Vai al contenuto principale
Certyneo
Legge 1901 art. 5 · e-creazione · ricevuta entro 5 giorni

Firma una dichiarazione di prefettura di associazione online

Dichiarazione di creazione o modifica statutaria di un'associazione legge 1901 presso la prefettura, firmata elettronicamente con la stessa validità giuridica di una dichiarazione cartacea. Conforme all'art. 5 della legge del 1º luglio 1901, al decreto del 16 agosto 1901 e al regolamento eIDAS — compatibile con il teleservizio e-creazione di service-public.fr.

Quadro legale
Legge 1901 art. 5 · decreto 16 agosto 1901
Livello di firma
AES eIDAS consigliata
Archiviazione legale
10 anni inclusi

Cos'è una dichiarazione in prefettura?

Ogni associazione legge 1901 deve essere dichiarata presso la prefettura (o sottoprefettura) del dipartimento della sua sede per acquisire la capacità giuridica (art. 5 legge 1901). La dichiarazione di creazione si effettua entro 3 mesi dall'assemblea costitutiva e deve contenere: la denominazione, l'oggetto, l'indirizzo della sede, i nomi/cognomi/professioni/domicili/nazionalità dei dirigenti (presidente, segretario, tesoriere), accompagnata da una copia dei statuti firmati e dal verbale dell'AG costitutiva. Qualsiasi modifica successiva (cambio dirigenti, modifica statutaria, trasferimento di sede, scioglimento) deve anch'essa essere dichiarata entro 3 mesi. Il teleservizio e-creazione di service-public.fr accetta la firma elettronica.

Perché firmare elettronicamente?

Teleservizio e-creazione — ricevuta entro 5 giorni

Il teleservizio e-creazione di service-public.fr (decreto 2009-1090) accetta l'upload di dichiarazioni firmate elettronicamente. La prefettura rilascia la ricevuta in media entro 5 giorni lavorativi (vs 3-4 settimane in cartaceo).

Multi-firmatari (consiglio)

La dichiarazione deve essere firmata da almeno 2 dirigenti (presidente + segretario generalmente). Il nostro flusso gestisce la firma sequenziale o parallela. Ogni firmatario riceve un link individuale protetto tramite OTP SMS.

Formato JOAFE compatibile

Una volta convalidata la dichiarazione, la prefettura pubblica l'avviso nel Giornale ufficiale delle associazioni e fondazioni aziendali (JOAFE). La firma elettronica Certyneo + gli statuti firmati sono compatibili con questo processo di pubblicazione.

Audit trail opponibile

Ogni dichiarazione viene consegnata con un PDF di prova: identità dei dirigenti firmatari, marcatura temporale RFC 3161, hash SHA-256, OTP SMS. Opponibile in caso di contestazione della regolarità della dichiarazione o della qualità di dirigente.

Procedura in 4 fasi

Dalla preparazione all'archiviazione legale, in meno di 5 minuti.

  1. 1. Preparare la dichiarazione

    Utilizzare il modulo CERFA n° 13973 (creazione) o n° 13972 (modifica). Indicazioni obbligatorie: denominazione, oggetto, sede, identità dei dirigenti (presidente, segretario, tesoriere almeno).

  2. 2. Allegare i documenti

    Statuti firmati (creazione) o verbale di AGE (modifica statutaria), elenco dei dirigenti. Certyneo consente di firmare elettronicamente ogni documento e di allegarlo alla dichiarazione.

  3. 3. Firma avanzata del consiglio direttivo

    Firma elettronica del presidente e del segretario (come minimo). La marcatura temporale RFC 3161 attesta l'autenticità della firma prima della presentazione in prefettura.

  4. 4. Caricare su e-creazione

    Caricare il PDF firmato + audit trail sul teleservizio e-creazione di service-public.fr. Ricevuta rilasciata entro 5 giorni lavorativi in media. Pubblicazione nel JOAFE entro 1 mese.

Domande frequenti

Una dichiarazione di prefettura può essere firmata elettronicamente?
Sì — il decreto n° 2009-1090 del 4 settembre 2009 ha creato il teleservizio e-creazione che accetta il caricamento di dichiarazioni di associazioni legge 1901 firmate elettronicamente con audit trail. Accettato da tutte le prefetture della Francia metropolitana e d'oltremare.
Qual è il termine per dichiarare la creazione di un'associazione?
Nessun termine legale per la creazione (l'associazione può esistere senza essere dichiarata ma allora senza capacità giuridica). Per le modifiche statutarie o dei dirigenti, l'art. 5 legge 1901 impone la dichiarazione entro 3 mesi sotto pena di sanzione (fino a 1500 € di multa).
Chi deve firmare la dichiarazione in prefettura?
Almeno 2 dirigenti: presidente + segretario (o presidente + tesoriere). La dichiarazione vale come impegno dell'associazione e dei suoi dirigenti — da cui l'importanza di una firma avanzata tracciabile.
Quanto tempo per ricevere la ricevuta?
Via il teleservizio e-creazione: in media 5 giorni lavorativi. Per posta tradizionale: 3-4 settimane secondo la prefettura. La ricevuta prova la dichiarazione e consente all'associazione di acquisire la capacità giuridica (apertura conto bancario, richiesta di finanziamento, ecc.).
Quale livello di firma per la dichiarazione?
Firma avanzata (AES) consigliata. È ricevibile in giudizio (art. 1367 Codice civile), il suo fascicolo di prova ne dimostra l'affidabilità e soddisfa i requisiti del teleservizio e-creazione. La SES non è sufficiente per le dichiarazioni ad alto rischio (modifiche statutarie importanti).
Bisogna pagare per dichiarare un'associazione?
No — la dichiarazione in prefettura è gratuita (art. 5 legge 1901). Solo la pubblicazione nel Giornale ufficiale (JOAFE) è a pagamento (~44 € nel 2024). La ricevuta e la dichiarazione in sé sono gratuite.
Per quanto tempo bisogna conservare la dichiarazione e la ricevuta?
Per tutta la vita dell'associazione + 10 anni dopo lo scioglimento. La ricevuta è la prova giuridica dell'esistenza legale dell'associazione — da conservare attentamente. Certyneo archivia automaticamente la dichiarazione firmata e la ricevuta.
La dichiarazione firmata elettronicamente è opponibile ai terzi?
Sì — la pubblicazione nel JOAFE dopo l'accettazione da parte della prefettura rende la dichiarazione opponibile ai terzi (banche, partner, giurisdizioni). La firma elettronica non modifica questo regime di opponibilità.

Leggi anche

Dichiarare la vostra associazione online

Piano gratuito permanente (5 buste per 14 giorni, poi 2/mese), senza carta bancaria. Conforme alla legge 1901 e eIDAS. Compatibile con il teleservizio e-creazione prefettura.

Iniziare gratuitamente Vedi i tariff