, AES, QES: begrijp de drie niveaus van handtekening en het Europese raamwerk.
Gids lezenElektronische archivering
Bewaar uw ondertekende documenten met bewijswaarde gedurende de wettelijke termijn.
Gids lezenHet digitale handtekeningscertificaat
Certificeringsinstanties, gekwalificeerde certificaten en vertrouwensketen.
Gids lezenDe digitale kluis
Bewaar uw voorziene documenten op onveranderbare en inroepbare wijze.
Gids lezen